Specificare un destinatario utilizzando la Rubrica
In questa sezione viene spiegato come specificare una destinazione usando la Rubrica.
Per utilizzare questo metodo, occorre registrare un destinatario nell'elenco degli indirizzi, utilizzando la rubrica.
Per utilizzare dei dati di indirizzi come la tabella di destinazione driver LAN-Fax, si devono convertire le destinazioni registrate sulla macchina in un file CSV ed inviare quel file al proprio computer. Per maggiori dettagli, consultare il Manuale della stampante.
Fare clic sulla scheda [Rubrica].
Viene visualizzata la scheda [Rubrica].
Nel menu a discesa [Rubrica:], selezionare un file CSV contenente la lista destinazioni desiderata.
Nel menu a discesa verranno visualizzati fino a tre file di uso recente. Per utilizzare una lista destinazioni non visualizzata, fare clic su [Sfoglia...] e selezionare il file.
Selezionare [Contatto] o [Gruppo] nel menu a discesa [Nome:] come formato di visualizzazione.
I contenuti della lista destinazioni possono variare come descritto di seguito, a seconda dell'opzione selezionata:
Contatto: Nome individuale, Nome azienda, Nome reparto, Numero fax
Gruppo: Nome gruppo
Se è stato selezionato [Gruppo], passare al punto 5.
Se è stato selezionato [Contatto] al punto 3, selezionare il tipo di fax dal menu a discesa [Tipo:].
Per inviare tramite fax standard o IP-Fax, selezionare [Fax]. Per inviare tramite Internet Fax, selezionare [E-mail].
Fare clic sulla destinazione nella lista destinazioni per evidenziarla, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].
Il destinatario selezionato verrà aggiunto e visualizzato nella casella [Lista destinazioni:].
Se si aggiunge un destinatario errato, fare clic su di esso, poi su [Elimina dall'elenco].
Nella casella di riepilogo Rubrica, immettere direttamente il nome da ricercare. Si potrà quindi passare al nome immesso.
Per specificare altre destinazioni, ripetere le istruzioni riportate ai punti da 2 a 5.
Per i dettagli su come specificare le destinazioni, consultare la Guida driver LAN-Fax.
Per restringere il contenuto della lista destinazioni, selezionare l'iniziale di un nome di contatto, del nome di un'impresa o del nome di un gruppo nel menu a discesa [Cerca].
