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Le serveur de documents vous permet de stocker des documents sur le disque dur de l'appareil et de modifier et d'imprimer ces documents selon le besoin.
Les applications possédant leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.
Quand vous utilisez le serveur de documents, les fonctions suivantes peuvent être sélectionnées sur le panneau de commande :
Copie
Assemblage
Recto/Verso
Agrafer
Sélection papier : magasin de source papier, type de papier, magasin de sortie papier.
Fonctions liées à la sélection du papier : Feuille de couverture, intercalaire.
Les éléments ci-dessus sont grisés, de sorte que vous ne pouvez les définir à partir de la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante lorsque le serveur de documents est sélectionné.
Vous devez introduire une identification utilisateur, en utilisant jusqu'à huit caractères alphanumériques.
Vous devez saisir un mot de passe et un nom de fichier pour distinguer ce travail des autres.
Le Serveur de documents peut stocker jusqu'à 3 000 fichiers. Il n'est pas possible de stocker de nouveaux fichiers lorsque 3 000 fichiers sont déjà stockés. Même si moins de 3 000 fichiers ont été stockés, il n'est pas possible de stocker de nouveaux fichiers si
un fichier à stocker contient plus de 3 000 pages.
les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de 15 000 pages en noir et blanc (le nombre total dépend de la taille des fichiers).
le disque dur est rempli.
les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de 5 000 pages en couleur (le nombre total dépend de la taille des fichiers).
Le serveur de documents stocke également des fichiers numérisés depuis le chargeur automatique de documents (ADF) ou la vitre d'exposition. Il convient de supprimer périodiquement les fichiers stockés inutilement afin de ne pas saturer le disque dur. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de la suppression de fichiers stockés, reportez-vous au manuel Informations Copieur et Serveur de documents.
Lorsque vous utilisez le disque dur pour des fonctions autres que celles du serveur de documents, il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer de nouveaux fichiers dans le serveur de documents, même si moins de 3000 fichiers ont été enregistrés.
Pour plus de détails sur les fonctions du serveur de documents, voir le Manuel Serveur de copie et de documents.
Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de l'accès au serveur de documents depuis un ordinateur client, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.