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En esta sección se explica la función de impresora virtual.
La impresora virtual es una pseudo impresora que sólo puede ser reconocida en red. La impresora virtual tiene varias opciones de impresión, como la selección de bandeja de alimentación y la impresión dúplex, las cuales puede configurar por adelantado. También puede utilizar la función interrupción de impresión. Esta función suspende el trabajo en curso y da prioridad al nuevo trabajo. Si utiliza la impresora virtual con UNIX, Solaris u otros sistemas operativos, varias funciones de impresión funcionarán sin tener que introducir manualmente las habituales órdenes de impresión.