Videresendelse af modtagne dokumenter

Et faxnummer, internetfaxadresse, IP-fax-destination, e-mail-destination eller mappedestination kan angives som destination for videresendelse.

Hvis modtageren er en internetfax/e-mail-destination, kan e-mail krypteres og fremsendes med en digital signatur. Brug både "Videresending" på menuen Faxfunktioner og Web Image Monitor til at angive, om der skal anvendes kryptering og en digital signatur. Se "Videresending".

Hvis du vil have, at maskinen skal videresende modtagne dokumenter til en bestemt destination ifølge afsenderen, skal du angive videresendingsdestinationen for hver afsender under Faxfunktioner, Programmér speciel afsender. Dokumenter fra andre afsendere videresendes til den standard videresendingsdestination, der er angivet for denne funktion. Yderligere oplysninger om Programmér speciel afsender findes i "Forskellig håndtering af specielle afsendere".

Du kan vælge, om rapporten over resultatet af mappeoverførslen skal sendes til den angivne e-mail-adresse, hvis der er programmeret mapper som videresendingsdestinationer, hvor dokumenter sendes til fra alle afsendere eller specielle afsendere.

Se "Maksimumværdier" for oplysninger om maks. antal destinationer, der kan registreres i en gruppe.

Med "Indstilling for modtagelsesfil" under "Faxfunktioner" kan du angive, om du ønsker at udskrive eller gemme videresendte dokumenter med brugerparameter (switch 11, bit 6) i menuen Faxfunktioner.

Menuen Faxfunktioner giver brugeren adgang til brugerparameterindstillingen (switch 32, bit 0), som gør det muligt at vælge en prioriteret rækkefølge for alternative destinationer for sendte dokumenter. Når denne parameter er aktiveret, bliver dokumentet sendt til en alternativ destination, når den valgte modtager er en gruppedestination, som indeholder en adresse, der ikke er registreret til den valgte transmissionstype.

Brugerparametre (switch 37, bit 4) på menuen Faxfunktioner giver dig mulighed for at inkludere afsenderens navn i navnene på filer, der sendes til mapperne.

Imidlertid kan der forekomme forvanskning af filnavnet og datatab, hvis modtagerens styresystem ikke kan acceptere visse tegn i filnavne. For at forhindre dette skal brugerparametrene (switch 37, bit 5) anvendes til at begrænse filnavnene til kun at indeholde almindelige tegn.

Hvis filnavnene begrænses til kun at omfatte almindelige tegn, men der stadig forekommer fejl, skal visning af afsenders navn i filnavnet på dokumenter, der fremsendes til mapper, deaktiveres.

Se "Parameterindstillinger" for yderligere oplysninger om Parameterindstilling.