Videresending

Et faxnummer, internetfaxadresse, IP-fax-destination, e-mail-adresse eller mappedestination kan angives som destination for videresendelse.

Hvis man ønsker at ændre slutmodtagerne afhængigt af afsenderne, skal man i "Programmér speciel afsender" angive slutmodtagerne for afsenderne. Dokumenter, der ikke modtages fra de angivne afsendere, bliver sendt til den destination, der angives i denne funktion. For detaljer om programmering af en speciel afsender henvises til "Indstillinger for specielle afsendere".

Du kan angive, om du vil udskrive de videresendte dokumenter på denne maskine i "Indstilling for modtagelsesfil" under menuen "Faxfunktioner". Se "Parameterindstillinger" (switch 11, bit 6).

Sletning af en destination, der er angivet som destination for videresendelse fra destinationslisten, medfører, at indstillingerne for videresendelsesdestinationen bliver slettet, så disse skal registreres igen. Når en destination ændres, afsendes et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er en destination af den angivne type, kan man indstille den destination, der skal anvendes som alternativ destination. Se "Parameterindstillinger" (switch 32, bit 0).

Du kan programmere én af genvejstasterne med handlinger for denne funktion. Se "Generelle indstillinger".

Hvis du har angivet en mappedestination til videresendelse, kan du angive det filformat, der skal bruges til videresendelsen. Se "Parameterindstillinger" (switch 21, bit 3).

Brugerparametre (switch 37, bit 4) på menuen Faxfunktioner giver dig mulighed for at inkluderer afsenderens navn i navnene på filer, der sendes til mapper. Imidlertid kan der opstå forvanskning af filnavnet og datatab, hvis modtagerens operativsystem ikke kan acceptere visse tegn i filnavne. For at forhindre dette skal brugerparametre (switch 37, bit 5) anvendes for at begrænse filnavne til kun at indeholder almindelige tegn. Hvis du begrænser dine filnavne til kun at indeholder almindelige tegn, men der stadig forekommer fejl, skal du deaktivere visning af afsenderens navn i filnavnet på dokumenter, der videresendes til mapper. Yderligere oplysninger findes i "Parameterindstillinger".