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锁定打印

当通过共享网络在本机器上打印保密文件时,利用该功能可保持私密性。一般只要将数据保存在本机器中,即可利用控制面板打印该数据。当使用锁定打印时,除非在机器的控制面板上输入密码,否则将无法打印。这样,您的保密文件就不存在被其他人窥视的危险。

重要信息

  • 在如下情况下锁定打印文件不能被保存:

    • 机器中样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印文件的总数超过3,000。(最大数量随文件中的数据量而变化。)

    • 文件包含超过10,000页。

    • 机器的已发送或保存的文件超过10,000页。(总数随文件大小而变化。)

注

  • 如果未能正确保存锁定打印文件,请通过控制面板检查错误记录。

  • 即使关闭机器后,所保存的文件仍将被保留。但是,将首先应用[自动删除临时打印作业][自动删除保存的打印作业]设置。

  • 如果某应用程序包含逐份打印选项功能,发送打印作业前,请确认未选择该功能。作为默认设置,打印机驱动程序会自动逐份打印锁定打印作业。如果在应用程序的[打印]对话框中选择了逐份打印选项,实际打印量可能会多于预期打印量。

  • 锁定打印文件被打印后,该作业将被自动删除。

  • 关于控制面板上错误记录的详细情况,请参考“检查错误记录”。

  • 有关[自动删除临时打印作业][自动删除保存的打印作业]的详细信息,请参见“系统”。