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列印儲存列印檔案

下列操作步驟介紹如何使用PCL 5e/6和RPCS印表機驅動程式列印儲存列印檔案。有關如何使用PostScript 3印表機驅動程式列印儲存列印檔案的詳細資料,請參閱本機光碟片上附帶的PostScript 3補充資料PDF檔案。

重要訊息

  • 帶有自己的驅動程式的應用程式(如PageMaker)不支援此功能。

  • 如果您使用的是Mac OS X,需要安裝Mac OS X v10.2或更高版本才能使用此功能。

1在印表機驅動程式內容中設定儲存列印。

儲存列印有兩種方式:

  • [儲存列印]

    使用控制面板將檔案儲存到印表機中,以後再進行列印。

  • [儲存與一般列印]

    立即列印檔案並同時將檔案儲存到本機中。

有關設定印表機驅動程式的詳細說明,請參閱相關說明檔案。

2按一下[詳細資料...],然後在[使用者識別號碼:]方塊中輸入使用者識別號碼。

您也可設定密碼。 列印或刪除檔案時,必須輸入相同的密碼。

3按一下[確定]關閉[詳細資料...],再按一下[確定]關閉印表機驅動程式內容。

4從應用程式的[列印]對話方塊中啟動列印。

儲存列印工作即被發送到本機並儲存起來。

5在本機的控制面板上,按[印表機]鍵顯示印表機畫面。

6[列印工作]

操作面板畫面說明圖

7[儲存列印工作清單]

操作面板畫面說明圖

出現儲存在本機中的儲存列印檔案清單。

8選擇您想要列印的檔案,然後按[列印]

操作面板畫面說明圖

出現確認畫面。

如果您在印表機驅動程式中設定了密碼,將出現密碼確認畫面。 輸入密碼。

如果選擇了多份列印檔案且某些檔案需要密碼,則本機將列印與輸入的密碼相對應的檔案以及不需要密碼的檔案。 要列印的檔案數量顯示在確認畫面上。

如果忘記了密碼,請向檔案管理員尋求幫助。

9使用數字鍵輸入份數。

操作面板畫面說明圖

最多可輸入999份。

[清除/停止]按鍵修正任何輸入錯誤。

10[是]

儲存列印檔案即被列印。

[否]取消列印。

註

  • 如果您選擇多份檔案,則確認畫面將顯示要列印的檔案總數。 如果您選擇了多份文件,則份數將根據選擇的文件指定的最小份數決定。

  • 列印累積的儲存列印文件時,無法改變份數。

  • 若要在列印開始後停止列印,請按[結束]直到出現印表機畫面,然後按[重設列印工作]。 即使按[重設列印工作],也不會刪除儲存的列印檔案。

  • 除非您刪除檔案或選擇[自動刪除儲存列印的工作](請參閱“系統”),否則將不會刪除發送到本機的儲存列印檔案。

  • 有關設定印表機驅動程式的詳細資訊,請參閱印表機驅動程式的說明。

  • 您也可從Web Image Monitor列印或刪除儲存列印檔案。 詳細說明,請參閱Web Image Monitor的說明。