本節說明出現在控制面板上的按鍵功能與訊息。
初始顯示
顯示日期、時間和機器狀態。顯示名稱、目的地傳真號碼,以及傳送時的原稿尺寸。
如果已設定使用者驗證,則會出現登入使用者名稱。
可讓您傳送或列印文件伺服器中儲存的文件。
可讓您選擇檔案類型。
可讓您設定掃描設定與送稿種類。
顯示訊息與機器狀態。
按下標籤,即可於「傳真」、「網路傳真」、「電子郵件」,以及「資料夾」等傳送類型之間切換。
當選擇(傳真)時,您可以指定傳真號碼或IP-Fax目的地。
當選擇(網路傳真)時,您可以指定網路傳真目的地。
當選擇(電子郵件)時,您可以指定電子郵件目的地。
當選擇(資料夾)時,您可以指定資料夾目的地。
顯示輸入的目的地號碼。
可讓您將文件儲存於文件伺服器中。
有關文件儲存的詳細資訊,請參閱「傳送儲存的檔案」。
按下即可顯示通訊的各項相關資訊。
有關確認資訊的詳細資訊,請參閱「變更/確認通訊資訊」。
可讓您確認傳送設定。
顯示可用記憶體空間百分比。
可讓您在傳送前先檢查掃描的原稿。
可讓您依目的地名稱、傳真號碼、電子郵件地址,或登記號碼,搜尋目的地。
有關目的地搜尋的詳細資訊,請參閱「搜尋通訊錄的目的地」。
將傳送模式切換至立即傳送。
如果[立即傳送]未反白顯示,表示機器處於記憶傳送模式。
可讓您設定各項傳送功能。
有關設定功能的詳細資訊,請參閱「其他傳送功能」。
可讓您設定傳送者。
可讓您檢查「傳送等候檔案」、「記憶鎖住檔案」,以及「接收列印等候檔案」的數目。
有關在[系統狀態]中檢查狀態的詳細資訊,請參閱「檢查記憶體狀態」。
顯示為常用功能設定的快速操作鍵。[傳送檔案狀態]和[接收檔案狀態]為預設。
有關快速操作鍵的詳細資訊,請參閱「一般設定」。
標題文字鍵隨即出現。可讓您在目的地清單上從某一頁面(顯示)切換至另一頁面。
切換標題文字鍵的類型。
有關詳細資訊,請參閱「切換通訊錄內的標題類型」。
顯示登錄為群組目的地的目的地鍵。
顯示內容取決於安裝的選購配備。
如果傳真功能功能表的下列設定設為「開啟」,則會顯示傳送類型標籤。有關這些設定的詳細資訊,請參閱「初始化設定」。
(網路傳真):當“網路傳真設定”設為“開啟”時。
(電子郵件):當“電子郵件設定”設為“開啟”時。
(資料夾):當“資料夾設定”設為“開啟”時。
關於使用傳真功能傳送的文件的資訊,無法從[工作清單]檢查。請使用[變更傳送/資訊]。