本節說明如何在文件伺服器儲存與管理傳真文件。
文件伺服器可儲存不同應用程式的文件。
您可以利用傳真,傳送使用傳真功能儲存的文件。
儲存於文件伺服器後,即可使用下列功能:
儲存之後,只要選擇文件,即可不限次數傳送這些文件。
儲存文件不會佔用傳真記憶體。
您可以將多份已儲存文件,當做單份文件傳送和列印,並同時隨已掃描的原稿傳送。傳送或列印已儲存的文件時,請遵循[選擇儲存的檔案]中的說明。
如果機器的硬碟發生錯誤,儲存在機器上的資料可能會遺失。製造商不負責任何因資料損失造成的損害。
即使電源斷電或關閉主電源開關,也不會刪除已儲存的檔案。
您可以指定在某些天數後,機器是否自動從文件伺服器刪除文件。您可以使用“系統設定”中的“自動刪除文件伺服器中的檔案”,變更這項設定。請參閱網路及系統設定指南的「系統設定」。
使用文件伺服器無法檢查已接收與已儲存文件。
您可以傳送、列印、或刪除文件伺服器內的文件,還可以使用Web Image Monitor變更文件的資訊。
使用DeskTopBinder或Web Image Monitor時,您可以在電腦下載並管理儲存於文件伺服器中的文件。請參閱影印機及文件伺服器參考手冊的「文件伺服器」。
如需下列項目的最大值,請參閱「最大值」。
使用傳真功能可儲存於文件伺服器的文件數目
文件伺服器可儲存的每份文件頁面數目
可儲存於文件伺服器的頁數(總數-影印功能、傳真功能、印表機功能,以及掃描器功能)