Инструменты администратора

Позволяет добавлять, изменять или удалять данные в адресной книге.

Подробные сведения см. в разделе "Адресная книга".

• Программирование/Изменение

  Позволяет регистрировать и изменять имена, а также коды пользователей.

  • Имена

    Позволяет регистрировать имя, отображение ключа, регистрационный номер и выбор заголовка.

  • Аут.Инфо.

    Позволяет регистрировать коды пользователей и указывать доступные им функции. Можно также зарегистрировать имена и пароли, которые будут использоваться при отправке электронной почты, при отправке файлов в папки, при доступе к LDAP-серверу.

  • Защита

    Позволяет зарегистрировать код защиты.

  • Эл.почта

    Позволяет зарегистрировать адрес электронной почты.

  • Папка

    Позволяет зарегистрировать протокол, путь, номер порта и имя сервера.

  • Доб.в Группу

    Позволяет создавать группы из имен, зарегистрированных в адресной книге.

  • Удалить

    Имена из адресной книги также можно удалять.

Можно зарегистрировать до 2000 имен.

Можно зарегистрировать до 500 кодов пользователей.

Регистрировать имена в адресной книге и управлять ими можно также с помощью программы Web Image Monitor или SmartDeviceMonitor for Admin.

Имена, зарегистрированные в адресной книге, можно добавлять в группу. Затем можно легко управлять именами, зарегистрированными в каждой группе.

• Программирование/изменение

  Можно регистрировать и изменять группы.

  • Имена

    Позволяет регистрировать имя, отображение ключа, регистрационный номер и выбор заголовка.

  • Запрогр.польз./Группа

    Позволяет проверить имена или группы, зарегистрированные для каждой группы.

  • Защита

    Позволяет зарегистрировать код защиты.

  • Доб.в Группу

    Позволяет добавлять группы, зарегистрированные в адресной книге, в другую группу.

  • Удалить

    Позволяет удалить группу из адресной книги.

Можно зарегистрировать до 100 групп.

Регистрировать группы в адресной книге и управлять ими можно также с помощью программы Web Image Monitor или SmartDeviceMonitor for Admin.

Используйте программу SmartDeviceMonitor for Admin, поставляемую вместе с модулем принтера/сканера.

Этот пункт позволяет изменять очередность зарегистрированных имен.

Можно изменять порядок следования элементов на одной странице, но не перемещать элементы на другую страницу.

Например, нельзя переместить элемент со страницы "ПЛАНИРУЕТСЯ" ([OPQ]) на страницу "ЕЖЕДНЕВНО" ([CD]).

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. Нажмите [Параметры системы].

3. Нажмите [Инстр.адм.].

4. Нажмите [Адресная книга: изменить порядок].

   

5. Нажмите клавишу имени, которое необходимо переместить.

   

   Можно выбрать имя с помощью цифровых клавиш.

6. Нажмите клавишу имени на том месте, в которое требуется переместить выбранное имя.

   

   Клавиша пользователя перемещается в выбранное положение, а уже находящаяся в данном положении клавиша пользователя перемещается вперед или назад.

   При перемещении клавиши выбранного пользователя вперед уже находящаяся в данном положении клавиша пользователя перемещается назад.

   При перемещении клавиши выбранного пользователя назад уже находящаяся в данном положении клавиша пользователя перемещается вперед.

   

   Можно выбрать имя с помощью цифровых клавиш.

Этот пункт позволяет напечатать список адресатов, зарегистрированных в адресной книге.

• Печать в порядке заголовка 1

  Печатает адресную книгу в порядке заголовка 1.

• Печать в порядке заголовка 2

  Печатает адресную книгу в порядке заголовка 2.

• Печать в порядке заголовка 3

  Печатает адресную книгу в порядке заголовка 3.

• Печать списка группового набора

  Печатает адресную книгу групп.

  1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

  2. Нажмите [Параметры системы].

  3. Нажмите [Инстр.адм.].

  4. Нажмите [Распечатка адресной книги: список адресатов].

  5. Выберите формат печати.

  6. Чтобы распечатать список на обеих сторонах листа, выберите [Печать на 2-х сторон.].

  7. Нажмите клавишу [Пуск].

     Распечатывается список.

Можно отредактировать заголовок для облегчения поиска пользователя.

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. Нажмите [Параметры системы].

3. Нажмите [Инстр.адм.].

4. Нажмите [Адресная книга: Редактирование заголовка].

   

5. Нажмите клавишу с именем заголовка, который требуется изменить.

   

6. Введите новое имя и нажмите клавишу [ОК].

7. Нажмите [ОК].

8. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

Этот пункт позволяет указать название, используемое при выборе имени.

По умолчанию установлено значение [Название 1].

Можно создать резервную копию адресной книги аппарата на внешнем носителе или восстановить адресную книгу с резервной копии, хранящейся на внешнем носителе.

Функция восстановления данных перезаписывает данные адресной книги, сохраненные в аппарате, и сбрасывает счетчтики всех зарегистрированных пользователей аппарата.

Можно также делать резервную копию адресной книги аппарата и восстанавливать ее с помощью утилит «Web Image Monitor» и «SmartDeviceMonitor for Admin». Подробные сведения см. в справке утилит «Web Image Monitor» и «SmartDeviceMonitor for Admin».

• Сохран.

  Можно сохранить резервную копию адресной книги аппарата на внешнем носителе.

• Восстан.

  Можно восстановить адресную книгу с резервной копии, хранящейся на внешнем носителе.

• Формат

  Можно отформатировать внешний носитель.

• Обнов.информ.меню

  Отображаются свободный и занятый объем памяти внешнего носителя.

Этот пункт позволяет просмотреть и напечатать количество отпечатанных страниц.

• Показать/распечатать счетчик

  Показывает количество отпечатков для каждой функции (всего, копир, принтер, A3/DLT, дуплекс, оотправка данных сканирования).

• Печ. спис. счетч.

  Печатает список количества отпечатков для каждой функции.

Этот пункт позволяет просматривать и печатать, а также устанавливать на "0" счетчики отпечатанных страниц, обращение к которым производится через коды пользователей.

Нажмите [Пред.] и [След.], чтобы отобразить количество всех отпечатанных страниц.

Количество отпечатанных страниц может отличаться от значений счетчика, отображенных в "Показать/распечатать счетчик".

• Команда Печ. спис. счетч. для параметра Все пользователи

  Печать значений счетчиков для всех пользователей.

• Команда Сброс списка счетчика для параметра Все пользователи

  Сброс значения счетчиков для всех пользователей.

• Печ. спис. счетч. По коду пользователя

  Печать значений счетчиков для каждого пользователя.

• Сброс списка счетчиков По коду пользователя

  Сброс значения счетчика для каждого пользователя.

• Выбрать все на стр.

  Выбрать всех пользователей на странице.

• Польз.код аут.

  Используя аутентификацию кода пользователя, можно ограничить доступные функции и контролировать их использование.

  При использовании аутентификации кода пользователя требуется зарегистрировать код пользователя.

  С помощью функции управления принтером с ПК можно получить журнал распечаток, соответствующий кодам, введенным с помощью драйвера принтера.

  За подробной информацией о простой аутентификации, аутентификации Windows, аутентификации LDAP и аутентификации сервером интеграции обращайтесь к администратору.

  • Функции для ограничения

    [Копир], [Сервер докум.], [Принтер], [Принтер: Упр. ПК], [Сканер]

  • Авториз.на здн принт.

    [Полностью], [Простая (Огр.)], [Простая (Все)]

• Базовая аутентификация

• Аутентификация Windows

• LDAP Аутентификация

• Интегр.собс.аут.

• Выкл.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Можно указать функцию, для которой необходимо использовать счетчик-ключ.

• Копир: Вкл. / Выкл.

• Сервер докум.: Вкл. / Выкл.

• Принтер: Вкл. / Выкл.

• Другие функции: Вкл. / Выкл.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Укажите, нужно ли использовать расширенные функции безопасности. Чтобы получить подробные сведения о расширенных функциях безопасности, обратитесь к администратору.

Здесь можно указать, нужно ли удалять документы на сервере документов по истечении заданного времени хранения.

Значение по умолчанию: [Вкл.], 3 дня.

Если выбрано значение [ВКЛ.], сохраненные после этого документы удаляются через заданный период времени.

Если выбрано значение [Выкл.], автоматическое удаление документов производиться не будет.

Если выбрано значение [ВКЛ.], введите количество дней в диапазоне от 1 до 180 (с шагом в 1 день).

Значение по умолчанию 3 дня, т.е. документы будут удалены через 3 дня (72 часа) после их сохранения.

Можно удалить все файлы, хранящиеся на сервере документов, включая файлы, сохраненные с помощью функции принтера в режиме "Печать образца", "Блокировка печати", "Отложенная печать" и "Сохраненное задание на печать".

Даже если пароль был уже задан, все документы будут удалены.

Появится сообщение подтверждения. Чтобы удалить все документы, выберите [Да].

Эта функция позволяет искать адресатов электронной почты в адресной книге LDAP-сервера. Эта функция возможна при отправке файлов сканирования по электронной почте с помощью сканера.

• Имя

• Имя сервера

• Поиск базы

• Номер порта

• Исп.безопас.соед.(SSL)

• Аутентификация

• Имя пользователя

• Пароль

• Название области

• Поиск условий

• Поиск опций

Прежде чем начать поиск в адресной книге LDAP-сервера, убедитесь, что выполнены перечисленные ниже условия. Чтобы были соблюдены другие условия, проверьте свою рабочую среду и внесите необходимые изменения (если они потребуются).

Эта функция поддерживает LDAP версии 2.0 и 3.0.

Для использования сервера LDAP в окне поиска LDAP выберите [ВКЛ.].

Подробную информацию о программировании сервера LDAP см. в разделе "Программирование сервера LDAP".

Укажите, следует ли использовать LDAP-сервер для поиска.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

Если выбрано значение [Выкл.], список сервера LDAP не отобразится на экране поиска.

Программирование области, которая будет использоваться для аутентификации с применением Kerberos.

• Название области

• Название сервера KDC

• Доменное имя

При программировании области обязательно задайте имя области и имя сервера KDC.

Для получения подробной информации о программировании/изменении/удалении области см. раздел "Программирование области".

Укажите, нужно ли использовать автоматическое отключение.

По умолчанию установлено значение [ВКЛ.].

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Позволяет проверить версию установленного программного обеспечения.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Укажите, нужно ли зафиксировать USB-порт.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

Если к компьютеру, на котором установлен драйвер принтера, подсоединен к другому принтеру той же модели через USB-порт, то значение [Уровень 1] этого параметра устраняет необходимость переустанавливать драйвер. Если нужно использовать выбрать значение [Уровень 2], обратитесь к специалисту по техническому обслуживанию или к торговому представителю.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

С помощью функции автопрограммирования адресной книги можно указать, откуда должна браться политика проверки подлинности пользователей: из «Windows Authentication», «LDAP Authentication» или «Integration Server Authentication».

• [Перенести данные]

• [Не переносить данные]

Если выберите [Перенести данные], то укажите данные, которые нужно перенести, введя соответствующий регистрационный номер.

За подробной информацией о проверке подлинности (аутентификации) с применением Windows, LDAP и сервера интеграции обращайтесь к администратору.