Передача файлов

Включает или отключает отправку сохраненных и отсканированных документов на сервер доставки ScanRouter.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

Укажите этот параметр при выборе, будет ли использоваться программное обеспечение доставки ScanRouter. В случае его использования потребуется заранее зарегистрировать устройства ввода/вывода в программном обеспечении доставки ScanRouter.

Укажите IPv4-адрес сервера захвата.

Данный параметр доступен, если установлена программа конвертора формата файлов и функция захвата используется программным обеспечением доставки ScanRouter.

Указывает имя сервера SMTP.

При использовании DNS укажите имя узла.

Если DNS не используется, введите IPv4-адрес сервера SMTP.

Параметр «Номер порта» по умолчанию имеет значение [25].

Введите имя сервера, используя не более 127 символов. Нельзя вводить пробелы.

С помощью цифровых клавиш введите номер порта от 1 до 65535, а затем нажмите клавишу [].

Сервер SMTP использует тот же номер порта, что и сервер Direct SMTP.

Указывает аутентификацию по протоколу SMTP (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). При отправке сообщения электронной почты на SMTP-сервер можно повысить уровень безопасности SMTP-сервера с помощью проверки подлинности пользователя (аутентификации) с помощью ввода имени и пароля пользователя.

Если для сервера SMTP требуется аутентификация, задайте для параметра [Аутетнтификация SMTP] значение [ВКЛ.], а затем укажите имя пользователя, пароль и шифрование.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

• Длина введенного имени пользователя не должна превышать 191 символа.

  Нельзя вводить пробелы. В зависимости от типа сервера SMTP необходимо указать "область" (realm). После имени пользователя добавьте символ "@", например, "имя_пользователя@realm".

• Введите адрес электронной почты, используя не более 128 символов.

• Введите пароль, используя не более 128 символов.

  Использование пробелов не допускается.

• Выберите шифрование следующим образом:

  "Шифрование"-[Авто]

  Используется, если задан способ аутентификации PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 или DIGEST-MD5.

  "Шифрование"-[Вкл.]

  Используется, если задан способ аутентификации CRAMMD5 или DIGEST-MD5.

  "Шифрование"-[Выкл.]

  Используется, если задан способ аутентификации PLAIN или LOGIN.

Укажите аутентификацию POP (POP перед SMTP).

При отправке сообщения электронной почты на SMTP-сервер можно повысить уровень безопасности SMTP-сервера, соединившись с POP-сервером для аутентификации.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

Если для параметра "POP перед SMTP" указано значение [ВКЛ.], укажите время ожидания после аутентификации, имя пользователя, адрес электронной почты и пароль.

• Время ожид. после аутент..: 300 мсек.

  Укажите для параметра [Время ожид. после аутент.] значение от 0 до 10 000 мс с шагом 1 мсек.

• Имя пользователя

  Введите имя сервера, используя не более 191 символа. Нельзя вводить пробелы.

• Адрес эл. почты

  Введите адрес электронной почты, используя не более 128 символов. Нельзя вводить пробелы.

• Пароль

  Введите пароль, используя не более 128 символов. Нельзя вводить пробелы.

Чтобы включить функцию аутентификации сервера POP перед отправкой электронной почты через сервер SMTP, установите для параметра [POP перед SMTP] значение [ВКЛ.]. Электронная почта отправляется на сервер SMTP по истечении времени, заданного для параметра [Время ожид. после аутент.].

Если задано значение [ВКЛ.], введите имя сервера в настройках POP3/IMAP4. Кроме того, проверьте номер порта POP3 в поле "Порт соединения эл. почты".

Укажите протокол для приёма электронной почты.

По умолчанию установлено значение [POP3].

Укажите имя POP3-сервера или IMAP4-сервера для приёма электронной почты.

Указанное имя сервера POP3/IMAP4 используется для параметра [POP до SMTP].

По умолчанию установлено значение [Авто].

• Имя сервера

  При использовании DNS укажите имя узла.

  Если DNS не используется, введите POP3/IMAP4 или IPv4-адрес сервера.

  Введите имя сервера POP3/IMAP4, используя не более 127 символа. Нельзя вводить пробелы.

• Выберите шифрование следующим образом:

  "Шифрование"-[Авто]

  Шифрование пароля устанавливается автоматически в соответствии с настройками сервера POP/IMAP.

  "Шифрование"-[Вкл.]

  Зашифровать пароль.

  "Шифрование"-[Выкл.]

  Не зашифровывать пароль.

Указывает адрес электронной почты администратора.

Если на аппарате произошел сбой или требуется заменить расходные материалы, то при использовании функции уведомления по электронной почте на адрес администратора отправляется сообщение.

Если отправитель не указан, на сканированных документах, отправляемых по эл. почте, появятся эти данные вместо адреса отправителя.

При отправке электронной почты адрес электронной почты администратора будет показываться как адрес отправителя в следующих случаях:

• Указанный отправитель не указан, а адрес электронной почты аппарата не зарегистрирован.

• Указанный отправитель не зарегистрирован в адресной книге аппарата, а адрес электронной почты аппарата не зарегистрирован.

При аутентификации для передачи файлов по протоколу SMTP, в поле «От:» появится адрес электронной почты администратора. Если вы указали имя пользователя и адрес эл. почты в [Аутентификация SMTP], убедитесь, что вы указали адрес эл. почты администратора.

Длина не должна превышать 128 символа.

Если для параметра [Автоуказ.им.отправ.] выбрано значение [Выкл.], следует указывать отправителя на передаваемых по электронной почте отсканированных документах.

Укажите номера портов для входящей электронной почты. Указанный номер порта POP3 используется в случае [POP перед SMTP].

Значение по умолчанию для POP3: 110.

Значение по умолчанию для IMAP4: 143.

С помощью цифровых клавиш введите номер порта от 1 до 65535, а затем нажмите клавишу [].

Укажите в минутах интервал времени для POP3-сервера или IMAP4-сервера.

Значения по умолчанию: [Вкл.], 15 мин.

Если выбрано значение [ВКЛ.], интервал времени может задаваться в диапазоне от 2 до 1440 минут с шагом в 1 минуту.

Укажите максимальный размер входящего сообщения электронной почты.

Значение по умолчанию: 2 МБ.

Введите размер от 1 до 50 Мбайт с шагом 1 мегабайт.

Укажите, сохранять ли получаемую электронную почту на сервере POP3 или IMAP4.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

Укажите имя и пароль пользователя для отправки файла с отсканированными данными в совместно используемую папку на компьютере с ОС Windows, на FTP-сервере или на NetWare-сервере.

Введите не более 128 символов.

Сообщения электронной почты с вложенными файлами сканирования можно программировать, изменять или удалять.

• Прогр. /Изменить:

  1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

  2. Нажмите [Параметры системы].

  3. Нажмите [Передача файлов].

  4. Нажмите [Запрогр./Изменить/Удалить сообщение эл. почты].

  5. Удостоверьтесь, что выбрано [Прогр./изменить].

  6. Нажмите [*Не запрограммировано].

     Чтобы изменить зарегистрированное сообщение электронной почты, выберите сообщение для изменения.

  7. Нажмите [Изменить] в пункте "Имя".

  8. Введите имя, затем нажмите [ОК].

     Длина введенного имени не должна превышать 20 символов.

  9. Нажмите [Редакт.].

     Чтобы начать новую строку, нажмите [OK] для возврата на экран электронного сообщения, затем нажмите [Далее] в "Выб. стр. для ред.:".

  10. Введите текст и нажмите клавишу [ОК].

      Можно ввести не более пяти строк текста. Каждая строка может содержать не более 80 символов.

  11. Нажмите [ОК].

  12. Нажмите [Выход].

  13. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

• Удалить:

  1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

  2. Нажмите [Параметры системы].

  3. Нажмите [Передача файлов].

  4. Нажмите [Запрогр./Изменить/Удалить сообщение эл. почты].

  5. Нажмите [Удалить].

  6. Выберите сообщение электронной почты, которое требуется удалить.

     Отображается сообщение подтверждения удаления.

  7. Нажмите [Да].

  8. Нажмите [Выход].

  9. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

Задайте, требуется ли указывать имя отправителя при передаче электронной почты.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

• Вкл.

  Если выбрано значение [ВКЛ.], то указанный адрес электронной почты появится в поле "От кого:". Если адрес отправителя не указан, в поле "От кого:" отображается адрес электронной почты администратора.

  Если при передаче файла по электронной почте не указан отправитель или если указанный адрес электронной почты не зарегистрирован в адресной книге аппарата, в поле "От:" отображается адрес электронной почты аппарата. Если у аппарата отсутствует адрес электронной почты, в поле "От:" указывается адрес электронной почты администратора.

• Выкл.

  Если выбрано значение [Выкл.], то указанный адрес электронной почты появится в поле «От:», но для отправки сообщения электронной почты необходимо указать адрес отправителя. Если адрес эл. почты отправителя не зарегистрирован в адресной книге аппарата, отправить электронную почту невозможно.

На случай сбоя отправки файла с данными сканирования на сервер (почтовый или файловый), укажите промежуток времени, после которого будет сделана ещё одна попытка отправить файл.

Значение по умолчанию: 300 сек.

В качестве интервала времени можно задать значение от 60 до 900 секунд с шагом в одну секунду с помощью цифровой клавиатуры.

Эта настройка применяется для функции сканера.

Данный параметр не действует для функции сканера WSD.

На случай сбоя отправки файла с данными сканирования на сервер (почтовый или файловый), укажите максимальное количество попыток заново отправить файл.

Значение по умолчанию: [Вкл.], 3 раза.

Если выбрано значение [ВКЛ.], то для количества попыток можно задать значение от 1 до 99.

Эта настройка применяется для функции сканера.

Данный параметр не действует для функции сканера WSD.