Stampa riservata
È possibile utilizzare questa funzione per salvaguardare la privacy quando si stampano documenti confidenziali su una stampante di rete condivisa. Normalmente è possibile stampare dati utilizzando il display, se sono stati memorizzati nell'apparecchio. Quando si utilizza la funzione Stampa riservata, non è possibile stampare senza inserire una password sul display della stampante. In questo modo i documenti non verranno visti dagli altri utenti.
Non è possibile memorizzare una stampa riservata se:
il disco rigido non è installato nella stampante;
il numero totale di file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nell'apparecchio è superiore a 100. (Il numero massimo varia a seconda del volume dei dati nei file.);
il file contiene oltre 250 pagine;
i file spediti o memorizzati nella macchina contengono oltre 9.000 pagine in totale.
Se un file di Stampa riservata non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori dal pannello di controllo.
Anche se la stampante viene spenta, i documenti salvati non vengono cancellati. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto.lavori tempor.] o [Elim.auto.lav.mem.] hanno vengono applicate prima.
Se l'applicazione possiede un'opzione di fascicolazione, occorre essere sicuri che questa non sia selezionata prima di inviare il lavoro di stampa. I processi di Stampa riservata vengono fascicolati automaticamente per impostazione predefinita dal driver di stampa. Se un'opzione di fascicolazione è selezionata nella finestra di dialogo di stampa dell'applicazione, potrebbero essere stampate più copie del previsto.
Una volta effettuata la stampa riservata, il lavoro verrà eliminato automaticamente.
Appariranno sul display i file di Stampa riservata stampati o eliminati utilizzando Web Image Monitor, dopo aver selezionato [Stampa riservata] utilizzando il pannello di controllo. Tuttavia, un messaggio di errore apparirà se si cerca di stampare o eliminare questi.
Per ulteriori dettagli a proposito del registro degli errori sul pannello di controllo, vedere "Verifica del registro degli errori".
Per ulteriori dettagli a proposito di [Elim.auto.lavori tempor.] o [Elim.auto.lav.mem.], vedere "Sistema".
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