Értesítés kérése a vételről
Az e-mail vagy a Napló használatával visszaigazolhatja, hogy az elküldött dokumentumok vétele megfelelően megtörtént.
Amikor a vételi értesítést beállítja az “E-mail beállításokban”, a fogadó fél visszaküldi a fogadásról értesítő üzenetet. Amikor ez az üzenet megérkezett, a Napló Eredmény oszlopában "OK" jelenik meg, mely lehetővé teszi a küldő számára annak ellenőrzését, hogy az átvitel megérkezett.
A Vételi értesítés funkció csak akkor áll rendelkezésre, ha a vevő támogatja az MDN (Message Disposition Notification) funkciót.
Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.
Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.
Válassza ki az [E-mail beállítások] opciót, a [
] vagy [
] segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Válassza ki a [Vételi értresítés] opciót a [] vagy [] segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Válassza ki a [Be] vagy [Ki] opciót, a [] vagy [] segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.
A kijelző visszatér a 4. lépéshez.
Nyomja meg a [Kilépés] gombot kétszer.
Megjelenik a készenléti képernyő.
A beállítások ellenőrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.
Adjon meg egy célállomást.
A küldő meghatározása.
További tájékoztatást a "Küldő beállításai" című részben talál.
Nyomja meg a [Start] gombot.
Ha a fax vételére nem kerül sor a megfelelő módon, a "Hiba" üzenet jelenik meg az Eredmény oszlopban.
Csak az utolsó 50 kommunikáció jelenik meg a Naplóban. Ha nem kapja meg a vételről értesítés üzenetet mielőtt az utolsó 50 kommunikáció befejezésre kerülne, az "OK" nem biztos, hogy megjelenik a Napló Eredmény oszlopában. Ez akkor is előfordulhat, ha az e-mailt a másik fél tökéletesen fogadni tudta.
Ha levelezési listában szereplő címeket ad meg, ne engedélyezze a "Nyugta" (értesítés a vételről) beállítást. Ellenkező esetben sok vételről értesítés üzenetet fog kapni az e-mail címzettjeitől, és az Eredmény oszlop minden új értesítési üzenet megérkezésekor felülírásra kerül. Ha azonban hibát jelző vételi értesítés üzenet érkezik, a "Hiba" megjelenik az Eredmény oszlopban, és ez nem íródik felül, még ha a hibaüzenetet követően kap is egy "OK" vételi értesítés üzenetet.
A vételi értesítés eredményei csak a Naplóban láthatók. Minden más fájl, lista és átviteli jelentés Eredmény oszlopában "- -" látható.
Maguk a vételi értesítés üzenetek nincsenek rögzítve a Naplóban.
Kiválaszthatja, hogy vételi üzenet minden alkalommal ki legyen-e nyomtatva, vagy csak akkor, ha hiba történik. Ezt a Felhasználói paraméterrel (21-es kapcsoló,0 bit) állíthatja be a Faxbeállítások menüben. Lásd “Paraméterbeállítások”.
Nem lehetséges az internetfaxok vagy e-mailek üzenetszórása a vételi értesítés használatával. A dokumentumok a megadásuk sorrendjében kerülnek elküldésre a célállomásokhoz.
A Felhasználói funkciógombok egyikére beprogramozhatja az E-mail beállításokat. A Felhasználói funkciógombok megengedik a 2-es és 3-as lépések kihagyását. A Felhasználói funkciógombokról szóló részletekért lásd az “Általános beállítások/Beállítások” c. fejezetet.
