Envoi vers une adresse e-mail

Cette section explique comment spécifier un destinataire sous forme d'adresse e-mail.

Si vous utilisez une transmission Fax Internet, spécifiez l'adresse e-mail à la place du numéro de fax.

Pour utiliser les fonctions de Fax Internet, l'option Disque dur et les fonctions Imprimante/Scanner doivent être installées.
Pour envoyer un Fax Internet, vous devez spécifier l'expéditeur.
L'expéditeur doit être déjà enregistré dans le carnet d'adresses. Enregistrez son adresse e-mail sous [Expéditeur seulement] ou [Destinataire et expéditeur] à l'aide de "Gestion carnet d'adresses" dans "Paramètres système". Pour plus de détails sur ces paramètres, voir "Enregistrement d'adresses et d'utilisateurs pour les fonctions de télécopie/scanner", Manuel réseau et Configuration du système.
Les transmissions Fax Internet sont effectuées au moyen de la transmission mémoire, qui démarre automatiquement quand des documents sont stockés dans la mémoire.
- Si vous spécifiez une destination Fax Internet après avoir sélectionné la Transmission immédiate, l'appareil bascule en mode Transmission mémoire.
- Si vous tentez de sélectionner Transmission immédiate après avoir spécifié une destination Fax Internet, le message "Les dest. et fonct° qui n'ont pas pu être spéc. en trans.immédiate st déjà sélect." s'affiche. Appuyez alors sur [Sortie].

Appuyez sur [] pour afficher .
Appuyez sur [Manuel].
Saisissez l'adresse e-mail de destination, puis appuyez sur [OK].
Si vous saisissez un caractère incorrect, appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Saisissez ensuite les caractères correctement.
Pour modifier l'adresse e-mail après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [ModifDst], réentrez une adresse e-mail, puis appuyez sur [OK].
Pour ajouter une destination, appuyez sur [Aj. dest.].
Spécifiez le destinataire suivant.
Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 4 et 5.
Appuyer sur [] fait basculer le type de destination entre et .
Spécifiez l'expéditeur.
Pour plus d'informations, voir "Paramètres expéditeur".
Appuyez sur la touche [Départ].
L'appareil commence à numériser l'original et le stocke en mémoire. À la fin de la numérisation, le voyant En communication s'allume et la transmission commence.

En fonction des paramètres de sécurité définis, [Manuel] peut ne pas s'afficher et il est possible que vous ne puissiez pas saisir l'adresse e-mail.
Pour spécifier un destinataire à l'aide d'une touche de numérotation abrégée, reportez-vous à "Utilisation des touches de numérotation abrégée".
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil.
Pour plus d'informations sur l'annulation d'une transmission, voir "Annulation d'une transmission".
Le menu Fonctions Fax inclut un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Aj. dest] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Pour connaître le nombre maximal de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire, voir "Valeurs maximales".
Si l'expéditeur est spécifié, le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Si "Spécif. auto nom expéd" est défini sur "ON", l'expéditeur est automatiquement spécifié et vous pouvez ne pas utiliser la procédure de spécification d'un expéditeur. Si "ON" est sélectionné, l'adresse e-mail de l'administrateur ou de cet appareil apparaît dans le champ "De". Pour plus de détails sur Spécif. auto nom expéd, voir "Paramètres système", Manuel de configuration du réseau et du système.
Si "Spécif. auto nom expéd." est défini sur "OFF" dans "Paramètres système" et qu'aucune adresse e-mail n'est enregistrée pour l'expéditeur spécifié, les documents Fax Internet ne peuvent pas être envoyés.

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