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Utilice esta función para retener temporalmente un fichero en la impresora e imprimirlo más tarde desde el ordenador o el panel de mandos de la máquina.
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Un archivo de Impresión retenida no se puede guardar si:
el disco duro no está instalado en la impresora.
el total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida y almacenada de la impresora supera los 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.)
el archivo contiene más de 250 páginas.
los archivos enviados o guardados en la impresora incluyen más de 9.000 páginas en total.
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Si un archivo de Impresión retenida no se ha guardado correctamente, compruebe el registro de errores en el panel de mandos.
Incluso después de apagar la impresora, los documentos permanecen almacenados en la impresora. No obstante, los ajustes [Elim. auto. trab. temp.] o [Elim. auto trab. almac.] se aplican en primer lugar.
Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no está seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. De forma predeterminada, el driver de impresora clasifica automáticamente los trabajos de impresión retenida. Si se selecciona una opción de clasificado en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación, puede que se realicen más impresiones de las deseadas.
Los archivos de impresión retenida impresos o eliminados mediante Web Image Monitor, después de seleccionar [Impresión retenida] a través del panel de mandos aparecerán en la pantalla. No obstante, aparecerá un mensaje de error si intenta imprimir o elimimar dichos archivos de impresión retenida.
Si se almacenan archivos con nombres similares y largos, es posible que no pueda diferenciarlos cuando los quiera imprimir en la pantalla. Fíjese en el ID de usuario o en la hora en que se envió el archivo que quiere imprimir, o bien cámbiele el nombre por uno que pueda identificar con facilidad. Si introduce un nombre de documento en [Detalles...] del driver de impresora, será el que aparezca en la pantalla.
Es posible, pero no obligatorio, introducir un nombre de archivo o una contraseña para un archivo de impresión retenida.
Si desea más información sobre el registro de errores de la pantalla, consulte "Comprobación del registro de errores".
Para obtener más información acerca de [Elim. auto.trab. temp.] y [Elim. auto trab. almac.], consulte "Sistema".