Základní postup odesílání skenovaných souborů e-mailem
V této části je popsán základní postup odeslání skenovaných souborů e-mailem.
Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení.
Pokud zůstane předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Zrušit režimy].
Pokud je zobrazena obrazovka Síťový doručovací skener nebo Skenování do souboru, stisknutím [
] přepněte na obrazovku E-mail.
Vložte originály.
V případě potřeby vyberte typ originálu.
Podrobnosti najdete v části "Volba typu originálu".
Je-li třeba, zadejte sytost skenování.
Další podrobnosti naleznete v části "Nastavení sytosti obrazu".
Vyberte místo určení.
Můžete zadat více příjemců.
Další informace naleznete v části "Zadání příjemců e-mailu".
Stiskněte [Volby] a vyberte [Jméno odesílatele], a potom zadejte odesílatele e-mailu.
Další informace naleznete v části "Zadání odesílatele e-mailu".
V případě potřeby v možnosti [Volby] vyberte [Potvrz. příjmu] a nastavte funkci Potvrzení příjmu.
Podrobnosti najdete v části "Nastavení funkce Potvrzení příjmu".
V případě potřeby v možnosti [Volby] vyberte [Připojit předmět] a zadejte předmět e-mailu.
Podrobnosti naleznete v části "Zadávání předmětu e-mailu".
V případě potřeby v položce [Volby] vyberte [Šifrování e-mailu] nebo [Podpis e-mailu] a nastavte zabezpečení e-mailu.
Podrobnosti naleznete v části "Bezpečnostní nastavení e-mailu".
V případě potřeby v možnosti [Volby] proveďte další nastavení, například rozlišení nebo orientaci originálu.
Podrobnosti najdete v části "Nastavení voleb pro odeslání".
Stiskněte tlačítko [Start].
Při skenování z expozičního skla
Pokud skenujete pouze jeden originál, stisknutím tlačítka [
] odešlete naskenovaný soubor.Pokud skenujete více originálů, umístěte je do zařízení, a potom stiskněte tlačítko [Start]. Tento krok opakujte, dokud nebudou originály naskenovány, a potom stiskněte tlačítko [
].Při skenování z ADF/ARDF
Přenos začne ihned po naskenování originálů.
Pokud jste vybrali dva nebo více příjemců/cílů, můžete je zobrazit jeden za druhým stisknutím tlačítka [
] nebo [
].Pro zrušení vybraného příjemce/cíle jej zobrazte v příslušném poli a stiskněte tlačítko [Vymazat/Stop].
V [Systémová nastavení] můžete jako výchozí jméno odesílatele zadat e-mailovou adresu správce. To vám umožní posílat e-maily, aniž byste museli zadávat [Jméno odesílatele]. Podrobnosti najdete v části "Přenos souborů" v Průvodci sítí a systémovými nastaveními.
V závislosti na nastavení zabezpečení je možné jako [Jméno odesílatele] použít přihlášeného uživatele.
Chce-li použít funkci oznámení o doručení (MDN), přihlaste se k zařízení jako uživatel a zadejte odesílatele. Oznamovací e-mail [Potvrz. příjmu] však nemůže být zaslán, pokud e-mailový software příjemce funkci oznámení o doručení (MDN) nepodporuje.
Pokud stisknete tlačítko [Zkontroluj cíl], přepne se úvodní obrazovka skeneru na obrazovku Zkontroluj cíl. Tuto obrazovku můžete použít pro kontrolu údajů o vybraných příjemcích. Podrobnosti najdete v části "Zkontroluj cíl".
Pro zrušení skenování stiskněte tlačítko [Vymazat/Stop].
Když je ve [Volby] zvoleno [Šifrování e-mailu] a zadáte více příjemců, zobrazí se chybová zpráva pokaždé, kdy je naskenovaný soubor odeslán příjemci, který nemá nastaveno dešifrování.
