Požadování oznámení příjmu
Pomocí e-mailu nebo žurnálu můžete ověřit, že odeslané dokumenty byly přijaty v pořádku.
Pokud je v části „Volby e-mailu“ nastaveno potvrzení příjmu, přijímací zařízení odešle nazpět zprávu s oznámením příjmu. Po obdržení zprávy s oznámením příjmu se ve sloupci Výsledek v deníku zobrazí „OK“, což odesílateli potvrzuje, že bylo vysílání přijato.
Funkce Oznámení o příjmu je k dispozici pouze tehdy, pokud příjemce podporuje funkci MDN (Message Disposition Notification).
Uložte originál, a pak vyberte požadované nastavení skenování.
Stiskněte [Rež.vys.].
Zvolte [Volby e-mailu] pomocí [
] nebo [
] a potom stiskněte tlačítko [OK].
Zvolte [Potvrz. příjmu] pomocí [] nebo [] a potom stiskněte tlačítko [OK].
Zvolte [Zapnuto] nebo [Vypnuto] pomocí [] nebo [] a potom stiskněte tlačítko [OK].
Displej se vrátí ke kroku 4.
Dvakrát stiskněte tlačítko [Escape].
Vrátíte se na pohotovostní displej.
Chcete-li zkontrolovat nastavení, stiskněte [Režim vysílání].
Zadejte příjemce.
Zadejte odesílatele.
Pro podrobnosti viz "Nastavení odesílatele".
Stiskněte tlačítko [Start].
Pokud fax nebyl přijat normálně, zobrazí se ve sloupci Výsledek položka „Chyba“.
V deníku je zobrazeno pouze posledních 50 komunikací. Pokud neobdržíte zprávu s oznámením příjmu dříve než bude uskutečněno 50 komunikací, nebude v deníku ve sloupci Výsledek vytištěna položka "OK". K tomu může dojít i v případě, že e-mail byl druhým účastníkem normálně přijat.
Pokud zadáte adresy seznamu pro zasílání, nenastavujte Oznámení příjmu. V opačném případě budete dostávat větší množství zpráv s oznámením příjmu od příjemců e-mailu a sloupec Výsledek bude vždy přepsán nově přijatou zprávou. Avšak pokud obdržíte zprávu s oznámením příjmu, která značí chybu, ve sloupci Výsledek se zobrazí "Chyba" a toto položka nebude přepsána ani v případě, že další příchozí zpráva s oznámením příjmu bude "OK".
Výsledky oznámení příjmu jsou zobrazeny pouze v deníku. Pro všechny ostatní soubory, seznamy a hlášení o vysílání bude ve sloupci Výsledek zobrazeno „--“.
Samotné zprávy s oznámením o příjmu se neukládají do žurnálu.
Můžete určit, zda má být potvrzení o příjmu vytištěno pokaždé, nebo pouze v případě výskytu chyby. To lze nastavit pomocí uživatelského parametru (přepínač 21, bit 0) v menu Nastavení faxu. Viz část „Nastavení parametrů”.
E-mail nemůžete hromadně odesílat pomocí funkce Oznámení příjmu. Dokumenty jsou odeslány příjemcům v pořadí, v jakém byly zadány.
Pod některé z tlačítek uživatelských funkcí můžete naprogramovat operace pro Nastavení e-mailu. Tlačítka funkcí vám umožní vynechat kroky 2 a 3. Podrobnosti o tlačítkách uživatelských funkcí najdete v části „Obecná nastavení/Úpravy nastavení”.
