Vynechat záhlaví
 

Odesílání na e-mailovou adresu

Tato část popisuje zadání e-mailové adresy jako příjemce.

Při použití vysílání Internet fax zadejte místo faxového čísla e-mailovou adresu.

Důležité

  • Chcete-li používat funkce Internet faxu, musí být instalovány funkce pevného disku a tiskárny/skeneru.

  • Chcete-li odesílat Internet fax, musíte zadat odesílatele.

  • Odesílatel musí být ještě před odesláním registrován v Adresáři. Registujte jeho e-mailovou adresu a registrujte jej jako [Pouze odesílatel] nebo [Cíl & Odesílatel] pomocí voleb Správa adresáře v části Systémová nastavení. Podrobnosti o těchto nastaveních najdete v Průvodci sítí a systémovými nastaveními.

  • Vysílání Internet fax je prováděno pomocí Vysílání z paměti, které po uložení dokumentů do paměti automaticky spustí vysílání.

    • Pokud po zvolení Okamžitého vysílání určíte cílové místo typu Internet Fax, režim se přepne do Vysílání z paměti.

    • Pokud se po zvolení cílového místa typu Internet Fax pokusíte vybrat přenos Okamžité vysílání, zobrazí se zpráva “Cíle a funkce, které nemohou být vybrány při okamžitém vysílání, jsou již vybrány. ”. V takovém případě stiskněte tlačítko [Výstup].

1Stisknutím [Obrázek obrazovky ovládacího panelu] zobrazte Obrázek obrazovky ovládacího panelu.

Ilustrace displeje ovládacího panelu

2Stiskněte [Manuální].

Ilustrace displeje ovládacího panelu

3Zadejte cílovou e-mailovou adresu a potom stiskněte tlačítko [OK].

Ilustrace displeje ovládacího panelu

Pokud zadáte nesprávný znak, stiskněte klávesu [Vymazat/Stop]. Poté znovu zadejte správné znaky.

Chcete-li po stisknutí tlačítka [OK] změnit e-mailovou adresu, stiskněte tlačítko [Upr.cíl], znovu zadejte e-mailovou adresu a stiskněte tlačítko [OK].

Ilustrace displeje ovládacího panelu

4Chcete-li přidat cíl, stiskněte tlačítko [Přid.cíl].

Ilustrace displeje ovládacího panelu

5Zadejte další příjemce.

Ilustrace displeje ovládacího panelu

Chcete-li přidat další příjemce, zopakujte kroky 4 a 5.

Stisknutím [Obrázek displeje ovládacího panelu] přepnete typ cílového umístění mezi Obrázek displeje ovládacího panelu a Obrázek displeje ovládacího panelu.

6Zadejte odesílatele.

Pro podrobnosti viz "Nastavení odesílatele".

7Stiskněte tlačítko [Start].

Zařízení zahájí skenování originálu a uloží jej v paměti. Po dokončení skenování se rozsvítí indikátor Probíhá komunikace a spustí se vysílání.

Upozornění

  • V závislosti na nastavení zabezpečení se položka [Manuální] nemusí zobrazit a možná nebudete moci zadat e-mailovou adresu.

  • Pro určení příjemce pomocí tlačítka rychlé volby viz „Použití tlačítek rychlé volby”.

  • Pro podrobnosti o zadávání textu viz příručka Informace o zařízení.

  • Pro podrobnosti o zrušení vysílání viz "Zrušení vysílání".

  • Nabídka Nastavení funkcí faxu obsahuje nastavení uživatelských parametrů (přepínač 17, bit 2), které vám umožní nastavit zařízení tak, aby byl uživatel vyzván stisknout tlačítko [Přid.cíl] při každém určování příjemce pomocí tlačítka příjemce. To uživateli zabrání poslat náhodně dokumenty nesprávnému příjemci. Viz „Nastavení parametrů”.

  • Informace o maximálním počtu číslic v čísle příjemce najdete v části "Maximální hodnoty".

  • Pokud je zvolen odesílatel, bude na e-mailovou adresu odesílatele odeslán výsledek vysílání, atd.

  • Pokud je položka „Aut. zadání jména odesíl.“ nastavena na „Zapnuto“, bude odesílatel automaticky zadán a můžete vynechat postup pro zadání odesílatele. Pokud je vybrána volba „Zapnuto“, v poli odesílatele bude uvedena e-mailová adresa správce nebo tohoto zařízení. Podrobnosti o volbě Aut. zadání jména odesíl. viz příručka Průvodce sítí a systémovými nastaveními.

  • Pokud je položka "Aut. zadání jména odesílatele" nastavena na možnost "Vypnuto" v části "Systémová nast." a pro zadaného odesílatele není zaregistrována žádná e-mailová adresa, dokumenty Internet faxu nelze odeslat.

Příbuzná témata

Vynechání serveru SMTP