Пропустить заголовок
 

Использование сохраненной печати

Важно

  • Для использования этой функции требуется Mac OS X v10.2 или более поздней версии.

  • Для использования этой функции на принтере должен быть установлен опциональный жесткий диск.

  • Файлы сохраненной печати не появятся на дисплейной панели, если они были уже напечатаны или удалены с использованием Web Image Monitor до того, как вы выбрали [Stored Print] с панели управления.

  • Файлы сохраненной печати распечатанные или удаленные с использованием Web Image Monitor после того, как вы выбрали [Stored Print] с панели управления, появятся на дисплейной панели. Однако если вы попытаетесь распечатать или удалить такие файлы сохраненной печати, появится сообщение об ошибке.

  • Если программа имеет опцию сортировки, то перед отправкой задания печати убедитесь в том, что эта опция не была выбрана. По умолчанию задания сохраненной печати автоматически сортируются драйвером принтера. Если в диалоговом окне программы выбрана опция сортировки, то может быть выполнено больше распечаток, чем это было предусмотрено.

  • Задания печати не сохраняются на жестком диске в следующих случаях. Вы можете проверить журнал ошибок для несохраненных заданий.

    • Если имеется 100 заданий образцов печати, блокированной печати, задержанной печати и сохраненной печати, сохраненных на жестком диске.

    • Если общее число страниц, сохраненных на жестком диске, превышает 9000 страниц.

Отправка файла сохраненной печати

1В меню программы [File] щелкните на [Print].

Появляется диалоговое окно [Print] .

2В ниспадающем меню щелкните на [Job Log].

3Во выпадающем меню [Job Type:] нажмите [Stored Print] или [Store and Print].

  • [Stored Print]

    Сохраняет файл на принтере и печатает его позднее с использованием панели управления.

  • [Store and Print]

    Сразу же печатает файл, а также сохраняет файл на принтере.

4В окне [User ID:] введите идентификацию пользователя, используя до восьми алфавитно-цифровых символов (a-z, A-Z, 0-9), а затем пароль из 4-8 цифр в окне [Password:]. Также может быть установлено имя файла.

Идентификация пользователя ассоциирует пользователя с заданием.

Вы можете назначить пароль сохраненному документу, но назначение пароля не является обязательным.

Пароль должен указываться при печати или удалении.

5После выполнения необходимых настроек щелкните на [Print].

Файл документа сохраняется на принтере.

Для того чтобы распечатать документ, выполните следующие шаги.

Чтобы удалить документ, см. раздел "Stored Print".

Печать только выбранного файла сохраненной печати

1Нажмите на клавишу [Меню].

Появляется экран [Меню].

2Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Coxpaнeн.пeчaть], а затем на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Пeчaт.oдин фaйл], а затем на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

Появляется имя файла и время сохранения задания.

Для отмены печати нажмите на клавишу [Выход].

4Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения файла, который вы хотите печатать, а затем нажмите на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

Если в драйвере принтера вы установили пароль, то появляется экран подтверждения пароля. Введите пароль.

5Введите имя выбранного для печати комплекта, используя [Стрелка вверх] или [Стрелка вниз], а затем нажмите на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

Вы можете указать до 999 комплектов.

6Нажмите на клавишу [Выход] 1-4 раза.

Иллюстрация экрана панели управления

Появляется исходный экран.

Печать всех файлов сохраненной печати

1Нажмите на клавишу [Меню].

Появляется экран [Меню].

2Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Coxpaнeн.пeчaть], а затем на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите на [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Пeчaт.вce фaйлы], а затем нажмите на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

При сохранении задания появляется идентификатор пользователя.

4Нажмите на [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх], чтобы отобразить идентификационный код пользователя печати желаемых файлов, а затем нажмите на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

5Отображается количество документов, выбранных для печати. Проверьте это число, и если оно правильно, нажмите на клавишу [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

6Введите нужное количество комплектов печати, используя [Стрелка вверх] или [Стрелка вниз], а затем нажмите на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

Вы можете указать до 999 комплектов.

7Нажмите на клавишу [Выход] 1-4 раза.

Появляется исходный экран.

Примечание

  • Файлы сохраненной печати, отправленные на принтер, не удаляются, если только не удалить их на принтере или включить параметр автоматического удаления таких файлов.

Удаление только выбранного файла сохраненной печати

1Нажмите на клавишу [Меню].

Появляется экран [Меню].

2Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Coxpaнeн.пeчaть], а затем на [Четко Ввод].

3Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Удал.один файл], а затем на [Четко Ввод].

Появляется имя файла и время сохранения задания.

4Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения файла, который вы хотите удалить, а затем нажмите на [Четко Ввод].

Для отмены удаления файла сохраненной печати нажмите на клавишу [Выход] .

Если в драйвере принтера вы установили пароль, то введите пароль для удаления.

Если вы забыли пароль, обратитесь к вашему администратору.

5Убедитесь в том, что отображаются файл, который вы хотите удалить, а затем нажмите на [Четко Ввод].

Появляется сообщение “Удалено”.

6Нажмите на клавишу [Меню].

Появляется исходный экран.

Удаление всех файлов сохраненной печати

1Нажмите на клавишу [Меню].

Появляется экран [Меню].

2Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Coxpaнeн.пeчaть], а затем на [Четко Ввод].

3Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Удaл.вce фaйлы], а затем на [Четко Ввод].

При сохранении задания появляется идентификатор пользователя.

4Нажмите на [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх], чтоб отобразить идентификационный код пользователя для удаления желаемого файла, а затем нажмите на [Четко Ввод].

Для отмены удаления файла сохраненной печати нажмите на клавишу [Выход] .

Если в драйвере принтера вы установили пароль, то введите пароль для удаления.

Если вы забыли пароль, обратитесь к вашему администратору.

5Отображается количество документов, выбранных для удаления. Проверьте это число, и если оно правильно, нажмите на [Четко Ввод].

Появляется сообщение “Удалено”.

6Нажмите на клавишу [Меню].

Появляется исходный экран.

Примечание

  • Если уже задан пароль в драйвере принтера, введите его, чтобы удалить.