Пропустить заголовок
 

Использование отложенной печати

Важно

  • Для использования этой функции требуется Mac OS X v10.2 или более поздней версии.

  • Для использования этой функции на принтере должен быть установлен опциональный жесткий диск.

  • Количество страниц, которые может сохранить принтер зависит от содержимого распечатанных изображений. Самое большее, на принтере можно сохранить 100 заданий или 9000 страниц для образца печати, блокированной печати и задержанной печати.

  • Файлы задержанной печати не появятся на дисплейной панели, если они были уже напечатаны или удалены с использованием Web Image Monitor до того, как вы выбрали [Hold Print] с панели управления.

  • Файлы задержанной печати распечатанные или удаленные с использованием Web Image Monitor после того, как вы выбрали [Hold Print] с панели управления, появятся на дисплейной панели. Однако если вы попытаетесь распечатать или удалить такие файлы задержанной печати, появится сообщение об ошибке.

  • Если программа имеет опцию сортировки, то перед отправкой задания печати убедитесь в том, что эта опция не была выбрана. По умолчанию задания задержанной печати автоматически сортируются драйвером принтера. Если в диалоговом окне программы выбрана опция сортировки, то может быть выполнено больше распечаток, чем это было предусмотрено.

  • Задания печати не сохраняются на жестком диске в следующих случаях. Вы можете проверить журнал ошибок для несохраненных заданий.

    • Если имеется 100 заданий образцов печати, блокированной печати, задержанной печати и сохраненной печати, сохраненных на жестком диске.

    • Если общее число страниц, сохраненных на жестком диске, превышает 9000 страниц.

Отправка файла удержанной печати

1В меню программы [File] щелкните на [Print].

Появляется диалоговое окно [Print] .

2В ниспадающем меню щелкните на [Job Log].

3В ниспадающем меню [Job Type:] выберите [Hold Print].

4В окне [User ID:] введите идентификацию пользователя, используя до восьми алфавитно-цифровых символов (a-z, A-Z, 0-9). Также может быть установлено имя файла.

Идентификация пользователя ассоциирует пользователя с заданием.

5После выполнения необходимых настроек щелкните на [Print].

Файл документа сохраняется на принтере.

Для того чтобы распечатать документ, выполните следующие шаги.

Чтобы удалить документ см. раздел "Удерживаемая печать".

Печать только выбранного файла задержанной печати

1Нажмите на клавишу [Меню].

Появляется экран [Меню].

2Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Удepжeнн.пeчaть], а затем на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Пeчaт.oдин фaйл], а затем на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

Появляется имя файла и время сохранения задания.

4Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения файла, который вы хотите печатать, а затем нажмите на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

Для отмены печати нажмите на клавишу [Выход].

5Нажмите на клавишу [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

6Нажмите на клавишу [Выход] 1-4 раза.

Иллюстрация экрана панели управления

Появляется исходный экран.

Печать всех файлов задержанной печати

1Нажмите на клавишу [Меню].

Появляется экран [Меню].

2Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Удepжeнн.пeчaть], а затем на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите на [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Пeчaт.вce фaйлы], а затем нажмите на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

При сохранении задания появляется идентификатор пользователя.

4Нажмите на [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх], чтобы отобразить идентификационный код пользователя печати желаемых файлов, а затем нажмите на [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

5Отображается количество документов, выбранных для печати. Проверьте это число, и если оно правильно, нажмите на клавишу [Четко Ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

6Убедитесь в том, отображается файл, который вы хотите печатать, а затем нажмите на [Четко Ввод] .

Иллюстрация экрана панели управления

7Нажмите на клавишу [Выход] 1-4 раза.

Иллюстрация экрана панели управления

Появляется исходный экран.

Примечание

  • Для того чтобы остановить печать, после того как она была запущена, нажмите на клавишу [Job Reset]. Файл будет удален.

  • После окончания печати сохраненный файл удаляется.

Удаление только выбранного файла задержанной печати

1Нажмите на клавишу [Меню].

Появляется экран [Меню].

2Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Удepжeнн.пeчaть], а затем на [Четко Ввод].

3Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Удал.один файл], а затем на [Четко Ввод].

Появляется имя файла и время сохранения задания.

4Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения файла, который вы хотите удалить, а затем нажмите на [Четко Ввод].

Для отмены удаления файла задержанной печати нажмите на клавишу [Выход].

5Убедитесь в том, что отображаются файл, который вы хотите удалить, а затем нажмите на [Четко Ввод].

Появляется сообщение “Удалено”.

6Нажмите на клавишу [Меню].

Появляется исходный экран.

Удаление всех файлов задержанной печати

1Нажмите на клавишу [Меню].

Появляется экран [Меню].

2Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Удepжeнн.пeчaть], а затем на [Четко Ввод].

3Нажмите на клавишу [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] для отображения [Удaл.вce фaйлы], а затем на [Четко Ввод].

При сохранении задания появляется идентификатор пользователя.

4Нажмите на [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх], чтоб отобразить идентификационный код пользователя для удаления желаемого файла, а затем нажмите на [Четко Ввод].

Для отмены удаления файла задержанной печати нажмите на клавишу [Выход].

5Отображается количество документов, выбранных для удаления. Проверьте это число, и если оно правильно, нажмите на [Четко Ввод].

Появляется сообщение “Удалено”.

6Нажмите на клавишу [Меню].

Появляется исходный экран.