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用電子郵件傳送URL

本節說明如何用電子郵件傳送已掃描檔案的URL。

如果網路限制您用電子郵件傳送附件,則請使用此功能。

重要訊息

  • 視電子郵件應用程式而定,當您接收到電子郵件訊息後可能會出現Phishing(網路釣魚)警告。 若要防止當您從指定的傳送者接收到電子郵件後出現Phishing(網路釣魚)警告,您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的排除清單。 有關如何操作的詳細資訊,請參閱電子郵件應用程式的說明。

1[掃描器功能]中,在[傳送設定]標籤上,按下[儲存的檔案電子郵件方法],然後選擇[傳送URL連結]

有關指定設定的詳細資訊,請參閱“傳送設定”。

2返回初始掃描器畫面,然後按下[儲存檔案]選擇[儲存到硬碟+傳送]

若要用電子郵件傳送URL,您必須選擇[儲存到硬碟+傳送]。 有關詳情,請參閱“用電子郵件同時儲存和傳送”。

3按下[確定]

4指定電子郵件目的地,進行其它所需的設定,然後傳送電子郵件。

有關傳送電子郵件的詳細資訊,請參閱“用電子郵件傳送掃描檔案的基本程序”。

類似於以下類型的電子郵件將會被傳送至目的地:

電子郵件圖例

5在電子郵件目的地中,按一下URL。

Web Image Monitor開啟。

6使用Web Image Monitor從網路上查看、刪除、傳送或下載檔案。

註

  • 有關Web Image Monitor功能和其設定的詳細資訊,請參閱網路及系統設定指南中的“監控和設定印表機”。

  • 建議您在相同網路環境中使用Web Image Monitor。

  • 視網路環境而定,即使您按下用電子郵件傳送的檔案中的URL,瀏覽器也可能不會開啟,您也可能無法查看檔案。 此時,請再次按同一個URL,或者自行在瀏覽器地址欄中輸入URL。

  • 若要顯示有關用Web Image Monitor管理儲存檔案功能的詳細資訊,請按一下每個網頁瀏覽器視窗右上方的[說明]

  • 您可用電子郵件傳送URL並同時用掃描至資料夾傳送。 此時,是檔案被傳送至掃描至資料夾目的地,而不是URL。

  • 若要傳送儲存的檔案,請參閱“傳送儲存檔案”。