用電子郵件傳送掃描檔案的基本程序
本節說明用電子郵件傳送掃描檔案的基本程序。
確認沒有留下以前的設定
如果留有以前的設定，請按下[總清除]鍵。
如果出現網路傳送掃描器畫面或掃描至資料夾畫面，請切換至電子郵件畫面。
有關詳情，請參閱“切換至電子郵件畫面”。
放置原稿。
若有需要，按下[掃描設定]指定如解析度和掃描尺寸等掃描器設定。
有關詳情，請參閱“各種掃描設定”。
若有需要，指定掃描濃度。
有關詳情，請參閱“調整影像濃度”。
若有需要，按下[送稿種類]指定如原稿方向等設定。
有關詳情，請參閱“送稿種類的設定”。
若有需要，按下[傳送檔案種類/名稱]指定如檔案格式和檔案名稱等設定。
有關詳情，請參閱“指定檔案種類和檔案名稱”。
指定目的地。
您可指定多個目的地。
有關詳情，請參閱“指定電子郵件目的地”。
若有需要，按下[文字]輸入電子郵件訊息。
有關詳情，請參閱“輸入電子郵件訊息”。
若有需要，按下[主題]指定電子郵件主題。
有關詳情，請參閱“輸入電子郵件主題”。
若要指定電子郵件傳送者，按下[傳送者名稱]。
有關詳情，請參閱“輸入電子郵件傳送者”。
若有需要，按下[安全]指定[加密]或[簽名]。
有關詳情，請參閱“電子郵件的安全設定”。
若要使用訊息處理通知，請按下[接收通知]。
如果您選擇[接收通知]，則當電子郵件接收者打開電子郵件時，選擇的電子郵件傳送者將接收到電子郵件通知。
按下[開始]鍵。
如果您正在掃描一批原稿，請放置後續原稿。
如果您選擇了兩個或更多目的地，透過按目的地欄位旁邊的[
] 或 [
]可逐個顯示目的地。若要取消所選的目的地，請按下[
]或[]在目的地欄位中顯示目的地，然後按下[清除/停止]鍵。 再次按下所選的目的地，即可取消目的地清單中所選的目的地。在[系統設定]中，您可將管理員電子郵件地址指定為預設傳送者名稱。 這可讓您不輸入任何[傳送者名稱]即可傳送電子郵件。 有關詳情，請參閱網路及系統設定指南中的“檔案傳送”。
視安全設定而定，登入的使用者可能被指定為[傳送者名稱]。
若要使用訊息處理通知，請以使用者身分登入本機並指定傳送者。 但請注意，若收件者的電子郵件軟體不支援訊息處理通知，[接收通知]通知電子郵件可能無法傳送。
如果您在按[開始]鍵之前按了[檢查模式]，初始掃描器畫面將切換至檢查模式畫面。 您可用檢查模式畫面檢查如目的地等設定。 有關詳情，請參閱“檢查模式”。
若您按下[預覽]然後在選擇了[預覽]時開始掃描，則將會出現預覽畫面。 您可用此畫面檢查原稿掃描方式以及掃描使用的掃描設定。 檢查預覽後，您可指定是否要傳送檔案。 有關詳情，請參閱“預覽”。
若要取消掃描，請按下[清除/停止]鍵。
您還可儲存掃描檔案並同時用電子郵件傳送。 有關詳情，請參閱“儲存並同時用電子郵件傳送”。
將安全套用到電子郵件會讓傳送速度變慢。
如果您選擇Web Image Monitor中簽名設定下的[不要用簽名]，則您無法加上簽名。
若要用電子郵件傳送加密的檔案，您必須先在Web Image Monitor的通訊錄設定中配置目的地解密設定。 即使在[安全]中選擇了[加密]，傳送至沒有配置解密的目的地時，電子郵件仍無法解密。 有關設定目的地解密的詳情，請參閱Web Image Monitor說明。
當[安全]設定為[加密]，若您指定多個目的地，則每當掃描檔案傳送至未配置解密設定的目的地時，將會出現傳送失敗訊息。
在傳送了電子郵件後，目的地、傳送者、主題、內文和檔案名稱欄位會自動清除。 如果想保留這些欄位中的資訊，請聯絡您當地的經銷商。
