檔案傳送
本節說明系統設定下檔案傳送選單中的使用者工具。
傳送選項
啟用或停用發送已儲存或掃描的文件至ScanRouter傳送伺服器。
預設設定為[關閉]。
當選擇是否使用ScanRouter傳送軟體時請指定此選項。如果您要使用，則必須在ScanRouter傳送軟體中重新登記I/O裝置。
獲取伺服器IP位址
指定獲取伺服器IPv4位址。
當安裝檔案格式轉換器，且ScanRouter傳送軟體使用獲取功能時，會顯示此設定。
傳真接收檔案傳送
指定如何經由不同的線路來傳送接收到的傳真檔案。
每線路設定
指定接收的傳真文件是否傳送到每個傳真線路的ScanRouter傳送軟體。
線路1
電子郵件
IP-Fax
預設設定是[不要傳送]。
這些線路會根據操作環境而顯示。
接收檔案傳送
指定接收的傳真文件是否傳送到每個傳真線路的ScanRouter傳送軟體。
預設設定是[不要傳送]。
於傳送時列印
指定當接收的傳真文件傳送到ScanRouter傳送軟體時是否也應同時列印。
預設設定是[不要列印]。
要傳送的檔案
指定要將所有接收到的傳真文件，或只將接收到傳真中包含傳送代碼（含ID或SUB/SEP代碼）的傳真文件，傳送到ScanRouter傳送軟體。
預設設定是[全部的檔案]。
傳送失敗的檔案
如果接收到的傳真文件無法傳送到ScanRouter傳送軟體，則會將它儲存在記憶體中。若要列印儲存的檔案，請選擇[列印檔案]，若要刪除，請選擇[刪除檔案]。
如果機器能將資料傳送到ScanRouter傳送軟體，則會自動進行上述動作。如果您刪除資料，則您無法發佈或列印資料。
列印檔案
刪除檔案
當ScanRouter傳送軟體使用傳送功能時，會顯示此設定。
SMTP伺服器
指定SMTP伺服器名稱。
如果使用DNS，則輸入主機名稱。
如果不是使用DNS，則輸入SMTP伺服器IPv4位址。
“埠編號”的預設設定是“25”。
請使用最多127個字元輸入伺服器名稱。不能輸入空格。
使用數字鍵輸入連接埠編號，範圍為1到65535，然後按下[
]鍵。
SMTP伺服器會與直接SMTP伺服器共用同一個連接埠編號。
SMTP驗證
指定SMTP驗證（PLAIN、LOGIN、CRAMMD5、DIGEST-MD5）。傳送電子郵件至SMTP伺服器時，您可以使用需要輸入使用者名稱和密碼的驗證方式，來增強SMTP伺服器的安全等級。
如果SMTP伺服器需要驗證，請將[SMTP驗證]設為[開啟]，再指定使用者名稱、密碼和加密。
使用網際網路傳真時，請輸入設定為管理員電子郵件地址的使用者名稱和密碼。
預設設定為[關閉]。
輸入使用者名稱時最多可使用191個字元。
不能輸入空格。視SMTP伺服器種類而定，必須指定“領域”。請將“@”加到使用者名稱之後，例如“user name@領域”。
輸入電子郵件地址最多可使用128個字元。
輸入密碼時最多可使用128個字元。
不能輸入空格。
選擇加密方式，如下所示：
"加密"-[自動]
如果驗證方法為PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5或DIGEST-MD5，則使用此方式。
"加密"-[開啟]
如果驗證方法為CRAMMD5或DIGEST-MD5，則使用此方式。
"加密"-[關閉]
如果驗證方法為PLAIN或LOGIN，則使用此方式。
SMTP之前的POP
指定POP驗證（SMTP之前的POP）。
將電子郵件傳送到SMTP伺服器時，您可以透過連接到POP伺服器進行驗證，來增加SMTP伺服器的安全等級。
預設設定為[關閉]。
如果將SMTP之前的POP設為[開啟]，請指定驗證後的等待時間、使用者名稱、電子郵件地址和密碼。
驗證後的等待時間： “300”msec。
指定[驗證後的等待時間]，範圍從零到10,000毫秒，每次增加1毫秒。
使用者名稱
輸入使用者名稱時最多可使用191個字元。不能輸入空格。
電子郵件地址
輸入電子郵件地址最多可使用128個字元。不能輸入空格。
密碼
輸入密碼時最多可使用128個字元。不能輸入空格。
若要啟用在透過SMTP伺服器傳送電子郵件前進行POP伺服器驗證，請將[SMTP之前的POP]設為[開啟]。在[驗證後的等待時間]中指定的時間過後，會將電子郵件傳送到SMTP伺服器。
如果您選擇[開啟]，請在POP3/IMAP4設定中輸入伺服器名稱。此外，也請確認電子郵件通訊埠中的POP3連接埠編號。
接收協定
指定接收網際網路傳真的接收協定。
預設設定是[POP3]。
POP3/IMAP4設定
指定接收網際網路傳真的POP3/IMAP4伺服器名稱。
指定用於[SMTP之前的POP]的POP3/IMAP4伺服器名稱。
預設設定是[自動]。
伺服器名稱
如果使用DNS，則輸入主機名稱。
如果未使用DNS，則輸入POP3/IMAP4或伺服器的IPv4位址。
使用最多127個字元輸入POP3/IMAP4伺服器名稱。不能輸入空格。
選擇加密方式，如下所示：
“加密" -[自動]
會根據POP/IMAP伺服器設定自動設定密碼加密。
“加密”-[開啟]
加密密碼。
“加密”-[關閉]
不加密密碼。
管理員的電子郵件地址
指定管理員的電子郵件地址。
如果機器發生錯誤，或必須更換耗材，則電子郵件通知功能會將電子郵件訊息傳送至管理員的電子郵件地址。
在電子郵件寄出的掃描文件中，如果未指定傳送者，則會顯示此地址作為傳送者的地址。
當在網際網路傳真功能下傳送電子郵件時，在以下狀況下管理員的電子郵件地址會顯示為傳送者的地址：
尚未指定傳送者，且未登記機器的電子郵件地址。
指定的傳送者未登記在機器的通訊錄中，且機器的電子郵件地址尚未登記。
在網際網路傳真功能下為傳送的檔案執行SMTP驗證時，會在“傳送者：”方塊中出現管理員的電子郵件地址。如果您已在[SMTP驗證]中指定使用者名稱和電子郵件地址，請確定指定此設定。
最多輸入128個字元。
在電子郵件傳送的掃描文件中，如果[自動指定傳送者名稱]為[關閉]，請指定傳送者。
電子郵件通訊埠
指定接收網際網路傳真的連接埠編號。指定用於[SMTP之前的POP]的POP3連接埠編號。
POP3的預設設定是“110”。
IMAP4的預設設定是“143”。
使用數字鍵輸入連接埠編號，範圍為1到65535，然後按下[]鍵。
電子郵件接收間隔
以分鐘指定經由POP3或IMAP4伺服器接收網際網路傳真的時間間隔。
預設設定為[開啟]，“15分鐘”。
如果選擇[開啟]，則可設定時間，範圍為2到1440分鐘，每次增減1分鐘。
接收電子郵件大小上限
指定接收網際網路傳真的接收電子郵件大小上限。
預設設定是“2”MB。
輸入大小，範圍從1到50 MB，每次增減1MB。
儲存在伺服器中的電子郵件
指定是否將接收到的網際網路傳真電子郵件儲存到POP3或IMAP4伺服器上。
預設設定為[關閉]。
預設的使用者名稱/密碼（傳送）
指定在將掃描檔案直接傳送到執行Windows的電腦上的共用資料夾、FTP伺服器或NetWare伺服器時，所要求的使用者名稱和密碼。
最多輸入128個字元。
登錄/變更/刪除電子郵件訊息
可以登錄、變更或刪除在將網際網路傳真或掃描檔案作為附件傳送時所使用的電子郵件訊息。
登錄/變更：
按下[使用者工具/計數器]鍵。
按下[系統設定]。
按下[檔案傳送]。
按下[
下一步]。按下[登錄/變更/刪除電子郵件訊息]。
請確定已選擇[登錄/變更]。
按下[*未登錄]。
若要變更已登記的電子郵件訊息，請選擇要變更的電子郵件訊息
按下“名稱”下的[變更]。
輸入名稱，然後按下[確定]。
輸入名稱時最多可使用20個字元。
按下[編輯]。
若要開始新行，請按下[確定]回到電子郵件訊息畫面，然後按下“選擇要編輯的行：”中的[
下一步]。輸入文字，然後按下[確定]。
最多可輸入五行的文字。每行最多可以有80個字元。
按下[確定]。
按[結束]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
刪除：
按下[使用者工具/計數器]鍵。
按下[系統設定]。
按下[檔案傳送]。
按下[
下一步]。按下[登錄/變更/刪除電子郵件訊息]。
按下[刪除]。
選擇要刪除的電子郵件訊息。
隨即出現與刪除相關的確認訊息。
按下[是]。
按[結束]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
自動指定傳送者名稱
設定在傳送電子郵件時是否指定傳送者名稱。
預設設定為[關閉]。
開啟
如果您選擇[開啟]，則會在“傳送者：”方塊中出現指定的電子郵件地址 。如果您未指定傳送者的地址，則管理員的電子郵件地址會出現在“傳送者：”方塊中 。
如果在傳真功能下使用電子郵件傳送檔案時，未指定傳送者，或如果指定的電子郵件地址未登記在機器的通訊錄中，則機器的電子郵件地址將出現在“傳送者：”方塊中 。如果機器沒有電子郵件地址，則管理員的電子郵件地址將出現在“傳送者：”方塊中 。
關閉
如果您選擇[關閉]，則會在“傳送者：”方塊中出現指定的電子郵件地址， 但您無法在未指定傳送者電子郵件地址的狀況下傳送電子郵件。在傳真功能下，如果指定的傳送者電子郵件地址未登記在機器的通訊錄中，則您無法傳送電子郵件。
傳真電子郵件帳號
指定接收網際網路傳真的電子郵件地址、使用者名稱和密碼。
預設設定是[不接收]。
電子郵件地址
輸入電子郵件地址最多可使用128個字元。
使用者名稱
輸入使用者名稱時最多可使用191個字元。
密碼
輸入密碼時最多可使用128個字元。
掃描器重發時間間隔
指定如果掃描檔案無法被傳送到傳送伺服器或郵件伺服器，則在重發掃描檔案之前機器等待的間隔。
預設設定為“30”秒。
可使用數字鍵設定時間，範圍從60到900秒鐘，增減幅度為1秒鐘。
此設定適用於掃描器功能。
此設定對於WSD掃描器功能無效。
掃描器重發次數
設定掃描檔案被重發至傳送伺服器或郵件伺服器的最大次數。
預設設定為[開啟]，“3”次。
如果選擇[開啟]，則可設定次數，範圍從1到99。
此設定適用於掃描器功能。
此設定對於WSD掃描器功能無效。
