登錄終端接收者
對於每一個特殊傳送者，可以登記一個終端接收者。如果要登記兩個或以上的終端接收者，請使用群組目的地。不過，一個群組中最多可指定500個目的地。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[自動轉傳]。
按下[開啟]。
如果已登錄一個終端接收者，則會顯示接收者名稱。如果想要變更接收者，請按下[接收者]，並繼續步驟5。
如果要取消自動轉傳，請按下[關閉]，並繼續步驟9。
使用目的地清單來指定終端接收者，然後按下[確定]。
按下顯示畫面左邊的鍵，在傳真號碼、電子郵件地址、網際網路傳真目的地及資料夾目的地之間切換目的地。
IP-Fax目的地會出現在傳真目的地清單中。
在系統設定選單中，於管理員工具下的通訊錄管理中設定電子郵件目的地。 請參閱網路及系統設定指南中的“登記傳真機/掃描器功能的位址和使用者”。
在系統設定選單中，於管理員工具下的通訊錄管理中設定資料夾目的地。 請參閱網路及系統設定指南中的“登記傳真機/掃描器功能的位址和使用者”。
如果已指定電子郵件目的地或資料夾目的地進行自動轉傳，則您可以指定用於自動轉傳的檔案格式。請參閱“參數設定”（參數21，位元3）。
如果操作錯誤，按下[確定]前，請先按下[清除]，然後再試一次。
按下[安全]。
如果未指定安全功能，請繼續步驟9。
安全已設為使用S/MIME驗證。有關安全設定的詳細資訊，請洽管理員。
選擇安全功能。
如果要對自動轉傳文件指定加密，請按下[加密]。如果要使用加密功能，位址必須儲存在通訊錄中，而且已啟用加密選項。有關加密的詳細資訊，請洽管理員。
如果要在自動轉傳文件上附加簽名，請按下[簽名]。有關簽名的詳細資訊，請洽管理員。
按下[確定]。
按下[確定]。
按下[結束]鍵。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
在加密設定中選擇[全部加密]，然後不管[安全]中的加密設定，都會傳送加密的文件。有關加密的詳細資訊，請洽管理員。
數位簽章會受到下列限制，視Web Image Monitor上的S/MIME設定而定。有關數位簽章的詳細資訊，請洽管理員。
如果設定[個別設定]：
您可以在[安全性]中設定[簽名]，並在每次傳送時將數位簽章附加到電子郵件。
如果設定[不要用簽名]：
即使按下[安全]，[簽名]也不會出現。
如果設定[使用簽名]：
傳送電子郵件時，會附加數位簽章。無法取消[安全]中的[簽名]。
