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列印以記憶鎖住接收到的檔案

列印以記憶鎖住接收到的檔案。

這是一項安全功能,可避免未經授權的使用者讀取文件。開啟記憶鎖住接收時,所有已接收的檔案將儲存於記憶體,而且不會自動列印。如要列印文件,您必須輸入記憶鎖住識別碼。

如果機器以記憶鎖住接收來接收文件,機密檔案()指示燈將會閃爍。

使用本功能前,必須先在傳真功能選單完成下列準備。

有關這些設定的詳細資訊,請參閱“接收設定”及“初始設定”。

重要訊息

  • 如果關閉主電源開關約一小時,就會刪除所有使用記憶鎖住接收保護的文件。發生這個情況時,本機會列印電源斷電報告,讓您確認已刪除的文件。請參閱疑難排解中的“關閉主電源/發生電力中斷”。

1請確認機密檔案指示燈是否閃爍。

機密檔案指示燈圖例

2按下[變更傳送/資訊]

操作面板畫面圖例

3按下[列印記憶鎖住]

如果記憶鎖住接收開啟時沒有接收到任何文件,則會出現“無接收檔案”訊息。按下[結束]

4以數字鍵輸入四位數的記憶鎖住識別碼,然後按下[開始]鍵。

操作面板畫面圖例

如果操作錯誤,請按下[清除],然後再試一次。

如果要取消列印,請按下[取消]

如果記憶鎖住識別碼不符,就會出現“指定的代碼與登錄的記憶鎖住識別碼不相符。”的訊息。按下[結束],檢視記憶鎖住識別碼後,再重試一次。

5按下[結束]鍵。

出現待機顯示。

註

  • 如果同時將記憶鎖住接收與已接收文件儲存設為開啟,則無法使用記憶鎖住接收,已接收文件會變成已儲存文件。

  • 即使記憶鎖住接收功能正常,但是如果可用記憶體不足,仍然無法進行接收。

  • 您也可以只針對特定傳送者所傳來的文件,套用記憶鎖住接收。

  • 即使已開啟本功能,還是會自動列印以SEP碼接收所接收的文件。

  • 您可將其中一個快速操作鍵登錄為這個功能。 使用快速操作鍵,即可省略步驟2和5。有關快速操作鍵的詳細資訊,請參閱“一般設定”。

  • 記憶鎖住檔案列印之後會刪除。