您可以使用電子郵件或日誌,確認已傳文件是否已正確接收。
接收者回傳接收通知訊息。一旦收到接收通知訊息,日誌的結果欄位會顯示“確定”,讓原來的傳送者可驗證傳送訊息是否已接收。
只有接收者支援MDN(訊息處理通知)時,才能使用接收通知功能。
放置原稿後,按下所需的掃描設定。
指定傳送者。
有關詳細資訊,請參閱“傳送者設定”。
按下[傳送模式]。
按下[接收通知]來反白顯示。
按下[確定]。
出現待機顯示。
如果要檢視設定,請按下[傳送模式]。
指定目的地,然後按下[開始]鍵。
如果未正常接收網際網路傳真或電子郵件,結果欄位將會顯示“錯誤”。
日誌只會顯示最後50則通訊。如果最後50則通訊完成之前,還沒有接收到接收通知訊息,日誌結果欄位可能不會列印“確定”。另一端正常接收郵件時,還是可能會發生這個情況。
如果指定發送清單位址,請勿設定接收通知。否則,您會受到好幾則電子郵件接收者的接收通知訊息,而且一接收新通知訊息時,就會覆寫結果欄位。然而,當先收到顯示錯誤的接收通知訊息時,結果欄位會出現“錯誤”,即使後來再收到“確定”的通知訊息,結果欄位仍是“錯誤”,不會被覆寫。
接收通知結果只會在日誌顯示。所有其他檔案、清單,以及傳送報告的結果欄位都會顯示“--”。
接收通知訊息本身不會記錄在日誌中。
您可以選擇是否列印接收通知。您可在傳真功能選單的使用者參數(參數21,位元0)中設定。請參閱“參數設定”。
您可將其中一個快速操作鍵登錄為這個功能。 使用快速操作鍵,即可省略步驟3與5。有關快速操作鍵的詳細資訊,請參閱“一般設定”。
您無法使用接收通知,廣播網際網路傳真或電子郵件。機器將按照指定的順序,依序將文件傳送至目的地。