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設定傳送用的SUB碼

本節說明如何以機密傳送的方式,傳送具有SUB碼的文件。

SUB碼是一種識別碼,包含數字、井字號星號及空格。含SUB碼的傳送文件會儲存於對方記憶體,不會自動列印。對方輸入SUB碼後,才能列印接收文件。傳送機密文件給特定接收者時,可以保護雙方的隱私,因為只有知道該SUB碼的那個人才可以將文件列印出來。

文件也可由具有轉傳站功能的傳真機傳送。

如果您要傳送相同文件至多個地點,這個功能可協助您節省成本與時間,只要操作一次,就可以傳送許多文件。

重要訊息

  • 文件可以傳送至具有私人信箱功能的傳真機。

  • 利用網際網路傳真、電子郵件傳送,以及資料夾傳送時,無法使用SUB碼。

  • 如果要使用這個功能,請將[SUB碼傳送]設定為開啟。有關[SUB碼傳送]的詳細資訊,請參閱“SUB碼傳送”。

  • 請事前取得對方的SUB碼。

  • 傳送機密文件時,請事前提供對方SUB碼。

1放置原稿後,按下所需的掃描設定。

2按下[傳送模式]

操作面板畫面圖例

3按下[選項設定]

操作面板畫面圖例

4按下[SUB碼傳送]

操作面板畫面圖例

5按兩下[確定]

出現待機顯示。

6輸入目的地傳真號碼或IP-Fax目的地。

7按下[進階功能]

操作面板畫面圖例

8請確定已選擇[SUB碼]

9按下[傳送SUB碼]

10輸入SUB碼,然後按下[確定]

操作面板畫面圖例

如果操作錯誤,按下[確定]前,請先按下[清除],然後再試一次。

11如果需要密碼,按下[密碼(SID)],以數字鍵輸入密碼,然後按下[確定]

12按下[確定]

13按下[開始]鍵。

如果使用立即傳送,而目的地的傳真機器不支援SUB碼功能,顯示面板會出現訊息告知這個情況。如果發生此情況,請按下[結束]取消傳送。

註

  • 請確認SUB碼的位數,與傳送對象的機器規格相符。有關本機的SUB碼位數上限,請參閱“最大值”。

  • 您可在目的地清單與按鍵程式中,儲存SUB碼與名稱以及傳真號碼。 有關登記至目的地清單的詳細資訊,請參閱網路及系統設定指南中的“登記傳真機/掃描器功能的位址和使用者”。有關登記至按鍵程式的詳細資訊,請參閱“登記與變更按鍵程式”。

  • 如果在目的地清單中儲存SUB碼,則使用目的地鍵選擇目的地後,可以修正或刪除SUB碼。

  • SUB碼將列印在清單與報告中。

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