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閱讀顯示面板及使用按鍵

本節說明控制面板的按鍵功能與訊息。

初始顯示

操作面板畫面圖例部位編號圖例

  1. 顯示日期、時間,以及機器狀態。顯示名稱、目的地傳真號碼,以及傳送時的原稿尺寸。

    如果已設定使用者驗證,則會出現登入使用者名稱。

  2. 可讓您傳送或列印文件伺服器中儲存的文件。

  3. 可讓您選擇檔案類型。

  4. 可讓您設定掃描設定與送稿種類。

  5. 顯示訊息與機器狀態。

  6. 按下標籤,即可於“傳真”、“網路傳真”、“電子郵件”,以及“資料夾”等傳送類型之間切換。

    • 當選擇操作面板畫面圖例(傳真)時,您可以指定傳真號碼或IP-Fax目的地。

    • 當選擇操作面板畫面圖例(網路傳真)時,您可以指定網路傳真目的地。

    • 當選擇操作面板畫面圖例(電子郵件)時,您可以指定電子郵件目的地。

    • 當選擇操作面板畫面圖例(資料夾)時,您可以指定資料夾目的地。

  7. 顯示輸入的目的地號碼。

  8. 可讓您將文件儲存於文件伺服器中。

    有關儲存文件的詳細資訊,請參閱“傳送儲存的檔案”。

  9. 按下即可顯示通訊的各項相關資訊。

    有關確認資訊的詳細資訊,請參閱“變更/確認通訊資訊”。

  10. 可讓您確認傳送設定。

  11. 顯示可用記憶體空間百分比。

  12. 可讓您在傳送原稿前先檢視。

  13. 可讓您依目的地名稱、傳真號碼、電子郵件地址,或登記號碼,搜尋目的地。

    有關目的地搜尋的詳細資訊,請參閱“搜尋通訊錄的目的地”。

  14. 將傳送模式切換至立即傳送。

    如果[立即傳送]未反白顯示,表示機器處於記憶傳送模式。

  15. 可讓您設定各項傳送功能。

    有關設定功能的詳細資訊,請參閱“其他傳送功能”。

  16. 可讓您設定傳送者。

  17. 可讓您檢視“傳送等候檔案”、“記憶鎖住檔案”,以及“接收列印等候檔案”的數目。

    有關在[系統狀態]中檢視狀態的詳細資訊,請參閱“檢視記憶體狀態”。

  18. 顯示經常使用功能的快速操作鍵。[傳送檔案狀態][接收檔案狀態]已預設。

    有關快速操作鍵的詳細資訊,請參閱“一般設定”。

  19. 標題文字鍵隨即出現。 可讓您在目的地清單上從某一頁面(顯示)切換至另一頁面(顯示)。

  20. 切換標題文字鍵的類型。

    有關詳細資訊,請參閱“切換通訊錄內的標題類型”。

  21. 出現於登錄為群組目的地的目的地鍵上。

註

  • 顯示內容取決於您所安裝的選購件而定。

  • 如果傳真功能選單的下列設定設為“開啟”,則會顯示傳送類型標籤。 有關這些設定的詳細資訊,請參閱“初始設定”。

    • 操作面板畫面圖例(網際網路傳真): 當“網際網路傳真設定”設為“開啟”時。

    • 操作面板畫面圖例(電子郵件): 當“電子郵件設定”設為“開啟”時。

    • 操作面板畫面圖例(資料夾): 當“資料夾設定”設為“開啟”時。

  • 關於使用傳真功能傳送的文件的資訊,無法從[工作清單]檢視。請使用[變更傳送/資訊]