本節說明控制面板的按鍵功能與訊息。
初始顯示
顯示日期、時間,以及機器狀態。顯示名稱、目的地傳真號碼,以及傳送時的原稿尺寸。
如果已設定使用者驗證,則會出現登入使用者名稱。
可讓您傳送或列印文件伺服器中儲存的文件。
可讓您選擇檔案類型。
可讓您設定掃描設定與送稿種類。
顯示訊息與機器狀態。
按下標籤,即可於“傳真”、“網路傳真”、“電子郵件”,以及“資料夾”等傳送類型之間切換。
當選擇(傳真)時,您可以指定傳真號碼或IP-Fax目的地。
當選擇(網路傳真)時,您可以指定網路傳真目的地。
當選擇(電子郵件)時,您可以指定電子郵件目的地。
當選擇(資料夾)時,您可以指定資料夾目的地。
顯示輸入的目的地號碼。
可讓您將文件儲存於文件伺服器中。
有關儲存文件的詳細資訊,請參閱“傳送儲存的檔案”。
按下即可顯示通訊的各項相關資訊。
有關確認資訊的詳細資訊,請參閱“變更/確認通訊資訊”。
可讓您確認傳送設定。
顯示可用記憶體空間百分比。
可讓您在傳送原稿前先檢視。
可讓您依目的地名稱、傳真號碼、電子郵件地址,或登記號碼,搜尋目的地。
有關目的地搜尋的詳細資訊,請參閱“搜尋通訊錄的目的地”。
將傳送模式切換至立即傳送。
如果[立即傳送]未反白顯示,表示機器處於記憶傳送模式。
可讓您設定各項傳送功能。
有關設定功能的詳細資訊,請參閱“其他傳送功能”。
可讓您設定傳送者。
可讓您檢視“傳送等候檔案”、“記憶鎖住檔案”,以及“接收列印等候檔案”的數目。
有關在[系統狀態]中檢視狀態的詳細資訊,請參閱“檢視記憶體狀態”。
顯示經常使用功能的快速操作鍵。[傳送檔案狀態]與[接收檔案狀態]已預設。
有關快速操作鍵的詳細資訊,請參閱“一般設定”。
標題文字鍵隨即出現。 可讓您在目的地清單上從某一頁面(顯示)切換至另一頁面(顯示)。
切換標題文字鍵的類型。
有關詳細資訊,請參閱“切換通訊錄內的標題類型”。
出現於登錄為群組目的地的目的地鍵上。
顯示內容取決於您所安裝的選購件而定。
如果傳真功能選單的下列設定設為“開啟”,則會顯示傳送類型標籤。 有關這些設定的詳細資訊,請參閱“初始設定”。
(網際網路傳真): 當“網際網路傳真設定”設為“開啟”時。
(電子郵件): 當“電子郵件設定”設為“開啟”時。
(資料夾): 當“資料夾設定”設為“開啟”時。
關於使用傳真功能傳送的文件的資訊,無法從[工作清單]檢視。請使用[變更傳送/資訊]。