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锁定打印

当通过共享网络在本机器上打印保密文件时,利用该功能可保持私密性。一般只要将数据保存在本机器中,即可利用控制面板打印该数据。当使用锁定打印时,除非在机器的控制面板上输入密码,否则将无法打印。这样,您的保密文件就不存在被其他人窥视的危险。

重要信息

  • 在如下情况下,锁定打印文件不能被保存:

    • 机器中样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印文件的总数超过100。(根据文件中的数据量不同,最多可保存文件数也不同。)

    • 文件包含的页数超过1000页。

    • 发送给或保存在机器中的全部文件超过9000黑白页。(根据文件大小不同,最多可保存总文件页数也不同。)

    • 机器中的已发送或保存的文件超过2,000张彩色页。(根据文件大小不同,最多可保存总文件页数也不同。)

注

  • 如果未能正确保存锁定打印文件,请检查控制面板上的错误日志。

  • 即使关闭机器后,所保存的文件仍将被保留。但是,将首先应用[自动删除临时打印作业][自动删除保存的打印作业]设置。

  • 如果某应用程序包含自动分页选项功能,发送打印作业前,请确认未选择该功能。默认情况下,打印机驱动程序会自动逐份打印锁定打印作业。如果在应用程序的[打印]对话框中选择了逐份打印选项,实际打印量可能会多于预期打印量。

  • 锁定打印文件被打印后,该作业将被自动删除。

  • 关于控制面板上错误记录的详细情况,请参考“检查错误记录”。

  • 有关[自动删除临时打印作业][自动删除保存的打印作业]的详细信息,请参见“打印机特性”。