下面介绍验证用户代码的步骤。
与每个用户代码关联的功能都是相同的。如果更改或删除用户代码,则与该代码关联的管理数据和限制将变为无效。
注册用户代码以限制用户仅可使用以下功能并检查这些用户对各项功能的使用情况:
复印机
文件服务器
传真
打印机
扫描仪
最多可注册500个用户代码。
使用传真机功能存储在文件服务器中的文件份数将针对每个用户代码进行计算。因此您可以检查每个用户的使用情况。
使用扫描仪功能扫描的份数将针对每个用户代码进行计算。因此您可以检查每个用户的使用情况。
若要自动注册打印机驱动程序用户代码,请在用户代码验证中为打印机选择打印机下面的[PC控制]。若要使用在“用户工具”中设置的用户代码,请为打印机驱动程序设置在“用户工具”中注册的用户代码。
关于为打印机驱动程序设置用户代码的详细情况,请参考打印机驱动程序帮助。