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管理员工具

本节介绍管理员工具菜单(位于系统设置下)中的用户工具。

管理员工具由管理员使用。要更改这些设置,请联系管理员。

我们建议先指定管理员验证,然后再进行管理员工具设置。

通讯簿管理

可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。

详细情况请参考“通讯簿”。

  • 编入/更改

    可以注册和更改名称以及用户代码。

    • 名称

      可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。

    • 验证信息

      可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的用户名和密码。

    • 保护

      可以注册保护代码。

    • 传真地址

      可以注册传真号码、国际传送模式、传真头、标签插入、IP传真目的地以及协议。

    • 电子邮件

      可以注册电子邮件地址。

    • 文件夹

      可以注册协议、路径、端口号和服务器名称。

    • 添加到组

      可以将在通讯簿中注册的名称放入组中。

  • 删除

    可以从通讯簿中删除名称。

最多可注册2,000个名称。

最多可注册500个用户代码。

还可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin在通讯簿中注册和管理名称。

通讯簿:编入/更改/删除组

可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。

  • 编入/更改

    可以注册和更改组。

    • 名称

      可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。

    • 已编入的用户/组

      可以检查各个组中注册的名称或组。

    • 保护

      可以注册保护代码。

    • 添加到组

      可以将通讯簿中注册的组放入组中。

  • 删除

    可以从通讯簿中删除组。

最多可注册100个组。

还可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin在通讯簿中注册和管理组。

使用打印机扫描仪单元中提供的SmartDeviceMonitor for Admin。

通讯簿:更改顺序

更改注册名称的顺序。

可以在同一页中重新排列项目的顺序,但不能将项目移到其他页。

例如,不能将某个项目从“PLANNING”([OPQ])移到“DAILY”([CD])。

  1. 按[用户工具/计数器]键。

  2. [系统设置]

  3. [管理员工具]

  4. [通讯簿:更改顺序]

    操作面板屏幕插图

  5. 按要移动的名称键。

    操作面板屏幕插图

    可使用数字键选择名称。

  6. 按要将该名称移到其中的名称键。

    操作面板屏幕插图

    用户键会移到选定的位置,同时,选定位置上当前的用户键将前移或后移。

    如果将选定的用户键前移,则选定位置上的当前用户键将后移。

    如果将选定的用户键后移,则选定位置上的当前用户键将前移。

    操作面板屏幕插图

    还可使用数字键选择名称。

打印通讯簿:目的地列表

可以打印在通讯簿中注册的目的地列表。

  • 按标题1顺序打印

    按标题1顺序打印通讯簿。

  • 按标题2顺序打印

    按标题2顺序打印通讯簿

  • 按标题3顺序打印通讯簿

    按标题3顺序打印通讯簿

  • 打印组拨号列表

    打印组通讯簿。

    1. 按[用户工具/计数器]键。

    2. [系统设置]

    3. [管理员工具]

    4. [打印通讯簿:目的地列表]

    5. 选择打印格式。

    6. 要对列表进行双面打印,请选择[双面打印]

    7. 按[开始]键。

      打印出列表。

通讯簿:编辑标题

可以编辑标题以便轻松找到某个用户。

  1. 按[用户工具/计数器]键。

  2. [系统设置]

  3. [管理员工具]

  4. [通讯簿:编辑标题]

    操作面板屏幕插图

  5. 按要更改的标题键。

    操作面板屏幕插图

  6. 输入新名称,然后按[确定]

  7. [确定]

通讯簿:切换标题

指定标题以选择名称。

默认设置为[标题1]

备份/恢复通讯簿

可以将机器的通讯簿备份到外部存储或者从外部存储恢复备份副本。

恢复数据将覆盖存储在机器中的通讯簿数据,并清除机器中每位注册用户的计数器。

  • [备份]

    可以将机器的通讯簿备份到外部存储器。

  • [恢复]

    可以从外部存储器恢复通讯簿的备份副本。

  • [格式化]

    可以格式化外部存储器。

  • [获取介质信息]

    显示外部存储器的可用空间和已占用空间。

显示/打印计数器

可以查看和打印打印件数。

  • “显示/打印计数器”

    显示每个功能的打印件数(总计、复印机、打印机、A3/DLT、双面、传真打印、发送/传送总计、传真传送、扫描仪发送、覆盖)。

  • “打印计数器列表”

    打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。

显示/清除/打印每个用户的计数器

可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数,且可以将这些值设置为0。

按[上箭头键向前]和[下箭头键向后]以显示所有打印件数。

打印件数可能与“显示/打印计数器”中所示的计数器值不同。

  • 为所有用户打印计数器列表

    打印所有用户的计数器值。

  • 清除所有用户的计数器列表

    重置所有用户的计数器值。

  • 为每个用户打印计数器列表

    打印每个用户的计数器值。

  • 清除每个用户的计数器列表

    重置每个用户的计数器值。

  • 选择所有页面项目

    选择页面上的所有用户。

用户验证管理

  • 用户代码验证

    使用用户代码验证,可以限制可用的功能并监控它们的使用。

    使用用户代码验证时,请注册用户代码。

    使用打印机PC控制功能,可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。

    如果指定了用户代码验证,则不能使用自动颜色选择功能。

    关于基本验证、Windows验证、LDAP验证和集成服务器验证的详细信息,请咨询您的管理员。

    • 复印机:

      [全部限制(黑白/单色/双色/全彩色)][单色/双色/全彩色][双色/全彩色][全彩色][没有限制]

    • 打印机:

      [黑白/彩色][彩色][PC控制][没有限制]

    • 其他功能:

      [文件服务器][传真机][扫描仪]

    • 打印机作业验证:

      [全部][简单(限制)][简单(全部)]

    • 限制范围:

      [更改]

  • 基本验证

  • Windows验证

  • LDAP验证

  • 集成服务器验证

默认设置为[关]

管理员验证管理

关于此功能的详细信息,请咨询您的管理员。

编入/更改管理员

关于此功能的详细信息,请咨询您的管理员。

钥匙计数器管理

指定要使用钥匙计数器管理的功能。

  • 复印机:[全彩色][黑白][单色][双色]

  • 打印机:[彩色][黑白]

  • 其他功能:[文件服务器][传真机][扫描仪]

外部收费单元管理

关于此功能的详细信息,请咨询您的管理员。

增强外部收费单元管理

关于此功能的详细信息,请咨询您的管理员。

扩展安全

指定是否使用扩展安全功能。关于扩展安全功能的详细情况,请咨询您的管理员。

自动删除文件服务器中的文件

指定在一定时间后是否删除存储在文件服务器中的文件。

默认设置为[开],“3”天。

如果选择了[开],之后存储的数据会在指定时间后被删除。

如果选择了[关],则不会自动删除文件。

如果选择了[开],请输入介于1至180之间的天数(以1天为增量)。

默认值为“3”天,这表示文件将在其存储的3日后(72小时后)删除。

删除文件服务器中的所有文件

可以删除存储在文件服务器中的文件,包括在打印机功能下为样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印存储的文件。

即使始终设有密码,也将删除所有文件。

将出现确认信息。要删除所有文件,请选择[是]

编入/更改/删除LDAP服务器

编入LDAP服务器可直接在LDAP服务器通讯簿中查找电子邮件地址。当使用扫描仪或传真功能用电子邮件发送扫描文件时,此功能可用。

  • 名称

  • 服务器名称

  • 搜索起始位置

  • 端口号

  • 使用安全连接(SSL)

  • 验证

  • 用户名

  • 密码

  • 领域名

  • 搜索条件

  • 搜索选项

要开始LDAP搜索,请确认已设置下面列出的项目。对于其他项目,请检查您的环境并进行任何必要的更改。

此功能支持LDAP 2.0和3.0版。

要使用LDAP服务器,请选择LDAP搜索下方的[开]

关于如何编入LDAP服务器的详细情况,请参考“编入LDAP服务器”。

LDAP搜索

指定是否使用LDAP服务器进行搜索。

默认设置为[关]

如果选择了[关],则LDAP服务器列表不会显示在搜索屏幕中。

编入/更改/删除领域

编入要用于Kerberos认证的领域。

  • 领域名

  • KDC服务器名称

  • 指定域名

编入领域时请务必设置领域名和KDC服务器名称。

关于编入/更改/删除领域的详细情况,请参考“编入领域”。

AOF(始终为开)

指定是否使用自动关机。

默认设置为[开]

节能等级

指定节能模式的等级。

如果指定了[等级1],则机器将从节能模式切换到普通模式,并准备在约三秒内开始复制。

如果指定了[等级2],则机器将从节能模式切换到普通模式,并准备在约十秒内开始复制。当设置为[等级2]时,机器的耗电量比设置为[等级1]时少。

默认设置为[等级1]

固件更新

可以检查机器中安装的软件的版本。

网络安全等级

关于此功能的详细信息,请咨询您的管理员。

自动清除内存设置

关于此功能的详细信息,请咨询您的管理员。

清除所有内存

关于此功能的详细信息,请咨询您的管理员。

删除所有日志

关于此功能的详细信息,请咨询您的管理员。

传送日志设置

关于此功能的详细信息,请咨询您的管理员。

复印数据安全性

关于此功能的详细信息,请咨询您的管理员。

固定USB端口

指定是否固定USB端口。

默认设置为[关]

如果装有打印机驱动程序的PC已通过USB接口连接到同一型号的另一设备,为此选项选择[开]就无需再为PC额外安装驱动程序。

机器数据加密设置

关于此功能的详细信息,请咨询您的管理员。