管理员工具
本节介绍管理员工具菜单（位于系统设置下）中的用户工具。
管理员工具由管理员使用。要更改这些设置，请联系管理员。
我们建议先指定管理员验证，然后再进行管理员工具设置。
通讯簿管理
可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。
详细情况请参考“通讯簿”。
编入/更改
可以注册和更改名称以及用户代码。
名称
可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。
验证信息
可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的用户名和密码。
保护
可以注册保护代码。
传真地址
可以注册传真号码、国际传送模式、传真头、标签插入、IP传真目的地以及协议。
电子邮件
可以注册电子邮件地址。
文件夹
可以注册协议、路径、端口号和服务器名称。
添加到组
可以将在通讯簿中注册的名称放入组中。
删除
可以从通讯簿中删除名称。
最多可注册2,000个名称。
最多可注册500个用户代码。
还可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin在通讯簿中注册和管理名称。
通讯簿：编入/更改/删除组
可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。
编入/更改
可以注册和更改组。
名称
可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。
已编入的用户/组
可以检查各个组中注册的名称或组。
保护
可以注册保护代码。
添加到组
可以将通讯簿中注册的组放入组中。
删除
可以从通讯簿中删除组。
最多可注册100个组。
还可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin在通讯簿中注册和管理组。
使用打印机扫描仪单元中提供的SmartDeviceMonitor for Admin。
通讯簿：更改顺序
更改注册名称的顺序。
可以在同一页中重新排列项目的顺序，但不能将项目移到其他页。
例如，不能将某个项目从“PLANNING”([OPQ])移到“DAILY”([CD])。
按[用户工具/计数器]键。
按[系统设置]。
按[管理员工具]。
按[通讯簿：更改顺序]。
按要移动的名称键。
可使用数字键选择名称。
按要将该名称移到其中的名称键。
用户键会移到选定的位置，同时，选定位置上当前的用户键将前移或后移。
如果将选定的用户键前移，则选定位置上的当前用户键将后移。
如果将选定的用户键后移，则选定位置上的当前用户键将前移。
还可使用数字键选择名称。
打印通讯簿：目的地列表
可以打印在通讯簿中注册的目的地列表。
按标题1顺序打印
按标题1顺序打印通讯簿。
按标题2顺序打印
按标题2顺序打印通讯簿
按标题3顺序打印通讯簿
按标题3顺序打印通讯簿
打印组拨号列表
打印组通讯簿。
按[用户工具/计数器]键。
按[系统设置]。
按[管理员工具]。
按[打印通讯簿：目的地列表]。
选择打印格式。
要对列表进行双面打印，请选择[双面打印]。
按[开始]键。
打印出列表。
通讯簿：编辑标题
可以编辑标题以便轻松找到某个用户。
按[用户工具/计数器]键。
按[系统设置]。
按[管理员工具]。
按[通讯簿：编辑标题]。
按要更改的标题键。
输入新名称，然后按[确定]。
按[确定]。
通讯簿：切换标题
指定标题以选择名称。
默认设置为[标题1]。
备份/恢复通讯簿
可以将机器的通讯簿备份到外部存储或者从外部存储恢复备份副本。
恢复数据将覆盖存储在机器中的通讯簿数据，并清除机器中每位注册用户的计数器。
[备份]
可以将机器的通讯簿备份到外部存储器。
[恢复]
可以从外部存储器恢复通讯簿的备份副本。
[格式化]
可以格式化外部存储器。
[获取介质信息]
显示外部存储器的可用空间和已占用空间。
显示/打印计数器
可以查看和打印打印件数。
“显示/打印计数器”
显示每个功能的打印件数（总计、复印机、打印机、A3/DLT、双面、传真打印、发送/传送总计、传真传送、扫描仪发送、覆盖）。
“打印计数器列表”
打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。
显示/清除/打印每个用户的计数器
可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数，且可以将这些值设置为0。
按[
向前]和[
向后]以显示所有打印件数。
打印件数可能与“显示/打印计数器”中所示的计数器值不同。
为所有用户打印计数器列表
打印所有用户的计数器值。
清除所有用户的计数器列表
重置所有用户的计数器值。
为每个用户打印计数器列表
打印每个用户的计数器值。
清除每个用户的计数器列表
重置每个用户的计数器值。
选择所有页面项目
选择页面上的所有用户。
用户验证管理
用户代码验证
使用用户代码验证，可以限制可用的功能并监控它们的使用。
使用用户代码验证时，请注册用户代码。
使用打印机PC控制功能，可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。
如果指定了用户代码验证，则不能使用自动颜色选择功能。
关于基本验证、Windows验证、LDAP验证和集成服务器验证的详细信息，请咨询您的管理员。
复印机：
[全部限制（黑白/单色/双色/全彩色)]、[单色/双色/全彩色]、[双色/全彩色]、[全彩色]、[没有限制]
打印机：
[黑白/彩色]、[彩色]、[PC控制]、[没有限制]
其他功能：
[文件服务器]、[传真机]、[扫描仪]
打印机作业验证：
[全部]、[简单（限制）]、[简单（全部）]
限制范围：
[更改]
基本验证
Windows验证
LDAP验证
集成服务器验证
关
默认设置为[关]。
管理员验证管理
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
编入/更改管理员
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
钥匙计数器管理
指定要使用钥匙计数器管理的功能。
复印机：[全彩色]、[黑白]、[单色]、[双色]
打印机：[彩色]、[黑白]
其他功能：[文件服务器]、[传真机]、[扫描仪]
外部收费单元管理
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
增强外部收费单元管理
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
扩展安全
指定是否使用扩展安全功能。关于扩展安全功能的详细情况，请咨询您的管理员。
自动删除文件服务器中的文件
指定在一定时间后是否删除存储在文件服务器中的文件。
默认设置为[开]，“3”天。
如果选择了[开]，之后存储的数据会在指定时间后被删除。
如果选择了[关]，则不会自动删除文件。
如果选择了[开]，请输入介于1至180之间的天数（以1天为增量）。
默认值为“3”天，这表示文件将在其存储的3日后（72小时后）删除。
删除文件服务器中的所有文件
可以删除存储在文件服务器中的文件，包括在打印机功能下为样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印存储的文件。
即使始终设有密码，也将删除所有文件。
将出现确认信息。要删除所有文件，请选择[是]。
编入/更改/删除LDAP服务器
编入LDAP服务器可直接在LDAP服务器通讯簿中查找电子邮件地址。当使用扫描仪或传真功能用电子邮件发送扫描文件时，此功能可用。
名称
服务器名称
搜索起始位置
端口号
使用安全连接(SSL)
验证
用户名
密码
领域名
搜索条件
搜索选项
要开始LDAP搜索，请确认已设置下面列出的项目。对于其他项目，请检查您的环境并进行任何必要的更改。
此功能支持LDAP 2.0和3.0版。
要使用LDAP服务器，请选择LDAP搜索下方的[开]。
关于如何编入LDAP服务器的详细情况，请参考“编入LDAP服务器”。
LDAP搜索
指定是否使用LDAP服务器进行搜索。
默认设置为[关]。
如果选择了[关]，则LDAP服务器列表不会显示在搜索屏幕中。
编入/更改/删除领域
编入要用于Kerberos认证的领域。
领域名
KDC服务器名称
指定域名
编入领域时请务必设置领域名和KDC服务器名称。
关于编入/更改/删除领域的详细情况，请参考“编入领域”。
AOF（始终为开）
指定是否使用自动关机。
默认设置为[开]。
节能等级
指定节能模式的等级。
如果指定了[等级1]，则机器将从节能模式切换到普通模式，并准备在约三秒内开始复制。
如果指定了[等级2]，则机器将从节能模式切换到普通模式，并准备在约十秒内开始复制。当设置为[等级2]时，机器的耗电量比设置为[等级1]时少。
默认设置为[等级1]。
固件更新
可以检查机器中安装的软件的版本。
网络安全等级
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
自动清除内存设置
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
清除所有内存
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
删除所有日志
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
传送日志设置
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
复印数据安全性
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
固定USB端口
指定是否固定USB端口。
默认设置为[关]。
如果装有打印机驱动程序的PC已通过USB接口连接到同一型号的另一设备，为此选项选择[开]就无需再为PC额外安装驱动程序。
机器数据加密设置
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
