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文件传送

本节介绍文件传送菜单(位于系统设置下)中的用户工具。

传送选项

启动或禁用将保存或扫描的文件发送到ScanRouter传送服务器。

默认设置为[关]

在选择是否使用ScanRouter传送软件时指定此选项。如果使用该软件,则必须在ScanRouter传送软件中预先注册I/O设备。

捕获服务器IPv4地址

指定捕获服务器IPv4地址。

当安装文件格式转换器且ScanRouter传送软件正在使用捕获功能时,会显示该设置。

传真接收文件传送

指定如何传送通过不同线路接收的传真文件。

当ScanRouter传送软件使用传送功能时,将显示该设置。

  • 每行设置

    • 行1-3

    • 电子邮件

    • IP-传真

    默认设置为[没有传送]

    所显示的行与操作环境有关。

  • 接收文件发送

    指定是否将各条传真线路接收到的传真文件发送到ScanRouter传送软件。

    默认设置为[没有传送]

  • 于传送时打印

    指定是否在将接收到的传真文件发送给ScanRouter传送软件的同时对其进行打印。

    默认设置为[不打印]

  • 要传送的文件

    指定是将所有接收到的传真文件发送给ScanRouter传送软件,还是仅发送包含传送代码的已接收传真文件(具有ID或SUB/SEP代码的文件)。

    默认设置为[所有文件]

  • 传送失败的文件

    如果接收到的传真文件不能发送给ScanRouter传送软件,则它会存储在内存中。要打印存储的文件,请选择[打印文件];要进行删除,请选择[删除文件]

    如果机器可以将数据发送给ScanRouter传送软件,它会自动执行此操作。如果删除该数据,将不能对其进行分发或打印。

SMTP服务器

指定SMTP服务器名称。

如果正在使用DNS,请输入主机名。

如果没有使用DNS,请输入SMTP服务器的IPv4地址。

“端口号”的默认设置为“25”。

可用最多127个字符输入服务器名称。不能输入空格。

使用数字键输入介于1和65535之间的端口号,然后按[井号]键。

该SMTP服务器与发送SMTP服务器共享同一端口号。

SMTP验证

指定SMTP验证(PLAIN、LOGIN、CRAMMD5、DIGEST-MD5)。向SMTP服务器发送电子邮件时,可以通过要求输入用户名和密码进行验证来增强SMTP服务器的安全等级。

如果SMTP服务器要求验证,请将[SMTP验证]设置为[开],然后指定用户名、密码和加密信息。

输入使用因特网传真时为管理员电子邮件地址设置的用户名和密码。

默认设置为[关]

  • 最多可用191个字符输入用户名。

    不能输入空格。视SMTP服务器类型而定,必须指定“领域”。在用户名后添加“@”,例如,“用户名@领域”。

  • 最多可用128个字符输入电子邮件地址。

  • 最多可用128个字符输入密码。

    不能输入空格。

  • 按如下方式选择加密:

    “加密”-[自动]

    验证方法为PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5或DIGEST-MD5时使用。

    “加密”-[开]

    验证方法为CRAMMD5或DIGEST-MD5时使用。

    “加密”-[关]

    验证方法为PLAIN或LOGIN时使用。

SMTP之前的POP

指定POP验证(SMTP之前的POP)。

向SMTP服务器发送电子邮件时,可以通过连接到POP服务器进行验证来增强SMTP服务器的安全等级。

默认设置为[关]

如果将SMTP之前的POP设置为[开],请指定验证后的等待时间、用户名、电子邮件地址和密码。

  • 验证后的等待时间:“300”毫秒。

    在0至10,000毫秒范围内指定[验证后的等待时间](以1毫秒为增量)。

  • 用户名

    可用最多191个字符输入用户名。不能输入空格。

  • 电子邮件地址

    可用最多128个字符输入电子邮件地址。不能输入空格。

  • 密码

    可用最多128个字符输入密码。不能输入空格。

要在通过SMTP服务器发送电子邮件之前启用POP服务器验证,请将[SMTP之前的POP]设置为[开]。在经过为[验证后的等待时间]指定的时间之后,电子邮件被发送到SMTP服务器。

如果选择了[开],请在POP3/IMAP4设置中输入服务器名称。另外,请检查电子邮件通信端口中的POP3端口号。

接收协议

指定用来接收因特网传真的接收协议。

默认设置为[POP3]

POP3/IMAP4设置

指定用来接收因特网传真的POP3/IMAP4服务器名称。

所指定的POP3/IMAP4服务器名称被用于[SMTP之前的POP]

默认设置为[自动]

  • 服务器名称

    如果正在使用DNS,请输入主机名。

    如果没有使用DNS,请输入POP3/IMAP4或服务器的IPv4地址。

    可用最多127个字符输入POP3/IMAP4服务器名称。不能输入空格。

  • 按如下方式选择加密:

    加密-[自动]

    密码加密方式将根据POP/IMAP服务器设置而自动设置。

    加密-[开]

    加密密码。

    加密-[关]

    不加密密码。

管理员的电子邮件地址

指定管理员的电子邮件地址。

如果机器发生了故障或需要更换耗材,将通过电子邮件通知功能向管理员的电子邮件地址发送电子邮件消息。

在通过电子邮件发送扫描的文件时,如果未指定发送者,这时将显示发送者的地址。

通过因特网传真功能发送电子邮件时,在以下情况下管理员的电子邮件地址将显示为发送者的地址。

  • 发送者尚未指定且机器的电子邮件地址尚未注册。

  • 指定的发送者未在机器的通讯簿中注册且机器的电子邮件地址尚未注册。

对通过因特网传真功能传输的文件进行SMTP验证时,管理员的电子邮件地址将显示在“发件人:”框中。如果已经在[SMTP验证]中指定了用户名和电子邮件地址,请务必指定该设置。

最多可输入128个字符。

通过电子邮件发送扫描的文件时,如果[自动指定发送者名称][关],请指定发送者。

电子邮件通信端口

指定用来接收因特网传真的端口号。所指定的POP3端口号被用于[SMTP之前的POP]

POP3的默认设置为“110”。

IMAP4的默认设置为“143”。

使用数字键输入介于1和65535之间的端口号,然后按[井号]键。

电子邮件接收间隔

以分钟为单位指定通过POP3/IMAP4服务器接收因特网传真的时间间隔。

默认设置为[开],“15”分钟。

如果选择了[开],则可设置介于2至1440分钟之间的时间(以1分钟为增量)。

可接收的最大电子邮件尺寸

指定接收因特网传真时最大可接收电子邮件大小。

默认设置为“2”MB。

输入介于1至50 MB范围内的大小(以1MB为增量)。

在服务器上存储电子邮件

指定是否在POP3或IMAP4服务器中保存所接收的因特网传真邮件。

默认设置为[关]

默认用户名/密码(发送)

指定将扫描文件直接发送到运行Windows的计算机中的共享文件夹、FTP服务器或NetWare服务器时所需要的用户名和密码。

最多可输入128个字符。

编入/更改/删除电子邮件消息

当将因特网传真或扫描文件作为附件发送时可编入/更改/删除所使用的电子邮件消息。

  • 编入/更改:

    1. 按[用户工具/计数器]键。

    2. [系统设置]

    3. [文件传送]

    4. 按[下箭头键向后]。

    5. [编入/更改/删除电子邮件消息]

    6. 检查是否已选择[编入/更改]

    7. [*未编入]

      要更改注册的电子邮件消息,请选择要更改的电子邮件消息。

    8. 按“名称”下方的[更改]

    9. 输入名称,然后按[确定]

      可用最多20个字符输入名称。

    10. [编辑]

      要开始一个新行,请按[确定]返回到电子邮件消息屏幕,然后在“选择要编辑的行:”中按[下箭头键向后]。

    11. 输入文字,然后按[确定]

      最多输入5行文字。每行最多可包含80个字符。

    12. [确定]

    13. [退出]

    14. 按[用户工具/计数器]键。

  • 删除:

    1. 按[用户工具/计数器]键。

    2. [系统设置]

    3. [文件传送]

    4. 按[下箭头键向后]。

    5. [编入/更改/删除电子邮件消息]

    6. [删除]

    7. 选择要删除的电子邮件消息。

      将出现关于删除的确认消息。

    8. [是]

    9. [退出]

    10. 按[用户工具/计数器]键。

自动指定发送者名称

设置在发送电子邮件时是否指定发送者名称。

默认设置为[关]

  • [开]

    如果选择了[开],则指定的电子邮件地址将显示在“发件人:”框中。如果未指定发送者的地址,则管理员的电子邮件地址将显示在“发件人:”框中。

    如果通过传真功能用电子邮件发送文件时未指定发送者,或者指定的电子邮件地址没有在机器的通讯簿中注册,则机器的电子邮件地址将显示在“发件人:”框中。如果机器没有电子邮件地址,则管理员的电子邮件地址将显示在“发件人:”框中。

  • [关]

    如果选择了[关],则指定的电子邮件地址将显示在“发件人:”框中,但不指定发送者的电子邮件地址就不能发送电子邮件。使用传真功能时,如果指定的发送者电子邮件地址没有在机器的通讯簿中注册,则不能发送电子邮件。

传真电子邮件帐户

指定用来接收因特网传真的电子邮件地址、用户名和密码。

默认设置为[不接收]

  • 电子邮件地址

    可用最多128个字符输入电子邮件地址。

  • 用户名

    可用最多191个字符输入用户名。

  • 密码

    可用最多128个字符输入密码。

扫描再发送时间间隔

指定在无法发送到传送服务器或邮件服务器时机器等待再发送该扫描文件的时间间隔。

默认设置为“300”秒。

可以使用数字键设置60至900秒之间的任何间隔时间(以1秒为增量)。

此设置针对扫描仪功能。

此设置对于WSD扫描仪功能无效。

扫描再发送次数

指定扫描文件再发送至传送服务器或邮件服务器的最多次数。

默认设置为[开],“3”次。

如果选择了[开],则可以设置介于1至99之间的次数。

此设置针对扫描仪功能。

此设置对于WSD扫描仪功能无效。