以下說明驗證使用者代碼的操作步驟。
與每個使用者代碼有關的功能均相同。 如果您變更或刪除使用者代碼,與該代碼相關聯的管理資料與限制會失效。
登記使用者代碼以限制使用者使用以下的功能,並檢查使用者對每個功能的使用狀況:
影印機
文件伺服器
傳真機
印表機
掃描器
您最多可以登記500個使用者代碼。
系統會為每個使用者代碼計算使用傳真機功能在文件伺服器中所儲存文件的份數。 這可讓您檢查每個使用者的使用狀況。
系統會為每個使用者代碼計算使用掃描器功能掃描的份數。 這可讓您檢查每個使用者的使用狀況。
若要自動登記印表機驅動程式使用者代碼,請在使用者代碼驗證中的印表機下,選擇[PC控制]。 若要使用以使用者工具設定的使用者代碼,請為印表機驅動程式設定在使用者工具中登記的使用者代碼。
有關設定印表機驅動程式的使用者代碼詳細說明,請參閱印表機驅動程式說明。