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管理員工具

本節說明系統設定下管理員工具選單中的使用者工具。

管理員工具是管理員所使用的工具。 若要變更這些設定,請與管理員聯絡。

建議先指定管理員驗證,再進行管理員工具設定。

通訊錄管理

您可以在通訊錄中新增、變更或刪除登記的資訊。

有關詳細說明,請參閱“通訊錄”。

  • 登錄/變更

    您可以登記並變更名稱以及使用者代碼。

    • 名稱

      您可以登記名稱、主要顯示、登記號碼和標題選擇。

    • 驗證資訊

      您可以登記使用者代碼,並指定可供每個使用者代碼使用的功能。 您也可以登記傳送電子郵件、傳送檔案至資料夾或存取LDAP伺服器時使用的使用者名稱和密碼。

    • 保護

      您可以登記保護碼。

    • 傳真目的地

      您可以登記傳真號碼、國際傳送模式、傳真表頭、標籤插入、IP-Fax目的地和協定。

    • 電子郵件

      您可以登記電子郵件地址。

    • 資料夾

      您可以登記通訊協定、路徑、連接埠編號和伺服器名稱。

    • 增加到群組

      您可以將通訊錄中登記的名稱放入群組中。

  • 刪除

    您可以將名稱從通訊錄中刪除。

您最多可以登記2,000個名稱。

您最多可以登記500個使用者代碼。

您也可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin在通訊錄中登記和管理名稱。

通訊錄:登錄/變更/刪除群組

在通訊錄中登記的名稱可新增至群組中。 然後您便能夠輕鬆的管理在每個群組中登記的名稱。

  • 登錄/變更

    您可以登記和變更群組。

    • 名稱

      您可以登記名稱、主要顯示、登記號碼和標題選擇。

    • 已登錄的使用者/群組

      您可以檢查在每個群組中登記的名稱或群組。

    • 保護

      您可以登記保護碼。

    • 增加到群組

      您可以將通訊錄中登記的群組放入群組中。

  • 刪除

    您可以將群組從通訊錄中刪除。

您最多可以登記100個群組。

您也可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin在通訊錄中登記和管理群組。

使用印表機掃描器組件隨附的SmartDeviceMonitor for Admin。

通訊錄:變更順序

變更已登記名稱的順序。

您可以重新安排在同一頁面上項目的順序,但無法將項目移到其他頁面。

例如,您無法將項目從“PLANNING”([OPQ])移至“DAILY”([CD])。

  1. 按下[使用者工具/計數器]鍵。

  2. 按下[系統設定]

  3. 按下[管理員工具]

  4. 按下[通訊錄:變更順序]

    操作面板畫面圖例

  5. 按下要移動的名稱按鍵。

    操作面板畫面圖例

    您可以使用數字鍵選擇名稱。

  6. 按下您要將名稱移往的適當名稱按鍵。

    操作面板畫面圖例

    使用者按鍵會移至選擇的位置,目前在選擇位置上的使用者按鍵會向前或向後移動。

    如果您將選擇的使用者按鍵向前移動,則目前在選擇位置上的使用者按鍵會向後移動。

    如果您將選擇的使用者按鍵向後移動,則目前在選擇位置上的使用者按鍵會向前移動。

    操作面板畫面圖例

    您也可以使用數字鍵選擇名稱。

列印通訊錄:目的地清單

您可以列印在通訊錄中登記的目的地清單。

  • 以標題1順序列印

    以標題1順序列印通訊錄。

  • 以標題2順序列印

    以標題2順序列印通訊錄。

  • 以標題3順序列印

    以標題3順序列印通訊錄。

  • 列印群組撥號清單

    列印群組通訊錄。

    1. 按下[使用者工具/計數器]鍵。

    2. 按下[系統設定]

    3. 按下[管理員工具]

    4. 按下[列印通訊錄:目的地清單]

    5. 選擇列印格式。

    6. 若要將清單列印在紙張的雙面上,請選擇[雙面列印]

    7. 按下[開始]鍵。

      隨即列印出清單。

通訊錄:編輯標題

您可以編輯標題,以便更容易尋找使用者。

  1. 按下[使用者工具/計數器]鍵。

  2. 按下[系統設定]

  3. 按下[管理員工具]

  4. 按下[通訊錄:編輯標題]

    操作面板畫面圖例

  5. 按下您要變更的標題按鍵。

    操作面板畫面圖例

  6. 輸入新名稱,然後按下[確定]

  7. 按下[確定]

通訊錄:切換標題

指定要選擇名稱的標題。

預設設定是[標題1]

備份/回復通訊錄

您可以將機器的通訊錄備份至外部儲存裝置上,或從外部儲存裝置回復備份複本。

回復資料會覆寫儲存在機器上的通訊錄資料,並清除機器上每個登記使用者的計數器。

  • [備份]

    您可以將機器的通訊錄備份至外部儲存裝置上。

  • [回復]

    您可以從外部儲存裝置回復通訊錄的備份複本。

  • [格式]

    您可以格式化外部儲存裝置。

  • [取得媒體資訊]

    會顯示外部儲存裝置的可用空間和已用空間。

顯示/列印計數器

可讓您檢視與列印所列印份數。

  • “顯示/列印計數器”

    顯示每個功能的列印份數(總計、影印機、印表機、A3/DLT、雙面、傳真列印、傳送/傳送總計、傳真傳送、掃描器傳送、覆蓋率)。

  • “列印計數器清單”

    列印出使用每個功能所列印出份數的清單。

顯示/清除/列印每個使用者的計數器

可讓您檢視與列印使用使用者代碼存取的列印份數,並可將這些值設為0。

按下[向上鍵前頁]和[向下鍵次頁]顯示所有列印份數。

列印份數可能會與顯示/列印計數器中顯示的計數器值不同。

  • 全部的使用者的列印計數器清單

    列印所有使用者的計數器值。

  • 清除全部的使用者的計數器清單

    重設所有使用者的計數器值。

  • 根據使用者列印計數器清單

    列印每個使用者的計數器值。

  • 根據使用者清除計數器清單

    重設每個使用者的計數器值。

  • 該頁全選

    選取該頁面上所有使用者。

使用者驗證管理

  • 使用者代碼驗證

    藉由使用者代碼驗證,您可以限制可用功能並監督其使用狀況。

    使用使用者代碼驗證時,請登記使用者代碼。

    藉由使用印表機PC控制功能,您可以取得與使用印表機驅動程式所輸入代碼相對應的列印日誌。

    如果已指定使用者代碼驗證,則無法使用自動色彩選擇。

    有關基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證和整合伺服器驗證的詳細說明,請諮詢您的管理員。

    • 影印機:

      [全部限制(黑白/單色/雙色/全彩)][單色/雙色/全彩][雙色/全彩][全彩][不限制]

    • 印表機:

      [黑白/彩色][彩色][PC控制][不限制]

    • 其他功能:

      [文件伺服器][傳真機][掃描器]

    • 印表機工作驗證:

      [整個][簡單(限制)][簡單(全部)]

    • 限制範圍:

      [變更]

  • 基本驗證

  • Windows驗證

  • LDAP驗證

  • 整合伺服器驗證

  • 關閉

預設設定是[關閉]

管理員驗證的管理

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

設定/變更管理員

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

主要計數器管理

指定您要使用主要計數器管理的功能。

  • 影印機:[全彩][黑白][單色][雙色]

  • 印表機:[彩色][黑白]

  • 其他功能:[文件伺服器][傳真機][掃描器]

外部計費組件管理

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

增強外部計費組件管理

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

擴充安全性

指定是否使用擴充安全性功能。 有關擴充安全性功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

自動刪除文件伺服器中的檔案

指定儲存在文件伺服器中的文件在指定的時間後是否刪除。

預設設定為[開啟],“3”天。

如果您選擇[開啟],之後儲存的文件會在經過所指定時間後刪除。

如果您選擇[關閉],則不會自動刪除文件。

如果您選擇[開啟],請輸入日數,範圍從1到180(每次增加1日)。

預設值是“3”天,這表示文件會在儲存的3天(72小時)後刪除。

刪除文件伺服器中的所有檔案

您可以刪除儲存在文件伺服器中的檔案,包括在印表機功能下為樣本列印、機密列印、保留列印和儲存列印儲存的檔案。

即使一律設定密碼,仍會刪除所有文件。

隨即出現確認訊息。 若要刪除所有文件,請選擇[是]

登錄/變更/刪除LDAP伺服器

登錄LDAP伺服器以便直接在LDAP伺服器中尋找電子郵件目的地。 當使用掃描器或傳真功能以電子郵件傳送掃描檔案時,可使用此功能。

  • 名稱

  • 伺服器名稱

  • 搜尋基礎

  • 連接埠編號

  • 使用安全連線(SSL)

  • 驗證

  • 使用者名稱

  • 密碼

  • 領域名稱

  • 搜尋條件

  • 搜尋選項

若要開始LDAP搜尋,請確定已設定以下所列的項目。 對於其他項目,請檢查您的環境並進行任何必要的變更。

此功能支援LDAP 2.0和3.0版。

若要使用LDAP伺服器,請在LDAP搜尋下選擇[開啟]

有關如何登錄LDAP伺服器的詳細說明,請參閱“登錄LDAP伺服器”。

LDAP搜尋

指定是否使用LDAP伺服器進行搜尋。

預設設定是[關閉]

如果您選擇[關閉],則LDAP伺服器清單不會出現在搜尋顯示中。

登錄/變更/刪除領域

登錄用於Kerberos驗證的領域。

  • 領域名稱

  • KDC伺服器名稱

  • 網域名稱

當登錄領域時,請確定同時設定領域名稱和KDC伺服器名稱。

有關登錄/變更/刪除領域的詳細說明,請參閱“登錄領域”。

AOF(永遠開啟)

指定是否使用自動關機。

預設設定是[開啟]

省電等級

指定省電模式的等級。

如果您指定[等級1],機器從省電模式切換至一般模式時會在約3秒內準備就緒開始影印。

如果您指定[等級2],機器從省電模式切換至一般模式時會在約10秒內準備就緒開始影印。 設為[等級2]時,機器消耗的電力會小於[等級1]

預設設定是[等級1]

韌體版本

您可以檢查安裝在本機中軟體的版本。

網路安全等級

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

自動清除記憶體設定

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

清除所有記憶體

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

刪除所有日誌

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

傳送日誌設定

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

複製的資料安全性

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

固定的USB埠

指定是否固定USB埠。

預設設定是[關閉]

如果有安裝印表機驅動程式的PC透過USB介面連接到相同型號的其他裝置,則將此選項選擇為[開啟],便不需在PC上安裝額外的驅動程式。

機器資料加密設定

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。