接收設定
本節說明傳真功能下接收設定功能表中的使用者工具。
切換接收模式
指定接收傳真文件的方式。
預設設定為自動接收。
登錄特殊傳送者
事先將特殊接收者登錄為特殊傳送者，即可以不同方式處理特殊傳送者。
有關如何登錄特殊傳送者的詳細資訊，請參閱“以不同方式對待的特殊傳送者”。
登錄特殊傳送者：列印清單
您可列印特殊傳送者清單。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[登錄特殊傳送者：列印清單]。
按下[開始]鍵。
如果要在按下[開始]鍵前取消列印清單，請按下[取消]或[清除/停止]鍵。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
轉傳
指定是否將已接收傳真文件轉傳至已登錄接收者。
預設設定為關閉。
有關轉傳的詳細資訊，請參閱“轉傳”。
接收檔案設定
選擇接收文件後是要儲存於硬碟稍後列印，還是不儲存立即列印。
預設設定為列印。
有關接收檔案設定的詳細資訊，請參閱“接收檔案設定”。
儲存的接收檔案使用者設定
接收傳真文件後，可以指定管理機器已儲存文件的管理員。 如果要指定管理員，請使用Web Image Monitor或DeskTopBinder，輸入用於管理文件的管理員使用者代碼。
您必須事先將管理員的使用者代碼登記到目的地清單。
只在“接收檔案設定”中選擇[儲存]時，才能使用這個功能。
建議您在與本機器相同的網路環境下使用Web Image Monitor操作。否則，可能無法開啟網頁瀏覽器，並可能發生錯誤。
預設設定為關閉。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[儲存的接收檔案使用者設定]。
如果想要使用一個使用者代碼，請按下[開啟]。
按下您想要指定的使用者的目的地鍵，然後按下[確定]。
檢查選擇的使用者，然後按下[確定]。
從目的地清單中刪除已登錄的使用者時，會顯示訊息“已從通訊錄中刪除”。 重新輸入使用者。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
如果使用系統設定下的通訊錄管理功能刪除了已登錄的使用者代碼，則您無法使用Web Image Monitor來檢視已接收及儲存的文件。 在步驟4中選擇[關閉]，或重新登錄使用者代碼。
SMTP接收檔案傳送設定
允許傳送由SMTP所接收檔案的系統，可以使用這項功能。
預設設定為關閉。
有關SMTP接收檔案傳送設定的詳細資訊，請參閱“SMTP接收檔案傳送設定”。
雙面列印
指定已接收的傳真文件，是否雙面列印。
預設設定為關閉。
方格標記
指定已接收傳真文件的第一頁，是否列印方格標記。
預設設定為開啟。
中央標記
指定已接收頁面的左側中央以及上方中央，是否列印中央標記。
預設設定為開啟。
列印接收模式
指定已接收的傳真文件的下方，是否列印接收日期、時間以及檔案數目。
預設設定為關閉。
接收檔案列印數目
指定已接收傳真文件所需列印的份數。
1到10組
預設設定為1組。
紙匣
利用這個功能，可使用不同的紙匣，列印已登錄傳送者及其他傳送者所傳送的傳真文件。
顯示紙匣名稱可能有所不同，視已安裝的選購配件而定。
預設設定為自動選擇。
依線路指定紙匣
針對各線路（電話、網路傳真、IP-Fax）指定紙匣。
預設設定為關閉。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[
次頁]。按下[依電話線路指定紙匣]。
按下[開啟]。
如果選擇[關閉]，則已接收的傳真會傳送到預設紙匣。
選擇線路類型。
選擇要將已接收的紙張傳送到的紙匣，然後按下[確定]。
如果想要指定另一個線路類型，請從步驟5開始重複。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
資料夾傳送結果報告
如果資料夾已登錄為所有傳送者或特殊傳送者文件的轉傳目的地時，您可以設定是否將資料夾傳送結果報告傳送至指定的電子郵件地址。
您必須先在目的地清單中登記資料夾傳送結果報告的目的地。 請參閱“登記傳真目的地”。
指定群組目的地，以將文件轉送到多個目的地。 一個群組中最多可指定500個對象。 請參閱網路及系統設定指南中的“將名稱登記到群組中”。
即使資料夾傳送結果報告未成功傳送，這份報告也不會列印在本機器上。
預設設定為不要傳送電子郵件。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[
次頁]。按下[資料夾傳送結果報告]。
如果要傳送資料夾傳送結果報告，請按下[電子郵件]。
如果不傳送資料夾傳送結果報告，請按下[不要傳送電子郵件]，然後按下[確定]。
按下用於通知的電子郵件位址的目的地鍵，然後按下[確定]。
檢查選擇的目的地，然後按下[確定]。
按下[結束]鍵。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
記憶鎖住接收
開啟記憶鎖住時，已接收的檔案將儲存於記憶體，而且不會自動列印。 在記憶鎖住模式中接收文件時，機密檔案指示燈會閃爍。 如果要列印這份文件，請輸入記憶鎖住識別碼。沒有識別碼的使用者無法列印這份文件。
這可以防止未經授權的使用者存取文件。 如果要使用記憶鎖住，請登錄記憶鎖住識別碼，然後開啟記憶鎖住。 如果只在記憶鎖住時儲存特殊傳送者傳入的文件，請利用“以不同方式對待的特殊傳送者”來登錄每一個傳送者。
這個功能無法與網路傳真或以電子郵件傳送列印搭配使用。
預設設定為關閉。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[
次頁]。按下[記憶鎖住接收]。
選擇[開啟]或[關閉]，然後按下[確定]。
按下[結束]鍵。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
