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以電子郵件傳送列印

附加到電子郵件的JPEG或PDF檔案可以使用電子郵件傳送列印的功能列印。

電子郵件的接收方式與網路傳真相同。 有關接收方式的詳細資訊,請參閱“自動電子郵件接收”與“手動電子郵件接收”。

以電子郵件傳送列印無法與下列功能搭配使用:

頁面縮小、方格標記、TSI列印(傳送訂閱者身份識別列印)、接收時間、開機自動傳真接收、記憶鎖定、多份接收、登錄特殊傳送者、解析度、分頁與長度縮減、中央標記、影像旋轉、雙面列印、依電話線路指定紙匣、紙匣位移、紙張紙匣、通訊頁面計數、轉傳、自動紙張選擇功能、列印從手送台送進的紙張、等比尺寸列印

重要訊息

  • 如果要列印JPEG或PDF檔案,必須安裝選購PostScript 3單元。

  • 可列印的PDF檔案版本為:1.3、1.4、1.5,以及1.6。 不過,如果是從某些機器傳送PDF檔案或在某些環境中建立的PDF檔案,本機器可能無法列印這些檔案。

  • 只能使用JFIF格式的JPEG檔案。本機器無法列印數位相機所捕捉的Exif格式JPEG影像,但是可以列印在多功能周邊設備上建立的JFIF格式JPEG影像。 不過,如果是從某些機器傳送或在某些環境建立的JPEG影像,則本機器可能無法列印這些影像。

註

  • 使用傳真功能功能表的使用者參數設定(參數21,位元2),即可啟用或停用這個功能。即使停用這個功能,仍然可以列印文字與TIFF檔案。

  • 停用以電子郵件傳送列印功能時,如果收到JPEG或PDF檔案,機器會將檔案視為錯誤,並傳送錯誤郵件通知給傳送者。 您可以使用參數設定中的使用者參數(參數21,位元7),開啟或關閉這個功能。

  • 有關參數設定的詳細資訊,請參閱“參數設定”。

  • 從收到的電子郵件只能列印一個附加檔案。如果附加數個JPEG或PDF檔案,機器只會列印第一個JPEG或PDF檔案,並刪除其他檔案。

  • 如果電子郵件包含一個以上或未支援的檔案,接收結果會被視為錯誤,但是不會寄送錯誤通知給傳送者。

  • 當本機器收到彩色影像時,會以全彩進行列印。

  • 機器會將列印的JPEG影像與PDF檔案計為印表機工作。

  • 如果收到加密的PDF檔案,唯有PDF檔案的密碼符合本機器的密碼時,才會列印。

  • 您可使用日誌檢查以電子郵件傳送列印接收的結果。 日誌的頁數欄位始終都會印上“P.1”,而通訊模式欄位會印上代表標準解析度的“S”,不受實際頁數/解析度影響。 如果本機器收到由於格式而無法列印的檔案,將在結果欄中列印“錯誤”。

  • 如果使用以電子郵件傳送列印接收,本機器不會回應接收到的電子郵件附加的接收通知請求。