接收影像
舉例而言，本機器傳送後，對方電腦是以Outlook Express電子郵件應用程式接收網路傳真文件。
取決於電子郵件應用程式，接收的影像有所不同。
網路傳真電子郵件傳送至電腦時，下列資訊一律會插入電子郵件文字：“本電子郵件是由“主機名稱”（產品名稱）查詢傳送至：“管理員的電子郵件地址””如果要檢查機器主機名稱與管理員的電子郵件地址，請使用主機名稱或系統設定的管理員電子郵件地址。 有關主機名稱與管理員電子郵件地址的詳細資訊，請參閱網路及系統設定指南中的“系統設定”。
未指定“傳送模式”主題所傳送的電子郵件。
指定“傳送模式”主題所傳送的電子郵件。
寄件者
傳送者的名稱（電子郵件地址）
日期
電子郵件傳送的日期與時間
收件者
收件人的電子郵件地址
主題
顯示傳送時在“傳送模式”指定的主題。如果未指定主題，將自動指定主題，格式如上方的1所示。
所有電子郵件都會插入訊息。 “xxxx”為機器名稱。
附件檔案
傳送者加入的任何文件都會以附加文件的方式顯示。
傳送者名稱的顯示格式，取決於戳記傳送者姓名以及其他功能的顯示格式。
主題的顯示格式，取決於戳記傳送者姓名以及其他功能的顯示格式。 有關主題的格式，請參閱“指定自動產生的電子郵件主題”。
