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È possibile registrare indirizzi e-mail utilizzati di frequente nella rubrica.
Registrare gli indirizzi e-mail in [Impostazione rubrica] alla voce [Strumenti amministr.] di [Impostazioni di Sistema]. Gli indirizzi possono anche essere registrati come gruppi.
Per dettagli su come registrare indirizzi e-mail nella rubrica, vedere la Guida alle impostazioni generali.
Inoltre è possibile registrare indirizzi e-mail nella rubrica utilizzando Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Per dettagli su come visualizzare Web Image Monitor o installare SmartDeviceMonitor for Admin, vedere la Guida di rete. Per informazioni su come registrare indirizzi nella rubrica, vedere la Guida di Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor.
A seconda del tipo di macchina, l'utilizzo potrebbe non essere possibile durante l'aggiornamento della rubrica mediante file CSV (recuperati utilizzando SmartDeviceMonitor for Admin) contenenti codici utenti.
I file crittografati possono essere inviati tramite e-mail solo a destinatari per cui sia impostata la decrittografia. Per dettagli su come inviare i file crittografati tramite e-mail, vedere "Impostazioni di sicurezza per e-mail".