E-mail küldése (E-mail célállomások)
Ez a rész a dokumentumok e-mail cím megadásával történő küldését ismerteti.
E-mail átvitel esetén a faxszám helyett e-mail címet adjon meg.
Megadhatja egy olyan másik készülék e-mailcímét is, amely támogatja az Internetfax funkciót. Azonban megjegyzendő, hogy csak TIFF-F fájlok küldhetők internetfaxon keresztül. A célállomáson lévő készülék, a modelltől függően, lehetséges, hogy nem fogadja a PDF fájlokat.
E-mail küldéséhez adja meg a küldőt.
A küldőt előre kell regisztrálni a címjegyzékben. Regisztrálja a küldő e-mail címét, és adja meg a "Név használata, mint" beállítás értékét [Sender] a "Címlista kezelése" segítéségével a "Rendszerbeállítások" között. E beállítások részletes leírásához, lásd a "Címek és felhasználók regisztrálása a fax-/beolvasófunkciókhoz" című részt a Hálózati és Rendszerbeállítási Útmutatóban.
A címjegyzékben regisztrált e-mail cím e-mail célállomásként történő használatához az "E-mail cím haszn. erre" beállítás értéke legyen [E-mail / internetfax-célállomás]. Ugyanezt az eljárást alkalmazza a Címjegyzékben csoportos célállomások alatt regisztrált e-mailcímek esetén.
Az e-mail átvitelt a memóriaátvitel hajtja végre, amely automatikusan elindítja az átvitelt a dokumentumok memóriában való tárolása után. Ha az átvitel típusát e-mail átvitelre kapcsolja, mikor a készülék azonnali átvitel módban van, akkor az átvitel módja automatikusan memóriaátvitelre vált.
E-mail átvitelre való kapcsoláshoz nyomja meg az [E-mail] gombot.
A fájltípus megadásához nyomja meg a [Fájltípus] gombot.
Válassza a [TIFF] vagy a [PDF] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.
A küldő meghatározása.
További tájékoztatást a "Küldő beállításai" című részben talál.
Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot.
Írja be a célállomás e-mail címét, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Ha helytelen karaktert ír be, nyomja meg a [
], [
], a [Backspace] vagy az [Össz. törlés] gombot, majd írja be helyesen a karaktereket.
Az e-mail címnek az [OK] gomb megnyomása után történő módosításához nyomja meg a [Céláll.szerk.] gombot, írja be ismét az e-mail címet, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Célállomás hozzáadásához nyomja meg a [H.ad] gombot.
Adja meg a következő célállomást.
Másik célállomás hozzáadásához ismételje meg a 6. és 7. lépést.
Válassza ezt a fület az átvitel típusának fax/IP-Fax, Internetfax, e-mail és mappa lehetőségei közti váltáshoz.
Nyomja meg a [Start] gombot.
A készülék elkezdi az eredeti beolvasását és a memóriában történő tárolását. Amikor a beolvasás kész, a Kommunikáció lámpa világítani kezd, és az átvitel megkezdődik.
A biztonsági beállításoktól függően a [Kézi bevitel] nem mindig jelenik meg, és lehet, hogy nem tudja majd beírni az e-mail címeket.
Célállomás címjegyzékből történő megadásához lásd: "A címjegyzék használata célállomások megadásához".
Szöveg beírásával kapcsolatosan tájékoztatást A készülékről című kézikönyvben talál.
Az átvitel visszavonásával kapcsolatos részletekért lásd: "Átvitel visszavonása".
A Faxbeállítások menü egyik felhasználói paraméterével (17-es kapcsoló, 2-es bit) megadhatja, hogy a felhasználónak meg kelljen nyomnia a [H.ad] gombot, ha a célállomást célállomás gomb segítségével adja meg. Ezzel megakadályozható, hogy a felhasználó rossz helyre küldje a dokumentumokat. Lásd: "Paraméterbeállítások".
Amikor megnyomja a [Cél.tár.] gombot, egy beírt célállomást regisztrálhat a célállomáslistában. A beírt célállomás tárolásával kapcsolatosan tájékoztatást a "Bevitt célállomások regisztrálása a Címjegyzékbe" című részben talál.
Egy célállomás számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: "Maximális értékek".
Ha a küldő e-mail címe meg van adva, elküldheti az átvitel eredményét stb. a küldő e-mail címére.
Ha az "Automatikus küldőmeghatározás" értéke "Be" a "Rendszerbeállítások" között, a küldő megadása automatikusan történik, és így kihagyhatja a küldő megadását. Ha a "Be" értéket választja, a "Küldő" mezőben az adminisztrátor vagy a készülék e-mail címe jelenik meg. Az automatikus küldőmeghatározással kapcsolatosan lásd a Hálózati és Rendszerbeállítások Útmutatójában a "Rendszerbeállítások" című fejezetet.
Ha az "Automatikus küldőmeghatározás" beállítás értéke "Ki" a "Rendszerbeállítások" között, és nincs e-mail cím regisztrálva a megadott küldőhöz, nem lehet e-mail dokumentumot küldeni.
