Powiadamianie o stanie drukarki przez e-mail

W przypadku gdy kaseta na papier jest pusta lub wystąpiło zacięcie papieru, na zarejestrowane adresy wysyłana jest wiadomość e-mail z powiadomieniem o stanie drukarki.

Można wprowadzić ustawienia powiadomień e-mail.

Można określić czas wysyłania i treść powiadomienia.

W zależności od aplikacji e-mail używanej przez użytkownika, po odebraniu wiadomości e-mail może zostać wyświetlone ostrzeżenie o fałszywej wiadomości. Aby komunikaty ostrzegawcze nie były wyświetlane po otrzymaniu wiadomości od danego nadawcy, należy dodać tego nadawcę do listy wyjątków aplikacji e-mail. Aby uzyskać szczegółowe informacje na ten temat, patrz Pomoc aplikacji e-mail.

Można określić następujące funkcje powiadomień e-mail:

Automatyczne powiadomienie e-mail
Informacje na temat stanu urządzenia są wysyłane automatycznie pocztą elektroniczną. Przed włączeniem tej funkcji należy zarejestrować adres e-mail odbiorcy.
Powiadomienie e-mail na żądanie
Informacje na temat stanu urządzenia są wysyłane pocztą elektroniczną po wysłaniu żądania przez administratora.

Automatyczne powiadomienia e-mail mogą zawierać następujące informacje:

Wezwij serwis
Brak toneru
Kończy się toner
Zacięcie papieru
Otwarta pokrywa
Brak papieru
Kończy się papier
Błąd kasety na papier
Pełna taca wyjściowa
Błąd połączenia modułu
Błąd zespołu dupleksu
Pojemnik na zużyty toner jest pełny
Pojemnik na zużyty toner jest prawie pełny
Dodaj zszywki
Pojemnik na konfetti jest pełny
Pamięć zapisywania plików wkrótce będzie pełna
Dziennik błędów
Naruszenie praw dostępu do urządzenia
Należy wymienić: Zespół
Należy wkrótce wymienić: Zespół

Zaloguj się do programu Web Image Monitor w trybie administratora.
W obszarze menu kliknij przycisk [Konfiguracja].
Kliknij przycisk [E-mail] w obszarze [Ustawienia urządzenia].
Wprowadź następujące ustawienia:
- Elementy w kolumnie Odbiór: Wprowadź wymagane ustawienia wysyłania i odbioru wiadomości e-mail.
- Elementy w kolumnie SMTP: Skonfiguruj serwer SMTP. Sprawdź środowisko pocztowe, a następnie wprowadź odpowiednie ustawienia. Dla serwera SMTP można także przeprowadzić autoryzację e-mail.
- Elementy w kolumnie POP przed SMTP: Skonfiguruj serwer POP. Sprawdź środowisko pocztowe, a następnie wprowadź odpowiednie ustawienia. Dla serwera POP można także przeprowadzić autoryzację e-mail.
- Elementy w kolumnie POP3/IMAP4: Skonfiguruj serwer POP3 lub IMAP4. Sprawdź środowisko pocztowe, a następnie wprowadź odpowiednie ustawienia.
- Elementy w kolumnie Port komunikacji e-mail: Skonfiguruj port używany do uzyskania dostępu do serwera pocztowego.
- Elementy w kolumnie Konto faksów e-mail: Określ te elementy, jeśli chcesz korzystać z funkcji powiadomień e-mail na żądanie.
- Elementy w kolumnie Konto powiadamiania e-mail: Określ te elementy, jeśli chcesz korzystać z funkcji powiadomień e-mail.
Kliknij przycisk [OK].
Kliknij przycisk [Wylogowanie].
Zamknij program Web Image Monitor.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat nazwy użytkownika i hasła, patrz Poradnik bezpieczeństwa (część podręcznika administratora).
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień, patrz Pomoc programu Web Image Monitor.
Szczegółowe informacje na temat programu Web Image Monitor, znajdują się w "Web Image Monitor".

Korzystanie z narzędzia Web Image Monitor

Tematy pokrewne

Określanie konta do powiadamiania e-mail
Autoryzacja poczty
Automatyczne powiadomienie e-mail
Powiadomienie e-mail na żądanie
Format powiadomień e-mail na żądanie