Definições de Recepção

Especifique o método de recepção dos documentos de fax.

A predefinição é Recepção Auto.

Ao programar previamente determinados destinatários como um Remetente Especial, pode tratar os Remetentes Especiais de maneira diferente.

Para mais informações sobre como programar o Remetente Especial, consulte "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente".

Pode imprimir a Lista de Remetentes Especiais.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Modo de recepção].

3. Prima [Program remet especial: Impr lista].

4. Prima a tecla [Iniciar].

   Para cancelar a impressão antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar] ou a tecla [Apagar/Parar].

5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Especifique se pretende ou não reencaminhar os documentos de fax recebidos para um destinatário programado.

A predefinição é Desligado.

Para mais informação sobre Reencaminhamento, consulte "Reencaminhamento".

Selecciona se pretende guardar os documentos recebidos no disco rígido e imprimi-los mais tarde ou imprimi-los imediatamente sem guardar.

A predefinição é Imprimir.

Para mais informações sobre a Definição de Ficheiro de Recepção, consulte "Definição de Ficheiro de Recepção".

O administrador pode ser especificado para a gestão de documentos guardados no equipamento depois de serem recebidos documentos de fax. Para especificar o administrador, introduza o código de utilizador do administrador para a gestão de documentos, utilizando o Web Image Monitor ou o DeskTopBinder.

Tem de registar previamente o Código de Utilizador do administrador na lista de destinos.

Esta função só está disponível quando se selecciona [Guardar] em "Definição de Ficheiro de Recepção".

É recomendável que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento. De outro modo, o Web browser pode não abrir e pode ocorrer um erro.

A predefinição é Desligado.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Modo de recepção].

3. Prima [Defin. Utilizador Fich. RX Guardado].

4. Se pretender utilizar um código de utilizador, prima [Ligado].

5. Prima a tecla de Destino do utilizador que pretende especificar e, em seguida, prima [OK].

6. Confirme o remetente seleccionado e, em seguida, prima [OK].

   Quando um utilizador programado é eliminado da lista de destinos, é apresentada a mensagem “Destinos inválidos.”. Introduza o utilizador novamente.

7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

   Se o código de utilizador programado foi eliminado utilizando a função Gestão de Livro de Endereços em Definições do Sistema, não pode visualizar os documentos recebidos e guardados com o Web Image Monitor. Seleccione [Desligado] no passo 4 ou reprograme o código de utilizador.

Esta função está disponível nos sistemas que permitem o routing de e-mail recebido através de SMTP.

A predefinição é Desligado.

Para mais informações sobre as Definições de Entrega de Ficheiro de Recepção SMTP, consulte "Definições de Entrega de Ficheiro de Recepção por SMTP".

Especifique se pretende ou não imprimir os documentos de fax recebidos em ambos os lados do papel.

A predefinição é Desligado.

Especifique se pretende ou não imprimir uma marca de identificação na primeira página dos documentos de fax recebidos.

A predefinição é Ligado.

Especifique se pretende imprimir ou não uma marca central a meio do lado esquerdo e no centro da parte superior de cada página recebida.

A predefinição é Ligado.

Especifique se a data e hora de recepção e o número do ficheiro são impressos na parte inferior dos documentos de fax recebidos.

A predefinição é Desligado.

Especifique o número de cópias que quer imprimir para cada documento de fax recebido.

• 1 a 10 conjunto(s)

A predefinição é 1 conjunto(s).

Utilize esta função para imprimir documentos de fax recebidos de remetentes programados e documentos de fax de outros remetentes, utilizando bandejas de papel diferentes.

A visualização dos nomes das bandejas pode diferir dependendo das opções instaladas.

A predefinição é Selecção Auto.

Especifique uma bandeja de papel para cada linha (telefone, Internet Fax, IP-Fax).

A predefinição é Desligado.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Modo de recepção].

3. Prima [Seguinte].

4. Prima [Espec. bandeja p/ linhas].

5. Prima [Ligado].

   

   Se seleccionar [Desligado], o fax recebido é entregue numa bandeja predefinida.

6. Seleccione o tipo de linha.

   

7. Seleccione uma bandeja para entrega do papel recebido e, em seguida, prima [OK].

   Se pretender especificar outro tipo de linha, repita a partir do passo 6.

8. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Pode definir se o Relatório do Resultado de Transferência da Pasta é transmitido para o endereço de e-mail especificado, quando as pastas são programas como os destinos de reencaminhamento para os quais os documentos são enviados a partir de todos os remetentes ou Remetentes Especiais.

Em primeiro lugar, tem de registar o destino para Relatório de Resultado de Transferência de Pastas na lista de destinos. Consulte o Guia de Rede e de Definições de Sistema.

Especifique um destino de grupo para transferir documentos para vários destinos. Pode ser especificado um máximo de 500 endereços num grupo. Consulte o Guia de Rede e de Definições de Sistema.

Mesmo se o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta não for transmitido com êxito, o relatório não é impresso neste equipamento.

A predefinição é Não enviar e-mail.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Modo de recepção].

3. Prima [Seguinte].

4. Prima [Relatório result transfer pasta].

5. Para enviar o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta, prima [E-mail].

   Para não enviar o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta, prima [Não enviar E-mail] e, em seguida, prima [OK].

6. Prima a tecla de Destino do endereço de e-mail para ser notificado e, em seguida, prima [OK].

7. Verifique o destino seleccionado e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [Sair].

9. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Ao ligar Memória bloqueada, os documentos recebidos são guardados na memória e não impressos automaticamente. Quando é recebido um documento no modo de Memória bloqueada, o indicador de Ficheiro Confidencial fica intermitente. Para imprimir este documento, introduza a ID de Memória bloqueada. Um utilizador sem ID não pode imprimir o documento.

Assim evita-se que utilizadores não autorizados acedam ao documento. Para utilizar a Memória bloqueada, programe a ID de Memória bloqueada e, em seguida, ligue a Memória bloqueada. Para guardar os documentos recebidos de Remetentes Especiais apenas na Memória bloqueada, programe cada remetente com "Remetentes Especiais a Tratar de Forma Diferente".

Esta função não pode ser utilizada com Internet Fax ou Correio a Imprimir.

A predefinição é Desligado.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Modo de recepção].

3. Prima [Seguinte].

4. Prima [RX memória bloqueada].

5. Seleccione [Ligado] ou [Desligado] e, em seguida, prima [OK].

6. Prima [Sair].

7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Especifique que ficheiros de cor, listas e relatórios sob a função fax são impressos.

Note que a impressão não é possível se cor de toner definida acabar. Quando a cor for Ciano ou Magenta, a impressão não é possível mesmo que apenas uma cor de toner acabe.

A predefinição é Preto.