Especifique se pretende que os documentos recebidos sejam guardados no disco rígido ou impressos imediatamente sem serem guardados. Pode imprimir documentos guardados repetidamente e transferi-los como imagens para um computador utilizando o Web Image Monitor ou o DeskTopBinder. Se seleccionar para imprimir sem guardar, os documentos são impressos sempre que são recebidos.
Se utilizou Definições do Sistema para especificar a distribuição de faxes recebidos no servidor de entrega, não é possível guardar os documentos no disco rígido.
Prima [Funções de fax].
Prima [Modo de recepção].
Prima [Definição de Ficheiro de Recepção].
Prima [Imprimir] ou [Guardar] e, em seguida, prima [OK].

Para cancelar a sua selecção, prima [Cancelar]. O visor volta ao visor do passo 3.
Quando é seleccionado [Guardar], pode seleccionar se pretende ou não enviar um aviso de recepção para um endereço de e-mail específico. Para notificar a recepção, prima [Avisar destinatário] e seleccione um endereço de e-mail dos destinos de Internet Fax programados no livro de endereços. Além disso, pode registar um destino de grupo. Nesse caso, podem ser especificados até 500 destinos num grupo.
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
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Pode utilizar "Definições de Parâmetros" (switch 10, bit 5) para seleccionar se imprime ou não documentos recebidos guardados. Consulte "Definições de Parâmetros".
Se estiver seleccionado [Guardar] e estiver especificado um destino para aviso, o aviso de recepção de documentos pode ser enviado para o endereço de e-mail especificado.
Os documentos guardados no disco rígido estão categorizados como documentos recebidos e guardados.
Não pode mudar para uma definição diferente se os documentos recebidos tiverem sido guardados no disco rígido. Para mudar para outra definição, imprima os documentos guardados no disco rígido, se necessário, e, em seguida, apague-os.
Os documentos confidenciais recebidos são guardados na memória. Utilize a função Imprimir Ficheiro RX Confidencial para os imprimir.
Com [Guardar] seleccionado, é utilizado mais espaço de memória à medida que o número de documentos guardados aumenta. Depois do espaço de memória se tornar insuficiente, mais nenhum documento é guardado no disco rígido. Neste caso, o equipamento começa a imprimir e a substituir documentos anteriores.
Pode guardar documentos recebidos até um total de aproximadamente 320 páginas ou 2240 páginas em formato A4 Standard <ITU-T
1Chart>.
Não pode enviar documentos recebidos.
Não é possível gerir documentos guardados a partir do visor Servidor de Documentos.
É recomendável que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento. De outro modo, o Web browser pode não abrir e pode ocorrer um erro.