Modtagelsesindstillinger

Angiv metode til modtagelse af faxdokumenter.

Standardindstillingen er Auto. modtagelse.

Ved at forprogrammere visse modtagere som specielle afsendere kan du indstille maskinen, så de specielle afsendere behandles anderledes.

Se "Indstillinger for specielle afsendere" for yderligere oplysninger om dette emne.

Bruges til at udskrive listen over specielle afsendere.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modtagelsesindstillinger].

3. Tryk på [Progr. speciel afsender: Udskriv liste].

4. Tryk på tasten [Start].

   Hvis du vil stoppe udskrivningen af en liste, før du trykker på [Start], skal du trykke på tasten [Annullér] eller [Slet/Stop].

5. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Angiv, om modtagne faxdokumenter skal videresendes til en programmeret modtager.

Standardindstillingen er Fra.

Se "Videresending" for yderligere oplysninger om dette emne.

Vælg, om modtagne dokumenter skal gemmes på harddisken og udskrives senere, eller om de skal udskrives med det samme uden at blive gemt.

Standardindstillingen er Udskriv.

Se "Indstilling for modtagelsesfil" for yderligere oplysninger om dette emne.

Der kan angives en administrator, som kan håndtere dokumenter, der er gemt på maskinen, efter at faxdokumenter er blevet modtaget. For at angive en administrator skal man indtaste administratorens brugerkode for håndtering af dokumenter vha. Web Image Monitor eller DeskTopBinder.

Man skal på forhånd registrere administratorens brugerkode til destinationslisten.

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis [Gem] er valgt under "Indstilling for modtagefil".

Det anbefales, at du bruger Web Image Monitor, der kører under samme netværksmiljø som denne maskine. Ellers kan web-browseren muligvis ikke åbnes, og der opstår måske en fejl.

Standardindstillingen er Fra.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modtagelsesindstillinger].

3. Tryk på [Brugerindstilling for gemt modt.fil].

4. Hvis du ønsker at anvende en brugerkode, skal du trykke på [Til].

5. Tryk på destinationstasten for den bruger, du ønsker at angive, og tryk på [OK].

6. Bekræft den valgte bruger, og tryk derefter på [OK].

   Når en programmeret bruger slettes fra destinationslisten, kommer meddelelsen "Destinationer er ugyldige." frem. Angiv brugeren igen.

7. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

   Hvis den programmerede brugerkode blev slettet vha. funktionen Adressebogsstyring under Systemindstillinger, kan man ikke se modtagne og gemte dokumenter vha. Web Image Monitor. Vælg [Fra] i trin 4, og programmér brugerkoden igen.

Denne funktion er tilgængelig på systemer, der tillader routing af e-mail-meddelelser, der modtages via SMTP.

Standardindstillingen er Fra.

Se "Leveringsindstillinger for SMTP-modtaget fil" for yderligere oplysninger om emnet.

Angiv, om modtagne faxdokumenter skal udskrives på begge sider af papiret.

Standardindstillingen er Fra.

Angiv, om der skal gemmes et ternet mærke på harddisken til udskrivning på første side af modtagne faxdokumenter.

Standardindstillingen er Til.

Angiv, om der skal udskrives et centermærke på midten af venstre side og foroven på hver modtaget side.

Standardindstillingen er Til.

Angiv, om dato, tidspunkt og filnummer for modtagelse skal udskrives nederst på modtagne faxdokumenter.

Standardindstillingen er Fra.

Angiv det antal kopier, der skal udskrives for hvert modtaget faxdokument.

• 1 til 10 sæt

Standardindstillingen er 1 sæt.

Brug denne funktion til at udskrive faxdokumenter, der er modtaget fra programmerede afsendere, og faxdokumenter fra andre afsendere, i forskellige papirbakker.

Visningen af bakkenavnene kan variere afhængigt af det installerede ekstraudstyr.

Standardindstillingen er Automatisk valg.

Angiv en papirbakke til hver linje (telefon, Internetfax, IP-fax).

Standardindstillingen er Fra.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modtagelsesindstillinger].

3. Tryk på [Næste].

4. Tryk på [Angiv bakke til linjer].

5. Tryk på [Til].

   

   Hvis du vælger [Fra], vil den modtagne fax blive leveret til en standardbakke.

6. Vælg linjetypen.

   

7. Vælg en bakke, som det modtagne papir skal leveres til, og tryk på [OK].

   Hvis du ønsker at angive en anden linjetype, skal du gentage proceduren fra trin 6.

8. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Du kan indstille, om resultatrapporten for mappeoverførsel skal sendes til den angivne e-mail-adresse, når der er programmeret mapper som destinationer til videresendelse, hvor dokumenter sendes til fra alle afsendere eller specielle afsendere.

Du skal først registrere destinationen for Resultatrapport for mappeoverførsel i destinationslisten. Se Vejledning om netværk og systemindstillinger for mere om registrering af adresser og brugere.

Angiv en gruppedestination for overførsel af dokumenter til flere destinationer. Man kan maksimalt angive 500 parter i én gruppe. Se Vejledning om netværk og systemindstillinger for mere om registrering af navne for en gruppe.

Selv om Resultatrapport for mappeoverførsel ikke bliver afsendt korrekt, vil rapporten ikke blive udskrevet på denne maskine.

Standardindstillingen er Send ikke e-mail.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modtagelsesindstillinger].

3. Tryk på [Næste].

4. Tryk på [Resultatrapport for mappeoverførsel].

5. For at afsende Resultatrapport for mappeoverførsel skal man trykke på [E-mail].

   Hvis man ikke vil afsende Resultatrapport for mappeoverførsel, skal man trykke på [Send ikke e-mail] og herefter trykke på [OK].

6. Tryk på destinationstasten for den e-mail-adresse, der skal have besked, og tryk på [OK].

7. Bekræft den valgte destination, og tryk på [OK].

8. Tryk på [Afslut].

9. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Hvis Hukommelseslås er slået til, gemmes alle modtagne dokumenter i hukommelsen i stedet for at blive udskrevet automatisk. Hvis et dokument modtages med Hukommelseslås, vil indikatoren Fortrolig Fil blinke. Indtast hukommelseslås-ID for at udskrive dokumentet. En bruger uden ID kan ikke udskrive dokumentet.

Hermed undgår man, at uautoriserede brugere får adgang til dokumentet. For at bruge hukommelseslås skal man programmere Hukommelseslås-ID og aktivere Hukommelseslås. For kun at gemme indgående dokumenter fra Specielle Afsendere i Hukommelseslås skal man programmere hver afsender under "Forskellig håndtering af specielle afsendere".

Denne funktion kan ikke anvendes sammen med funktionerne Internetfax eller Mail til udskrivning.

Standardindstillingen er Fra.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modtagelsesindstillinger].

3. Tryk på [Næste].

4. Tryk på [Hukommelseslås, modt.].

5. Vælg [Til] eller [Fra], og tryk derefter på [OK].

6. Tryk på [Afslut].

7. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Angiv, hvilken farve filer, lister og rapporter, der er modtaget i faxfunktionen, skal udskrives med.

Bemærk, at det ikke er muligt at udskrive, hvis den angivne tonerfarve løber tør. Hvis den angivne farve er Cyan eller Magenta, kan der ikke udskrives, selvom kun en enkelt tonerfarve løber tør.

Standardindstillingen er Sort.