Anmodning om besked om modtagelse

Du kan kontrollere, om sendte dokumenter blev korrekt modtaget, vha. e-mail eller journalen.

Modtageren sender en besked om modtagelse tilbage. Når beskeden om modtagelse modtages, vises "OK" i resultat-kolonnen i journalen, så afsenderen kan bekræfte, at transmissionen er modtaget.

Funktionen Besked om modtagelse kan kun bruges, hvis modtageren understøtter MDN (Message Disposition Notification).

Placér originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger.
Angiv afsender.
Du kan finde flere oplysninger i "Afsenderindstillinger".
Tryk på [Afs.funktion].
Tryk på [Besked om modtagelse] for at fremhæve det.
Tryk på [OK].
Standbydisplayet vises.
Tryk på [Afs.funktion] for at kontrollere indstillingerne.
Angiv en destination, og tryk derefter på tasten [Start].

Hvis internetfaxen eller e-mailen ikke er blevet modtaget korrekt, vil meddelelsen "Fejl" blive vist i resultat-kolonnen.
Det er kun de seneste 50 kommunikationer, der vises i journalen. Hvis du ikke modtager en besked om modtagelse, før de seneste 50 kommunikationer er gennemført, er det ikke sikkert, at "OK" vises i journalens resultat-kolonne. Dette kan ske, selvom e-mailen modtages normalt i den anden ende.
Hvis du angiver mailliste-adresser, skal du ikke aktivere Besked om modtagelse, da det vil resultere i beskeder om modtagelse fra alle e-mail-modtagerne, og resultat-kolonnen vil blive overskrevet, hver gang der modtages en ny besked. Hvis meddelelsen "Fejl" bliver vist i resultat-kolonnen, vil denne ikke blive overskrevet, selvom du senere modtager beskeden "OK" efter fejlmeddelelsen.
Resultater for besked om modtagelse vises kun i journalen. Resultat-kolonnen i alle andre filer, lister og transmissionsrapporter viser "--".
Selve beskederne om modtagelse registreres ikke i journalen.
Du kan vælge, om du vil udskrive beskeden om modtagelse. Dette kan indstilles med Brugerparametre (switch 21, bit 0) i menuen Faxfunktioner. Se "Parameterindstillinger".
Du kan programmere en af genvejstasterne med den handling, der udfører denne funktion. Ved hjælp af genvejstasterne kan du springe over trin 3 og 5. Se afsnittet "Generelle indstillinger" for yderligere oplysninger om genvejstaster.
Du kan ikke rundsende internetfax eller e-mail med Besked om modtagelse. Dokumenterne sendes til destinationerne i den rækkefølge, de blev angivet.