Afsenderindstillinger

Vælg en bruger, du vil angive som afsender.

Hvis afsenderens e-mail-adresse er registreret på destinationslisten, kan afsenderen modtage transmissionsresultatet pr. e-mail.

Hvis Stempelafsendernavn aktiveres, vises navnet (brugernavnet) på den registrerede afsender på modtagerens ark, lister og rapporter.

Du skal først registrere afsenderne i destinationslisten vha. "Administration af adressebog" i "Systemindstillinger" for at angive deres e-mail-adresser, og angiv derefter "Benyt navn som" for [Afsender]. Hvis du ønsker, at afsenderne får besked pr. e-mail om transmissionsresultater, angives "Benyt navn som" for både [Afsender] og [Destination]. Se Vejledning til netværk og systemindstillinger for yderligere oplysninger om disse indstillinger.
Hvis der er valgt brugergodkendelse, angives den bruger, der er logget på, som afsender. Transmissionsresultatet sendes til e-mail-adressen for den bruger, der er logget på.

Placér originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger.
Tryk på [Afsendernavn].
Vælg en afsender.
Vælg en afsender ved at angive registreringsnummeret fra adressebogen ved at trykke på [Registreringsnr.].
Søg efter en afsender fra adressebogen ved at trykke på [Søg].
Hvis der angives en beskyttelseskode, vises indtastningsskærmbilledet. Indtast destinationens beskyttelseskode med taltasterne, og tryk derefter på [OK].
Bekræft den valgte afsender, og tryk derefter på [OK].
Udskriv afsenderens navn på modtagerens ark ved at trykke på [Stempl afs.navn] for at fremhæve det.
Hvis du aktiverer denne funktion, vises afsenderens navn (brugernavn) på modtagerens ark, lister og rapporter.
Bekræft transmissionsresultaterne med en e-mail-meddelelse ved at trykke på [E-mail-afs.resultater] for at fremhæve det.
Hvis afsenderens e-mail-adresse er registreret, kan du sende transmissionsresultatet til den registrerede e-mail-adresse.
Tryk på [OK].
Standbydisplayet vises.
Kontrollér indstillingerne ved at trykke på [Afsendernavn].
Angiv destinationen, og tryk derefter på tasten [Start].

Du kan bekræfte transmissionsresultaterne ved at bruge funktionen E-mail-afs.resultater, som sender resultaterne pr. e-mail, og Kommunikationsresultatrapport, som udskrives på maskinen. Du kan angive, om du vil bruge begge to sammen, i Brugerparametre (switch 10, bit 6) i menuen Faxfunktioner. Se "Parameterindstillinger".
Du kan bruge Kommunikationsresultatrapport osv. til at kontrollere brugerstatus for bestemte brugere. Hvis der er valgt brugergodkendelse, kan du kontrollere brug for de brugere, der er logget på. Hvis Brugerkode angives til afsender, kan du tælle antallet af brug for hver bruger.
Hvis du vil annullere Afsendernavn, skal du annullere transmissionen. Se "Annullering af en transmission".