Hopp over overskrift
 

Sende URL med e-post

Dette avsnittet forklarer hvordan sende URL-en til en skannet fil per e-post.

Bruk denne funksjonen hvis nettverkrestriksjoner forhindrer deg i å sende vedlegg med e-post.

Viktig

  • Avhengig av ditt e-postprogram, kan det vises en advarsel når du har mottatt en e-postmelding. For å forhindre at slike advarsler vises når du mottar e-post fra en spesifisert avsender, må du legge avsender til utelukkelseslisten i e-postprogrammet. For informasjon om hvordan du skal gjøre dette, se Hjelp i e-postprogrammet.

1I [Skannerfunksjoner], i fanen [Send innstillinger] trykk på [Lagret fil e-postmetode], og velg deretter [Send URL-link].

Se i "Sendeinnstillinger" hvis du ønsker mer informasjon.

2Gå tilbake til den opprinnelige skannerskjermen, og trykk deretter på [Lagre fil] for å velge [Lagre til HDD + send].

Velg [Lagre til HDD + send] hvis du vil sende URL-adresser via e-post. For mer informasjon se "Lagre og sende e-post samtidig".

3Trykk på [OK].

4Angi e-postdestinasjonen, foreta eventuelle andre nødvendige innstillinger og send deretter e-postmeldingen.

For opplysninger om sending av e-post, se "Grunnoperasjoner for sending av skannede filer per e-post".

En e-post som ligner på følgende vil bli sendt til destinasjonen:

Illustrasjon av en e-post

5I e-postdestinasjonen klikker du på URL-en.

Web Image Monitor starter.

6Vise, slette, sende eller laste ned filen over nettverket ved hjelp av Web Image Monitor.

Merk

  • Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene og innstillingene til Web Image Monitor, kan du se Nettverks- og systeminnstillinger.

  • Det anbefales at du bruker Web Image Monitor i det samme nettverksmiljøet.

  • Avhengig av miljøet, selv om du klikker på URL i filen sendt med e-post, vil kanskje ikke nettleseren starte og du vil kanskje ikke kunne se filen. Hvis dette skjer, klikk på den samme URL-en på nytt eller angi URL-en manuelt i adresselinjen i nettleseren.

  • For å vise detaljer om funksjonene for administrering av lagrede filer med Web Image Monitor, klikk på [Hjelp] øverst til høyre i vinduet på hver nettleser.

  • Du kan sende URL med e-post og samtidig sende den med Skann til mappe. I så fall sendes filen til Skann til mappe-destinasjonen, og ikke til URL-en.

  • For opplysninger se "Sende en lagret fil".