Grunnoperasjoner for sending av skannefiler via e-poat
Dette avsnittet beskriver grunntrekkene for sending av skannefiler med e-post.
Pass på at ikke tidligere innstillinger er effektive.
Hvis tidligere innstillinger fremdeles er aktive, trykk på tasten [Nullstill innstillinger].
Hvis skjermbildet for Leveringsskanner for nettverk eller skjermbildet forSkann til mappe vises, bytter du til e-post-skjermbildet.
For ytterligere opplysninger se "Skifte til e-post-skjermen".
Plassere originaler.
Om nødvendig, trykk på [Skanneinnstillinger] for å spesifisere skannerinnstillinger som oppløsning og skanneformat.
Se i "Forskjellige skanneinnstillinger" hvis du ønsker mer informasjon.
Hvis det er nødvendig, angi skanneintensiteten.
For mer informasjon se "Tilpasning av bildeintensiteten".
Om nødvendig, trykk på [Type original inn] for å spesifisere innstillinger som original retning.
Se i "Innstillinger for type original" hvis du ønsker mer informasjon.
Om nødvendig, trykk på [Send filtype/-navn] for å spesifisere innstillinger som filformat og filnavn.
For detaljer, se "Spesifisere filtype og filnavn".
Angi destinasjonen.
Du kan spesifisere flere destinasjoner.
Se "Spesifisere e-post-destinasjoner" for mer informasjon.
Om nødvendig, trykk [Tekst] for å oppgi e-postmeldingen.
Hvis du vil ha mer informasjon, se "Spesifisere e-post-meldingen".
Om nødvendig, trykk på [Emne] for å angi tema for e-posten.
Se "Angi emnet i e-posten" for mer informasjon.
For å spesifisere avsender av e-posten, trykk [Avsendernavn].
Hvis du vil ha mer informasjon, se "Angi avsender av e-posten".
Om nødvendig, trykk [Sikkerhet] for å spesifisere [Kryptering] eller [Signatur].
For detaljer, se "Sikkerhetsinnstillinger for e-post".
Hvis du vil bruke Message Disposition Notification, må du trykke[Mottakskvittering].
Hvis du velger [Mottakskvittering] vil den valgte e-post-senderen få en e-post-meddelelse når e-post-mottakeren har åpnet e-posten.
Trykk på [Start]-tasten.
Hvis du skanner sett, plasser de neste originalene.
Hvis du har valgt to eller flere destinasjoner, kan destinasjonene vises etter hverandre ved å trykke [
] eller [
] ved siden av destinasjonsfeltet.For å kansellere en valgt destinasjon, trykk på [
] eller [] for å vise destinasjonen i destinasjonsfeltet. Trykk deretter på tasten [nullstill/Stopp]. Du kan avbryte en destinasjon som er valgt fra destinasjonslisten ved å trykke på den valgte destinasjonen på nytt.I [Systeminnstillinger] kan du angi administratorens e-postadresse som standard avsendernavn. Slik kan du sende e-post uten å angi noe for [Avsendernavn]. Ønsker du flere detaljer, se Nettverks- og systeminnstillinger.
Avhengig av sikkerhetsinnstillingen, kan brukeren som er pålogget spesifiseres som [Avsendernavn].
For å bruke Message Disposition Notification, logg deg på maskinen som bruker og oppgi avsender. Vær imidlertid oppmerksom på at [Mottaksvarsel] varsels-e-post kanskje ikke vil bli sendt hvis e-postprogramvaren til mottakeren ikke støtter Message Disposition Notification.
Hvis du trykker på [Kontroller modus] før du trykker på [Start]-tasten, forandres det innledende skanner-skjermbildet til Kontroller modus-skjermbildet. Du kan bruke dette skjermbildet til å sjekke innstillinger som f.eks. destinasjoner. For mer informasjon, se "Kontroller modus".
Hvis du trykker [Forhåndsvisning] og deretter begynner å skanne når [Forhåndsvisning] er valgt, vises skjermbildet Forhåndsvisning. Du kan bruke dette skjermbildet til å sjekke hvordan originalene er skannet og hvilken skaninnstilling som er brukt til skanning. Når du har sjekket forhåndsvisningen, kan du oppgi om du vil sende filen eller ikke. For mer informasjon, se "Forhåndsvisning".
For å avbryte skanning, trykk på tasten [Nullstill/stopp].
Du kan også lagre en skanfil samtidig som du sender den med e-post. For mer informasjon, se "Lagre og sende med e-post samtidig".
Ved å bruke økt sikerhet på en e-postmelding kan du redusere sendehastigheten.
Hvis du velger [Ikke bruk signaturer] under signaturinnstillinger i Web Image Monitor, kan du ikke legge ved signaturer.
For å sende krypterte filer med e-post, må du først konfigurere destinasjonens dekrypteringsinnstillinger i adressebok-innstillingene i Web Image Monitor. E-post som er sendt til en destinasjon som dekryptering ikke er konfigurert for kan dekrypteres selv om [Kryptering] er valgt i [Sikkerhet]. For mer informasjon om å konfigurere destinasjons-dekrypteringsinnstillinger, se Web Image Monitor Hjelp.
Når [Security] er stilt til [Kryptering], hvis du oppgir flere destinasjoner, vises en melding om mislykket melding hver gang en skanfil sendes til en destinasjon der dekrypteringsinnstillinger ikke er blitt konfigurert.
Når en e-post er sendt, fjernes tekst i feltene destinasjon, avsender, tema, tekst og filnavn automatisk. Hvis du vil ta vare på informasjonen i disse feltene, ta kontakt med din lokale forhandler.
