Forespørsel om mottaksmelding
Du kan bekrefte at sendte dokumenter ble mottatt på korrekt måte ved å bruke e-post eller journal.
Mottakeren sender tilbake et varsel om mottak. Når varselet om mottak er mottatt, vises "OK" i resultat-kolonnen i journalen, og tillater at opphavspersonen bekrefter at sendingen ble mottatt.
Funksjonen for mottaksmelding er kun tilgjengelig hvis mottakeren støtter MDN (Message Disposition Notification).
Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for.
Angi avsender.
Se "Avsenderinnstillinger" dersom du ønsker mer informasjon.
Trykk på [TX-modus].
Trykk [Mottaksmelding] for å utheve den.
Trykk på [OK].
Skjermbildet for hvilemodus vises.
For å kontrollere innstillingene, trykk [TX-modus].
Angi en destinasjon, og trykk deretter på [Start]-tasten.
Hvis internettfaksen eller e-posten ikke mottas på vanlig måte, vises "Feil" i resultat-kolonnen.
Bare de siste 50 kommunikasjonene vises i journalen. Hvis du ikke mottar en mottaksmelding før de siste 50 kommunikasjonene er ferdige, er det mulig at "OK" ikke skrives i resultat-kolonnen til journalen. Dette kan skje selv om e-posten mottas på vanlig måte i andre enden.
Hvis du angir adresseliste, ikke programmer for Mottaksmelding. Da vil du motta flere varsler om mottak fra e-post adressater og resultat-kolonnen vil overskrives hver gang et nytt varsel blir mottatt. Hvis du mottar et varsel om mottak med feilindikasjon, vises "Feil" i resultat-kolonnen og denne blir ikke overskrevet, selv om du fortsetter å motta varsler om mottak som "OK" etter feilmeldingen.
Resultater for mottaksmeldinger vises bare i journalen. Resultat-kolonnen i alle andre filer, lister og sendingsrapporter viser "- -".
Mottaksmeldingene registreres ikke i journalen.
Du kan velge om du vil skrive ut mottaksmeldingen eller ikke. Dette kan angis med brukerparametrene (bryter 21, bit 0) i Faksfunksjoner-menyen. Se "Parameterinnstillinger".
Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjoner for denne funksjonen. Ved hjelp av hurtigtastene kan du utelate trinn 3 og 5. Hvis du vil ha mer informasjon om hurtigtastene, kan du se "Systeminnstillinger".
Du kan ikke sende ut internettfakser eller e-post med mottaksmelding. Dokumentene sendes til destinasjoner i den rekkefølgen de ble spesifisert.
