Avsenderinnstillinger
Velg en bruker som du ønsker å angi som avsender.
Hvis avsenderens e-postadresse er registrert i destinasjonslisten, kan avsenderen motta senderesultater via e-post.
I tillegg, hvis du har aktivert Stemple avsendernavn, vises det registrerte avsendernavnet (brukernavnet) på mottakerens ark, liste og rapport.
Du må først registrere avsenderne i destinasjonslisten med “Styring av adressebok” i “Systeminnstillinger” for å angi e-postadressene, og angi deretter “Bruk navn som” for [Sender]. Hvis du vil at avsendere skal motta e-postmelding om senderesultatene, angi “Bruk navn som” for både [Avsender] og [Destinasjon]. For mer informasjon om disse innstillingene, se "Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner", i Nettverks- og systeminnstillinger.
Hvis brukerautentisering er aktivert, brukes innlogget bruker som avsender. Senderesultatet sendes til den innloggede brukerens e-postadresse.
Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for.
Trykk [Avsendernavn].
Velg avsender.
For å velge avsender ved å spesifisere registreringsnummeret som finnes i adresseboken, trykker du [Registreringsnr.].
For å søke etter en avsender fra adresseboken, trykk [Søk].
Hvis du har aktivert en beskyttelseskode for destinasjoner, vises skjermen for innskrivning. Angi beskyttelseskoden for destinasjonen med talltastene og trykk deretter [OK].
Bekreft den valgte avsenderen, og trykk så [OK].
For å skrive ut avsenderens navn på mottakerens ark, trykk [Stemple avs.navn] for å utheve det.
Hvis du har aktivert denne funksjonen, vises avsendernavnet (brukernavnet) på mottakerens ark, liste og rapport.
Hvis du vil bekrefte overføringsresultatene via e-postvarsling, trykk [E-post TX-resultater] for å utheve dem.
Hvis avsenderens e-postadresse er registrert kan du sende senderesultatene til den registrerte e-postadressen.
Trykk på [OK].
Skjermbildet for hvilemodus vises.
Hvis du vil kontrollere innstillingene, trykk [Avsendernavn].
Angi en destinasjon, og trykk deretter på [Start]-tasten.
Du kan bekrefte sendingsresultatene ved å bruke både funksjonen e-postsendingsresultater, som sender resultatene via e-post, og kommunikasjonsresultatrapporten som skrives ut av maskinen. Du kan angi om du vil bruke begge disse funksjonene sammen i Brukerparameter (bryter 10, bit 6) i Faksfunksjoner-menyen. Se "Parameterinnstillinger".
Du kan bruke rapport for kommunikasjonsresultater for å kontrollere bruksstatus angitt av brukerne. Hvis brukerautentisering er aktivert, kan du kontrollere bruk for hver innlogget bruker. Hvis brukerkoden er aktivert som avsender, kan du telle antall bruk per bruker.
For å avbryte Avsendernavn må du avbryte sendingen. Se "Avbryt sending".
