Sende via Internettfaks (Internettfaks-destinasjoner)
I denne delen forklares det hvordan du sender et dokument til en datamaskin ved å angi en e-postadresse.
Ved e-postsending angis e-postadressen i stedet for faksnummeret.
Du kan også angi e-postadressen til en annen maskin som støtter Internett-faks. Merk deg at bare TIFF-F-filer kan sendes via Internettfaks. Avhengig av destinasjonsmodellmaskinen, godtas kanskje ikke PDF-filer.
Hvis du vil sende e-post, må du spesifisere avsender.
Senderen må registreres på forhånd i Adresseboken. Registrer vedkommendes e-postadresse og angi “Bruk navn som” for [Avsender] med “Styring av adressebok” i “Systeminnstillinger”. For detaljer om disse innstillingene, se "Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner", Nettverks- og systeminnstillinger.
For å bruke en e-postadresse som er registrert i adresseboken som en e-postdestinasjon, angir du “Bruk e-postadresse som” som [E-post-/Internett-faksdestinasjon]. Bruk samme fremgangsmåte for e-postadressene som er registrert i gruppedestinasjonene i adresseboken
E-postsending utføres ved hjelp av minnnesendingsmodus som starter sendingen automatisk etter å ha lagret dokumentene i minnet. Hvis du bytter til sendetype til e-post mens maskinen er i direktesendingsmodus, bytter sendemodus automatisk over til minnesendingsmodus.
Trykk [E-post] for å bytte sendetype til e-post.
Hvis du vil definere filtype, trykk [Filtype].
Velg [TIFF] eller [PDF] og trykk deretter [OK].
Angi avsender.
Se "Avsenderinnstillinger" dersom du ønsker mer informasjon.
Trykk [Angi manuel].
Angi destinasjonens e-postadresse, og trykk deretter [OK].
Dersom du taster feil tegn, trykker du [
], [
], [Tilbake], eller [Slett alt]. Deretter skriver du inn tegnet korrekt.
Trykk [Red.Dest.], angi en e-postadresse på nytt, og trykk [OK] for å endre e-postadressen når du har trykket på [OK].
Trykk [LeggTil] for å legge til en destinasjon.
Angi neste destinasjon.
Dersom du ønsker å legge til flere destinasjoner, gjentar du trinn 6 og 7.
Trykk på denne kategorien for sendetype for å bytte sendetype mellom faks/IP-faks, internettfaks, e-post og mappe.
Trykk på [Start]-tasten.
Maskinen begynner å skanne originalen og lagrer den i minnet. Når skanningen er fullført, tennes Kommuniserer-indikatoren, og sendingen starter.
Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at [Angi manuelt] ikke vises, og det vil ikke være mulig å angi e-postadressen.
Se "Bruke adressebok til å angi destinasjoner" når du vil velge destinasjon fra adresseboken.
Slå opp i Om denne maskinen, hvis du ønsker mer informasjon om angivelse av tekst.
Dersom du ønsker mer informasjon om å avbryte en sending, kan du se "Avbryte en sending".
Faksfunksjoner-menyen inkluderer en brukerparameterinnstilling (bryter 17, bit 2) der du kan konfigurere maskinen for å tvinge brukeren til å trykke [Legg til] når vedkommende angir en destinasjon med en destinasjonstast. Dette forhindrer at brukere utilsiktet sender dokumenter til feil destinasjon. Se "Parameterinnstillinger".
Når du trykker på [Prog. Dest.], kan du registrere en angitt destinasjon i destinasjonslisten. For mer informasjon om hvordan du programmerer destinasjoner, se "Registre innskrevne destinasjoner i adresseboken".
For å få informasjon om maksimalt antall sifre for en destinasjon, se "Maksimalverdier".
Hvis avsenderen er angitt, sendes senderesultatene til avsenderens e-postadresse.
Hvis “Angi avsendernavn automatisk” er angitt til “På” i “Systeminnstillinger”, angi avsenderen automatisk, og du slipper fremgangsmåten for å angi en avsender. Hvis “På” er valgt, vises enten administratorens eller maskinens e-postadresse i "Fra"-feltet. Hvis du vil ha mer informajson om å angi avsendernavnet automatisk, kan du se "Systeminnstilinger", Nettverks- og systeminnstillinger.
Hvis "Automatisk spesifiser avsendernavn" er satt til "Av" i "Systeminnstillinger" og ingen e-postadresse er registrert for avsender som du spesifiserte, kan du ikke sende e-postdokumenter.
